Urlaubsstand

Diese Maske ist für den Ausdruck bestimmt, auf dem alle Dienstnehmer angeführt sind, die zur Zeit im Urlaub sind.

Felder

BEREICH Zeitraum/Art/Layout

Monat

Hier geben Sie das Monat ein, ab welchem eine Auswertung erfolgen soll.

Art

Mit diesem Dropdown-Feld definieren Sie, welcher Urlaub ausgegeben werden soll. Zur Auswahl stehen:

• Urlaub (H)

• Sonderurlaub (h)

Layout

Mit diesem Dropdown-Feld haben Sie die Möglichkeit, ein Layout für die Ausgabe der Liste festzulegen. Zur Auswahl stehen:

• Variante 1 - Hochformat (V1 oder leer)

• Varinate 2 - Querformat

BEREICH Auswahlpunkte

Dienstnehmer

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen oder mehrere Dienstnehmer ein.

Selektion

Mit der "Selektion" haben Sie die Möglichkeit die Liste/die Anzeige nur für bestimmte oder einzelne Dienstnehmer zu erstellen.

• Klicken Sie auf , um in die Maske Verwaltung von Mehrfachselektionen Mit der Mehrfachselektion haben Sie die Möglichkeit die unterstützten Programme (zB: Datenaustausch ELDA, Überweisungsdatenträger) auf eine komplexere Art einzuschränken.Grundsätzlich werden Selektion Vorlagen für eine mehrmalige Verwendung und einmalige Selektionen unterschieden. Je Selektion haben Sie die Möglichkeit Dienstnehmer,Dienstnehmergruppen,Dienstnehmerarten,Abrechnungsgruppen,Stamm-Kostenstellen,Stamm-Kostenträger,Abteilungen,Berufe,Kollektivverträge,Kontoklassen,Alter,Eintritte in einem Zeitraum,Austritte in einem Zeitraum,Aktiv in einem Zeitraum,einzeln oder in von/bis Gruppen ein- oder auszuschließen. Beispiel 1: Sie möchten in einer Selektion alle Dienstnehmer der Kollektivverträge 1 - 3 und alle Angestellten auswählen, die nicht die Abrechnungsgruppe Nachhinein haben. Beispiel 2. Sie möchten mit einer Selektion alle Dienstnehmer mit den Nummern 1 -100 aber nicht die Nummer 23 auswählen.
  zu gelangen, in der Sie die gewünschten Dienstnehmer auswählen (= für einmalige Mehrfachselektionen, die Sie nicht oft benötigen). Hier haben Sie die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien die Dienstnehmer auszuwählen. Diese sehen Sie links in der Maske "Verwaltung von Mehrfachselektionen" unter "Selektionsart". Mit dem Button "Selektions-Test" sehen Sie in einer Maske für welche Dienstnehmer die Liste erstellt werden würde.

    

• Für die Ermittlung der zu berücksichtigenden Dienstnehmer wählen Sie links die "Selektionsart" zB "Einzelne Dienstnehmer" und geben rechts in der Maske die Kriterien ein. Die Kriterien werden automatisch mit gekennzeichnet, das bedeutet, dass diese Kriterien/Dienstnehmer eingeschlossen werden. Mit schließen Sie Dienstnehmer aus.
  Bei diesem Kriterium wird anschließend die Checkbox "Daten vorhanden" aktiviert, damit ersichtlich ist, dass bei diesem Kriterium Einschränkungen ausgewählt wurden.

• Wird nur im Feld "Von" eine Angabe gemacht, wird die Zeile als Einzelkriterium gesehen. Wird in "von" und "bis" Feld eine Angabe gemacht wir die gesamte Gruppe als Kriterium gesehen.

• Ist eine Selektion gewählt und Sie drücken das -Symbol, dann wird eine einmalige Mehrfachselektion in Kopie der gewählten erstellt.

• Klicken Sie auf , um bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen auszuwählen.

• Mit dem Button "Vorlagen verwalten" haben Sie die Möglichkeit, bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen zu ändern. Mehrfachselektionen, die Sie immer wieder benötigen (= wiederkehrende Mehrfachselektionen), legen Sie zuvor unter Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Verwaltung von Mehrfachselektionen an.

• Einmalige Mehrfachselektionen werden nach drei Tagen gelöscht, wenn Sie den Systemparameter LS: Selektion-Lebensdauer im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/variable Systemparameter nicht gesetzt haben.

Speichern Sie einmalige Selektionen nie als Defaultwert mit dem Button . Wenn Sie das tun und die einmalige Selektion ist nicht mehr vorhanden, dann erhalten Sie beim Öffnen der Maske gleich die Fehlermeldung "Selektion ist nicht angelegt".

Von Abteilung/Bis Abteilung

Hier schränken Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Abteilungen ein.

Von Ebene

Hier schränken Sie die Auswertung auf eine Ebene ein.

Von Anspruchsnummer/Bis Anspruchsnummer

Hier schränken Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Anspruchsnummern ein.

BEREICH Listkriterien

Spalte "Rest Rchst."

Mit dieser Checkbox legen Sie fest, ob die Spalte "Rest Rchst." ausgegeben werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

BEREICH Sortierung

Sortierung

Mit diesem Dropdown-Feld legen Sie ein Sortierkriterium der Dienstnehmer fest. Zur Auswahl stehen hier:

• nach Dienstnehmername (NA)

• nach Dienstnehmernummer (NR)

BEREICH Aufrollung

Aufrollung

Mit diesem List-Item definieren Sie, ob bei dieser Liste die Aufrollungen aus Vormonaten berücksichtigt werden sollen. Als Standartvorgabe wird vom Programm immer die Ausgabe "J" mit Aufrollungen aus Vormonaten vorgeschlagen, da Aufrollungen aus Vormonaten selbstverständlich berücksichtigt werden sollen.

Sie haben hier die Auswahlmöglichkeit von:

• es werden das laufende Monat und Aufrollungen ermittelt (J)

• es wird nur das laufende Monat berechnet N)

• es werden nur Aufrollungen berechnet (A)

Buttons

Vorlage verwalten

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske "Verwaltung von Mehrfachselektionen".

Drucken

Mit diesem Button starten Sie den Druck der Liste.

Informationen für den Batchlauf

Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf Ein Batchlauf (Batchabrechnung) hilft Ihnen, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Ein Batchlauf startet sich zu einem vorgegebenen Zeitpunkt und arbeitet alle Programme (z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Buchhaltung) der Reihe nach ab. Die Reihenfolge der Programme und die Startzeit des Batchlaufes werden vom Benutzer festgelegt. aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).

Nr.

Tragen Sie eine frei wählbare Nummer, die in Ihre Reihenfolge der Aufrufe passt.

Kz/Aufruf

M/URLSTAND.rep - Variante 1 - Hochformat

M/URLSTANDQU.rep - Variante 2 - Querformat

Maskenname

lsalanspru06 oder lpvanspru06

Fenster

Mehrfachselektion