Zeitlistendefinition

In dieser Maske konfigurieren Sie die Zeitdatenliste für das Mitarbeiter SelfService, Vorgesetzten SelfService und das Zeitmodul.

Hier definieren Sie auch die Zeitdaten für die Ausdrucke. Dabei handelt es sich um folgende Bereiche:

• Zeitdatenliste Mitarbeiter SelfService

• Zeitdatenliste Vorgesetzten SelfService

• Zeitdatenliste Personalabteilung

• Zeitdatenliste Ausdruck

Diese Konfigurationen legen Sie für jede einzelne Firma fest.

Übergreifende Felder

KZ

Hier tragen Sie ein Kennzeichen für die Zeitdatenliste ein.

Name

Tragen Sie hier einen Namen für die von Ihnen angelegte Zeitdatenliste ein.

Felder

Hier legen Sie fest, welche Spalten, die eine fixe Reihenfolge in der Anzeige haben, in der Zeitdatenliste angezeigt werden sollen.

ZM (Zeitmodell)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Kurzbezeichnung des Zeitmodells in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Soll

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Sollzeit für den Tag (z.B. 07:42) in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll ((=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Pause

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Pause für den Tag in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

ÜZ (Überzeit)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Überzeit für den Tag (z.B. 01:37) in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Die fixen Spalten „Soll“, „Pause“ und „Überzeit“ weisen Sie unter System/Systemeinstellungen den Zeitspeichern zu.

In der Zeitdatenliste wird immer zuerst das Datum des betroffenen Tages angezeigt. Danach werden oben angeführte Spalten angezeigt, wenn diese in der Konfiguration aktiviert wurden. Danach wird der Buchungstext inkl. Kennzeichen (zB. 07:31     12:01 DG) FIX angeführt. Wenn die folgenden Spalten in der Konfiguration aktivierte wurde, folgen diese nach dem Buchungstext.
Hinweis für den Druck der Liste: Auf Ausdrucken wird zuerst das Datum des Tages und dann der Buchungstext angezeigt. Erst danach kommen die oben angeführten Spalten, sofern diese in der Konfiguration aktiviert wurden.

KST (Kostenstelle)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Kostenstelle zur Buchung angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

KSTTR (Kostenträger)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der Kostenträger zur Buchung angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Notiz

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Notiz zur Buchung angezeigt werden (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Standardlisten:

PV

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob es sich um die Standardliste für die Personalverrechnung und das Zeitmodul handelt (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Dies gilt für alle User, die die Zeitdatenliste in der betroffenen Firma öffnen dürfen.

MSS

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob es sich um die Standardliste für das Modul Mitarbeiter SelfService handelt (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Dies gilt für alle User, die die Zeitdatenliste in der betroffenen Firma öffnen dürfen.

VSS

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob es sich um die Standardliste für das Modul Vorgesetzten SelfService handelt (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Dies gilt für alle User, die die Zeitdatenliste in der betroffenen Firma öffnen dürfen.

In diesem Bereich legen Sie unbegrenzt viele weitere Spalten fest:

Typ

In diesem Feld geben Sie ein, für welchen Listentyp diese Spalten gelten. Sie haben die Wahl von folgenden Typen:

• Bildschirmspalte in der Zeitdatenliste

• Summenspalte am Ende der Liste

• Spalte für den Ausdruck der Zeitdatenliste

• Summenspalte für den Ausdruck der Zeitdatenliste

• Abwesenheiten, die direkt eingetragen werden können (Sind Abwesenheiten, die nicht mit einer Uhrzeit sondern nur mit einem Zeitwert (z.B. 8 Stunden) eingegeben werden können.)

• Abwesenheiten, die beantragt werden müssen.(Sind Abwesenheiten, die nicht mit einer Uhrzeit sondern nur mit einem Zeitwert (z.B. 8 Stunden) eingegeben werden können.)

• Direktbuchung (Zur Konfiguration der Zeitspeicher, die direkt mit einer Uhrzeit (z.B. 13:45 Uhr) gebucht werden können und die eine Abwesenheit darstellen. zB. Arzt / DG)

• Buchungen, die beantragt werden müssen (Zur Konfiguration der Zeitspeicher, die direkt mit einer Uhrzeit (z.B. 13:45 Uhr) gebucht werden können und die eine Abwesenheit darstellen. zB. Arzt / DG)

Sort. Nummer (Sortiernummer)

Diese Nummer legt die Reihenfolge fest, in der die Spalten angezeigt werden.

Zeitspeicher-Nummer

Hier definieren Sie die Nummer des Zeitspeichers, der angezeigt werden soll.

Zeitspeicher-Überschrift

Das ist ein Hilfsfeld, in welchem der Überschriftentext des Zeitspeichers angezeigt wird.

Zeitspeicher-Name

Das ist ebenfalls ein Hilfsfeld, welches den Namen des Zeitspeichers anzeigt.

Diese erstellten Zeitlisten tragen Sie den Usern im Berechtigungsmodul unter Firmenberechtigungen im Feld Zeitliste ein.