Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu

Mit diesem Programm starten Sie die Ermittlung der Beträge für die Finanzbuchhaltungsauswertungen, sowie für die Kostenrechnungsauswertungen. Starten Sie dieses Programm nach Abschluss der Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung., Abgabenermittlung und Zahlungsverkehrsermittlung.

Die Dauer dieses Vorgangs ist abhängig von der Hardware, vom Server und der Datenmenge.

Starten Sie die Abrechnung (Echtabrechnung), Abgaben Das Programm "Abgaben" ermittelt die Höhe der gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung! und Zahlungsverkehr Das Programm "Zahlungsverkehr" ermittelt die auszuzahlenden Beträge für die Überweisung der Gehälter und Abgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung und der Abgaben. nicht während der Betragsermittlung Buchhaltung Dieses Programm ("Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu") ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs.!

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Geben Sie hier das Monat im Format "MM.JJJJ" ein, für das Sie die Buchhaltung starten möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, das in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.

Wenn Sie im Vorhinein abrechnen, haben Sie die Möglichkeit, in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - Seite 2, die Checkbox "Monatsvorschlag" zu aktivieren.

In allen Masken, in denen ein Monat vorgeschlagen wird, wird dann das letzte abgerechnete und ausbezahlte Monat laut Batchabrechnung Mit der Batchabrechnung können Sie regelmäßig wiederkehrende Arbeiten automatisieren. Beispiel-Monatsabschluss: jedes Monat fallen die gleichen Arbeiten an (Abrechnen aller Dienstnehmer, Ermitteln der Buchhaltungsdaten, Erstellen der Überweisungsdatenträger für Dienstnehmer, Finanzamt, Gewerkschaften und Gläubiger, etc.). Die Batchabrechnung (Batchlauf) wird vom Benutzer vordefiniert. pro Abrechnungsgruppe Ist eine Gruppe von Dienstnehmern, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z..B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats. Abrechnungsgruppen sind u.a. für die Batchabrechnung und für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Die Abrechnungsgruppe legen Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese dann den Dienstnehmern in der Maske variabler Dienstnehmerstamm zu. + 1 Monat vorgeschlagen. Dazu bezieht sich das Programm auf die Auszahlungen pro Abrechnungsgruppe (nicht Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein.!).

Bei deaktivierter Checkbox wird das Monat aus der Einstiegsmaske vorgeschlagen.

BEREICH Verbuchungsumfang

Verbuchungsumfang Was:

Hier bestimmen Sie, was ermittelt werden soll:

BEREICH Eingrenzungen

Buchungsbelegabgrenzung (4/4/5 Wochen pro Quartal)

Dieser Bereich wird benötigt, wenn Sie eine "Buchungsbelegabgrenzung" für die amerikanische Buchhaltung verwenden. Die Abgrenzung von Gehältern erfolgt immer die ersten beiden Monate des Quartals. Im dritten Monat des Quartals wird diese Abgrenzung ausgebucht. Hier können die Nummern der Firmensätze für den Soll- und Ist-Wert

übergeben werden:

• Satznummer des Firmensatzes für den Soll-Wert

• Satznummer des Firmensatzes für den Abgrenzungs-Wert.

BEREICH Aufrollungen

Aufrollungen

Als Standardvorgabe wird hier "es werden das laufende Monat und Aufrollungsmonate bearbeitet" vorgeschlagen. In seltenen Fällen, wie zB beim 13. Lauf Einen sogenannten "13. Lauf“ zu starten, bedeutet, einen gesamten Monatsabschluss für einen Monat eines bereits abgeschlossenen Kalenderjahres noch einmal durchzuführen.,  werden Sie die anderen 2 Kennzeichen brauchen: "es wird nur das laufende Monat bearbeitet und es werden nur Aufrollungsmonate bearbeitet".

Buttons

Starte Betragsermittlung für Fibu und Kostenrechnung

Mit diesem Button starten Sie die Betragsermittlung der Buchhaltung. Die nachstehende Meldung wird zur Kontrolle vom Programm aufgerufen. Bestätigen Sie diese mit OK.

Wenn das Programm Buchhaltung fertig ermittelt ist, kommt keine zusätzliche Meldung mehr. Im Explorer im Eurolohn/Work Verzeichnis ist am Ende der Textdatei trace.lst  die Firmennummer, das Firmenkennzeichen und "unlocked" ersichtlich, wenn das Programm Buchhaltung fertig ist. Lesen Sie dazu auch unter Grundlagen der Bedienung das Thema "Protokolldateien".

Informationen für den Batchlauf

Hier sehen Sie, wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf Ein Batchlauf (Batchabrechnung) hilft Ihnen, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Ein Batchlauf startet sich zu einem vorgegebenen Zeitpunkt und arbeitet alle Programme (z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Buchhaltung) der Reihe nach ab. Die Reihenfolge der Programme und die Startzeit des Batchlaufes werden vom Benutzer festgelegt. aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).

Nr.

In einer Batchabrechnung soll das Programm Fibu-/Kostenrechnung Das Programm "Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu" ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs. vor verschiedenen Datenträgern und nach den Programmen Abrechnung, Abgaben und Zahlungsverkehr angelegt sein. Deswegen empfehlen wir den Aufruf Fibu-/Kostenrechnung (Buchhaltung) mit einer kleinen Nummer anzulegen. Mit der Erstinstallation wird das Programm Zahlungsverkehr mit der Nummer 7 eingetragen.

Kz/Aufruf

C/bubelmain

Maskenname

lsalbuchha10

Infos zu Parameter

Damit Aufrollungen mit einem Batchlauf richtig berücksichtigt werden, setzen Sie das Feld "Aufrollung" auf "Es werden das laufende Monat und Aufrollungen bearbeitet (J)":

HF_AUFROLLUNG=J

Themen

Buchhaltung (FIBU)