Arbeitsmappen planen

Über den Menüpunkt Datei > Zeitplanung... gelangen Sie in den Zeitplanungs-Assistenten, wo Sie zum Beispiel sehr zeitaufwendige Arbeitsmappen planen können. Ziel ist, dass Sie bei Arbeitsmappen nicht lange auf Ihr Ergebnis warten müssen, sondern die Ausführung der Abfrage im Hintergrund läuft und Sie nur noch das Ergebnis aufrufen müssen.

Das Ergebnis der geplanten Arbeitsmappen wird nicht in einem Format (zum Beispiel Excel)  in einem Verzeichnis gespeichert, sondern nur das Abfrageergebnis der Arbeitsmappe wird in die Datenbank gespeichert.

Der Vorgang ist folgender:
Sie planen Ihre Arbeitsmappe zu einem gewissen Zeitpunkt mit Hilfe des Zeitplanungs-Assistenten, dann wird zu diesem Zeitpunkt die Abfrage im Hintergrund gestartet und das Ergebnis in der Datenbank abgespeichert. Sie erkennen die fertig gestellten geplanten Arbeitsmappen an dem Symbol der Uhr.

Mit dem Öffnen dieser geplanten Arbeitsmappe erhalten Sie das fertige Ergebnis.

Wenn Sie die Arbeitsmappe aktualisieren mit dem Button "Aktualisieren" bzw. über den Menüpunkt Werkzeuge > Blatt aktualisieren, so beginnt die Arbeitsmappe neu zu laufen, was dann natürlich bei zeitaufwendigen Arbeitsmappen wiederum lange dauert.

 

Zeitplanungs-Assistent

Planungsmanager