Neue Arbeitsmappen erstellen
Klicken Sie auf den Button "Neue Arbeitsmappe" in der Symbolleiste oder Datei > Neu im Menü, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Sie gelangen direkt in den Arbeitsmappen-Assistenten.
Arbeitsmappen speichern
Wenn Sie im Berechtigungsmodul die Berechtigung "Speichern von Arbeitsmappen in der Datenbank“ erhalten haben, so können Sie über den Button "Arbeitsmappe speichern" oder Datei > Speichern die Arbeitsmappe in der Datenbank speichern.
Wählen Sie "Speichern unter“, um eine bereits gespeicherte Arbeitsmappe unter einem anderen Namen zu speichern.
Gespeichert wird immer nur die Arbeitsmappe, das heißt, die Formatierung und das Gerüst der Abfrage. Sie können keine Abfrageergebnisse direkt aus dem Analysetool abspeichern. Sie haben aber die Möglichkeit, die Abfrageergebnisse in andere Anwendungen zu exportieren. Mehr dazu lesen Sie unter Arbeitsmappen exportieren.
Arbeitsmappen öffnen
Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, indem Sie Datei > Öffnen oder den entsprechende Button der Symbolleiste auswählen. Sie gelangen in das Fenster "Arbeitsmappe aus Datenbank öffnen". In diesem Fenster können Sie die Ansicht der Auflistung der gespeicherten Arbeitsmappen verändern. Unter "Ansicht:" können Sie wählen zwischen Alle Arbeitsmappen, Meine Arbeitsmappen (USER), Datenbank-Arbeitsmappen und Geplante Arbeitsmappen.
Mit der Ansicht "Alle Arbeitsmappen" und "Datenbank-Arbeitsmappen" können Sie alle Arbeitsmappen und die darunter liegenden Arbeitsblätter sehen. Sie können auch jene Arbeitsmappen sehen, die Ihrem User freigegeben worden sind.
Mit der Ansicht "Meine Arbeitsmappen (USER)" sehen Sie nur jene Arbeitsmappen, die mit Ihrem User erstellt worden sind.
Mit der Ansicht "Geplante Arbeitsmappen" können Sie die geplanten Arbeitsmappen sehen.
Weiters haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige entsprechend zu verändern mit Hilfe des Buttons "Anzeigen als:" Hier können Sie zwischen "Arbeitsmappenbaum", "Benutzerbaum" und "Tabelle" wählen.
Mit dem Hilfsfeld "Suchen" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsmappen, so schnell wie möglich, wieder zu finden.
Arbeitsmappen löschen
Unter Werkzeuge > Arbeitsmappen verwalten ... können Sie mit Hilfe des Buttons "Löschen" Arbeitsmappen löschen. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.
oder
Klicken Sie auf den Button "Arbeitsmappe öffnen" in der Symbolleiste oder Datei > Öffnen. So gelangen Sie in die Übersicht über Ihre Listen. Mittels rechter Maustaste haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählte Arbeitsmappe zu löschen.
Sie haben nur die Möglichkeit jene Listen zu löschen, die Sie mit Ihrem User erstellt haben.
Arbeitsmappen gemeinsam verwenden
Wenn Sie Arbeitsmappen erstellen, so sind Sie der Erstersteller und diese Arbeitsmappe kann nur mit diesem einen User verändert werden.
Aber Sie können Arbeitsmappen mit mehreren Benutzern gemeinsam verwenden. Wählen Sie Datei > Gemeinsam verwenden, um eine erstellte Arbeitsmappe anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen.
Mit Hilfe den Pfeilen können Sie die User auswählen, welchen Sie Ihre Arbeitsmappe zur Verfügung stellen wollen. Mit dem User PUBLIC können alle User Ihre Arbeitsmappe verwenden.
Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe "verteilen", so können die User die Arbeitsmappe nicht verändern! Diese Arbeitsmappe kann nur von dem User verändert werden, der Besitzer ist. Eine Veränderung für die anderen User ist nur möglich, nachdem die Arbeitsmappe unter einem anderen Namen abgespeichert wurde und somit in das Original des anderen User übergeht.