Entgeltfortzahlungsansicht-Ansprüche

In der Entgeltfortzahlungsansicht (EFZ-Ansicht) sehen Sie in der Registerkarte "Krankheiten/Unfälle" die Krankenstände, die Unfälle und den verbrauchten Entgeltfortzahlungsanspruch und in der Registerkarte "Ansprüche" den Entgeltfortzahlungsanspruch pro Anspruchszeitraum.

Die Summe der Tage, an denen der Dienstnehmer keinen Entgeltfortzahlungsanspruch hat, ist nur in der Maske Eintrittsdaten (Stammdatenmenü/Personal/Eintrittsdaten) ersichtlich.

Die Entgeltfortzahlungsansicht wird nach einer Echt - oder Probeabrechnung Die Probeabrechnung (im Gegensatz zur Echtabrechnung) gleicht einer Art Vorschau und bietet eine „Spielwiese“, auf der Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung simulieren und verschiedene Varianten testen können. Die Probeabrechnung funktioniert nach demselben Prinzip wie die Echtabrechnung – mit dem Unterschied, dass die Daten aus der Probeabrechnung NICHT für die Auszahlung an die Dienstnehmer, Krankenkassen, Finanzämter etc. weiter verwendet werden können. Die Probeabrechnungsdaten gehen NICHT in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. gefüllt, weil nur dann der Entgeltfortzahlungsanspruch berechnet werden kann.

Sobald sich ein Dienstnehmer im unter 100%igen Entgeltfortzahlungsanspruch befindet oder keinen Anspruch mehr hat, wird eine Arbeits-/Entgeltbestätigung für Krankenentgelt erstellt. Da bei dieser die Gebietskrankenkasse wissen möchte, wie lange sie das Krankenentgelt bezahlen müsste, wenn der Dienstnehmer laufend krank wäre, wird im Hintergrund vom Programm eine Probeabrechnung für die Zukunft erstellt. Diese sehen Sie, wenn Sie die Checkbox "Probeabrechnung" aktivieren.

Übergreifende Felder

Dienstnehmer

Hier sehen Sie die Personalnummer (= Dienstnehmernummer) und den Namen des Dienstnehmers. Sie können mit dem LOV "Auswahl von Dienstnehmern“ ( ) den Dienstnehmer abfragen.

Alternativ können Sie mit der Funktionstaste „Abfrage“ (=Taste F7) eine Abfrage starten, die Personalnummer eingeben und  die Abfrage mit der Funktionstaste „Ausführen“ (=Taste F8) beenden.

Dienstnehmer-Gruppe

Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein.  des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.

Abteilung

Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.

Aktiv

Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer zum Monat in der Einstiegsmaske aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer:

Funktionstaste F7 - aktivierte Checkbox - F8 liefert alle zum Monat in der Einstiegsmaske aktiven Dienstnehmer.

Funktionstaste F7 - deaktivierte Checkbox - F8 liefert alle angelegten Dienstnehmer (aktive und inaktive), unabhängig vom Monat in der Einstiegsmaske.

Sidebar Dienstn./Zeitraum/Rang

Die Sidebar ist eine Übersicht mit allen Zeitraum-Angaben. Hier können Sie auch nach einem Zeitraum abfragen. Auch haben Sie die Möglichkeit, alle Krankheiten/Unfälle eines Dienstnehmers im Überblick zu sehen.

Mit Doppelklick auf das gewünschte Monat in der Sidebar gelangen Sie in den ausgewählten Datensatz.

BEREICH Zeitraum

Von/Bis

Hier sehen Sie den für die Entgeltfortzahlung-Berechnung relevanten Zeitraum pro Anspruch.

• Bei einem Angestellten ist das der Zeitraum pro Anspruch (Ersterkrankung + 1/2 Jahr).

• Bei einem Lehrling ist das ein Arbeitsjahr.

• Bei einem Arbeiter ist das entweder ein Kalender- oder ein Arbeitsjahr, je nachdem welche Einstellung im Firmenparameter im Feld "EFZG" getroffen wurde (Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - Seite 2 "EFZG").

Auch wird hier eine Änderung des Anspruchs aus dem variablen Dienstnehmerstamm berücksichtigt (Wechsel der Dienstnehmerart Bezeichnet die Art des Dienstverhältnisses (z.B. Angestellte, Arbeiter, Lehrlinge, Beamte, Ferialpraktikanten). Die Dienstnehmerart hat Auswirkungen auf die korrekte Abrechnung. Sie kann vom Benutzer selbst nicht angelegt werden., Wechsel vom benutzerdefinierten Efz-Anspruchs).

Klicken Sie in eines der beiden Felder "Monate" und drücken Sie NACH-UNTEN bzw. NACH-OBEN, um die Vorjahre zu sehen.

Eintritt

Hier sehen Sie den Eintritt des Dienstnehmers aus der Maske Eintrittsdaten.

Efz-Eintritt

Hier sehen Sie den fiktiven Eintritt für die Entgeltfortzahlung aus der Maske Eintrittsdaten, falls dieser vom Eintritt des Dienstnehmers abweicht (zB wegen einer Firmenübernahme/-übertritts).

Art

Hier sehen Sie die Dienstnehmerart aus den variablen Dienstnehmerdaten (Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten) im Von-Monat des Zeitraums.

Efz-Anspruch

Hier sehen Sie die Nummer des benutzerdefinierten Entgeltfortzahlungs-Anspruchs aus dem variablen Dienstnehmerstamm Feld "Efz". Den benutzerdefinierten Entgeltfortzahlungs-Anspruch verwenden Sie, wenn Sie in Ihrer Firma Entgeltfortzahlungsberechnungen benötigen, die nicht nach dem EFZG, ASVG oder BAG geregelt sind. Diesen legen Sie zuvor unter Abrechnungen/EFZG/benutzerdefinierte Ansprüche an.

Vordienstzeit

Hier sehen Sie die Vordienstzeiten, die für die Entgeltfortzahlung angerechnet werden.

Diese geben Sie in der Maske Eintrittsdaten mit einem Von- und Bis-Datum und mit einem Grund ein, der die Unterbrechungsart "Vordienstzeiten für Efz in Monaten mit Von- und Bis-Datum (V)" enthält.

Mit Hilfe dieser Vordienstzeit haben Sie auch die Möglichkeit, dass das fiktive Eintrittsdatum für die Entgeltfortzahlung ("Efz-Eintritt") in der Maske Eintrittsdaten berechnet wird.

Dienstzeit

Hier sehen Sie die Anzahl, der für die Entgeltfortzahlung-Berechnung relevanten Dienstjahre.

Optionbutton Echtabrechnung/Probeabrechnung

Mit diesem Button schalten Sie zwischen den Daten einer Echt- und einer Probeabrechnung.

• Die Daten einer Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung. sehen Sie, nachdem Sie den Dienstnehmer für das betroffene Monat echt-abgerechnet haben.

• Die Daten einer Probeabrechnung sehen Sie, nachdem Sie den Dienstnehmer mit der Probefunktion abgerechnet haben bzw. wenn die Eldaermittlung Die Eldaermittlung ist ein Programm, das aus den vom Benutzer im Datenaustausch ELDA eingegebenen Daten die richtigen Versicherungsmeldungen generiert. für die Arbeits-/Entgeltbestätigung für Krankengeld im Hintergrund eine Probeabrechnung startet. Und zwar möchte die Gebietskrankenkasse immer wissen, wie lange sie das Krankengeld bezahlen müsste, wenn der Dienstnehmer laufend krank wäre (außer das Bis-Datum der Krankheit ist bekannt). Aus diesem Grund startet die Eldaermittlung immer eine Probeabrechnung für die Zukunft, um dieses Datum zu ermitteln.

Erster Tag nach der Ersterkrankung

Hier sehen Sie bei einem Angestellten den ersten Tag nach der Ersterkrankung. Nach diesem Tag fängt die Halbjahresregelung an.

Felder

Anspruchsart

Hier sehen Sie die EFZG-Anspruchsarten. Hier die gesetzlichen Vorgaben:

Prozent

Hier sehen Sie den Prozentsatz vom Anspruch.

Anspruch in Wochen

Hier sehen Sie den Anspruch der jeweiligen Anspruchsart in Wochen.

Anspruch Tage/Woche

In der Spalte neben dem Anspruch sind die Anspruchstage in der Woche ersichtlich. Diese hängen vom Wochenmodell Ein Wochenmodell bestimmt, wie die Berechnung der Entgeltfortzahlung (EFZ) im Krankenstand oder des Urlaubs erfolgt. So erfolgt z.B. bei einem 7-Tage Wochenmodell die EFZ-Berechnung nach Kalendertagen, bei einem 5-Tage-Wochenmodell nach Arbeitstagen. Wochenmodelle können für einzelne Firmen, Dienstnehmergruppen oder auch Dienstnehmer angelegt werden. ab. Sie haben die Möglichkeit, unter Abrechnungen/EFZG/Wochenmodell ... ein Firmenwochenmodell, ein Dienstnehmergruppenwochenmodell oder für einzelne Dienstnehmer ein Dienstnehmerwochenmodell zu hinterlegen.

Anspruch in Tagen

Hier sehen Sie den Anspruch in Tagen (Anspruch in Wochen multipliziert mit dem Anspruch in Tagen pro Woche).

Themen

Krankenstände und Entgeltfortzahlung