Ausländermeldungen

Diese Aufgabe erklärt Ihnen, wie Sie Ausländermeldungen an das Arbeitsmarktservice (AMS) in LHR Personalverrechnung einmalig einrichten und bei Abmeldungen drucken.

Beginn und Ende einer Beschäftigung aller Dienstnehmer, die eine Beschäftigungsbewilligung haben, muss innerhalb von drei Tagen dem AMS angezeigt werden.

Vorgehensweise

In der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Organisationen legen Sie systemweit Arbeitsämter an, an die Sie die Meldungen schicken möchten.
Weisen Sie das Arbeitsamt der Firma, in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm im Feld "AMS", zu.
In der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abteilungen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit für Filialen, die einen anderen Zuständigkeitsbereich haben, ein anderes Arbeitsamt zuzuweisen.
In der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Staaten definieren Sie, für welche Staaten Ausländermeldungen gedruckt werden sollen. Dazu aktivieren Sie bei gewünschten Staaten die letzte Checkbox. Diese Einstellung bezieht sich auf die Staatsbürgerschaft des Dienstnehmers.
In der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm wird mit Eingabe oder Änderung der Staatsbürgerschaft in der Registerkarte „Seite 2“ das Feld „Ausländermeldung“ gesetzt. Es wird dabei die Einstellung in den Staaten verwendet.

Den im Feld „Ausländermeldung“ vorgeschlagenen Wert können Sie anschließend ändern.

Ausländermeldungen drucken

Der Druck der Meldungen erfolgt gemeinsam mit der Erstellung des Datenträgers für Versichertenmeldungen (An-, Änderungs- und Abmeldungen) über die Maske Datenaustausch ELDA (Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr, Kommunikation/Allgemeine) unabhängig von der Checkbox "Formularausgabe" oder Aufträge Datenaustausch ELDA (Abrechnungen/Batchabrechnen).

Die Meldung sieht wie folgt aus:

Felder

Oberhalb vom Dienstgeber:

Wenn bei der Datenträgererstellung der Versichertenmeldungen eine Absender-Firma (zB bei Rechenzentren und Steuerberater Kunden) angegeben wurde, steht oberhalb des Dienstgebers: