Sie haben nun die Möglichkeit, das Modul LHR Zeit mit dem Modul LHR Reisekosten im LHR Modul SelfService zu verknüpfen. Da es vorkommen kann, dass Dienstnehmer an vielen Tagen im Monat nur kurze Dienstgänge haben, also beispielsweise nur einige Stunden pro Tag, können Sie in der LHR Zeit die Abwesenheit „Dienstgang – Stadt“ bzw. „Dienstgang – Land“ anlegen und diese so mehrmals pro Monat auswählen. Es können auch mehrere Reisen / Dienstgänge pro Tag gebucht werden.
In der Zeitdatenliste haben Sie die Möglichkeit, über einen Button „Transfer Reisen“ für alle Tage, für die ein Dienstgang vorhanden ist, eine „durchgeführte Reise“ („IST-Reise“) zu erstellen. Der Mitarbeiter startet den Transfer einmal im Monat.
Es wird dabei auch auf Überschneidungen geprüft und gegebenenfalls eine Hinweismeldung ausgegeben, sodass der Mitarbeiter die Daten noch einmal manuell korrigieren kann.
Nachdem die betroffenen Einstellungen mit Ihnen gemeinsam vorgenommen wurden, funktioniert die Verknüpfung wie folgt:
In den Seiten „Echtzeit-buchen“, „Neue Buchung“ und „Mehrfachbuchung“ sind neue Felder vorhanden, welche je nach Auswahl der Abwesenheit und den Zeitspeicher-Einstellungen eingeblendet werden:
Auch die Seiten für nachträgliches Buchen und Mehrfachbuchungen sind um neue Felder erweitert worden:
In der Zeitdatenliste gibt es einen neuen Menüpunkt zum Generieren von Reisen:
Es wird dabei auch auf Überschneidungen geprüft und gegebenenfalls eine Hinweismeldung ausgegeben, sodass der Mitarbeiter die Daten noch einmal manuell korrigieren kann.
Ist eine Buchung dann mit einer Reise verknüpft, so wird auch ein Icon in der Zeitdatenliste angezeigt, um direkt in die Reise zu wechseln:
Dieses Icon kann in der Zeitlistendefinition aktiviert oder deaktiviert werden.
Gerne können wir im Consulting dieses neue Feature mit Ihnen einrichten. Melden Sie sich dazu im LHR Support.
[Link zu Beispiel1]
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[Aufgabe 1]
[Aufgabe 2]
[Thema 1]
[Thema 2]
