In dieser Maske nehmen Sie ein detailliertere Einschränkung der Terminals auf die in der Einstiegsmaske festgelegte Firma vor.
Hier haben Sie nicht die Möglichkeit ein neues Terminal der Firma zuzuordnen, sondern nur bereits bestehende näher zu definieren.
Hier sehen Sie alle Terminals mit Nummer und Namen, die der Firma zugeordnet wurden.
Hier sehen Sie die Nummer des Terminals.
Hier sehen Sie den Namen des Terminals.
In diesem Register haben Sie die Möglichkeit, das Terminal auf bestimmte Dienstnehmer einzuschränken.
Mit der "Selektion" haben Sie die Möglichkeit auf dem terminal nur bestimmte Dienstnehmer einzuschränken.
Klicken Sie auf , um in die Maske Verwaltung von Mehrfachselektionen
zu gelangen, in der Sie die gewünschten Dienstnehmer auswählen (= für einmalige Mehrfachselektionen, die Sie nicht oft benötigen). Hier haben Sie die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien die Dienstnehmer auszuwählen. Diese sehen Sie links in der Maske "Verwaltung von Mehrfachselektionen" unter "Selektionsart". Mit dem Button "Selektions-Test" sehen Sie in einer Maske für welche Dienstnehmer die Liste erstellt werden würde.
Für die Ermittlung der zu berücksichtigenden Dienstnehmer wählen Sie links die "Selektionsart" zB "Einzelne Dienstnehmer" und geben rechts in der Maske die Kriterien ein. Die Kriterien werden automatisch mit gekennzeichnet, das bedeutet, dass diese Kriterien/Dienstnehmer eingeschlossen werden. Mit schließen Sie Dienstnehmer aus. Bei diesem Kriterium wird anschließend die Checkbox "Daten vorhanden" aktiviert, damit ersichtlich ist, dass bei diesem Kriterium Einschränkungen ausgewählt wurden.
Wird nur im Feld "Von" eine Angabe gemacht, wird die Zeile als Einzelkriterium gesehen. Wird in "von" und "bis" Feld eine Angabe gemacht wir die gesamte Gruppe als Kriterium gesehen.
Ist eine Selektion gewählt und Sie drücken das -Symbol, dann wird eine einmalige Mehrfachselektion in Kopie der gewählten erstellt.
Klicken Sie auf , um bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen auszuwählen.
Mit dem Button "Vorlagen verwalten" haben Sie die Möglichkeit, bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen zu ändern. Mehrfachselektionen, die Sie immer wieder benötigen (= wiederkehrende Mehrfachselektionen), legen Sie zuvor unter Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Verwaltung von Mehrfachselektionen an.
Einmalige Mehrfachselektionen werden nach drei Tagen gelöscht, wenn Sie den Systemparameter LS: Selektion-Lebensdauer im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/variable Systemparameter nicht gesetzt haben.
Speichern Sie einmalige Selektionen nie als Defaultwert mit dem Button.
Wenn Sie das tun und die einmalige Selektion ist nicht mehr vorhanden, dann erhalten Sie beim Öffnen der Maske gleich die Fehlermeldung "Selektion ist nicht angelegt".
In diesem Register können Sie Kostenstellen auswählen, die den Mitarbeitern am Terminal zur Auswahl stehen sollen. Vorraussetzung dafür ist, dass der Button "Kostenstelle" unter Allgemein/Terminals/Terminal-Systemeinstellungen aktiviert ist.
Hier wählen Sie die Nummer der anzuzeigenden Kostenstelle aus.
Hier sehen Sie den Namen der anzuzeigenden Kostenstelle.
In diesem Register können Sie Kostenträger auswählen, die den Mitarbeitern am Terminal zur Auswahl stehen sollen. Vorraussetzung dafür ist, dass der Button "Kostenstelle" unter Allgemein/Terminals/Terminal-Systemeinstellungen aktiviert ist.
Hier wählen Sie die Nummer des anzuzeigenden Kostenträgers aus.
Hier sehen Sie den Namen des anzuzeigenden Kostenträgers.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die zur Auswahl stehenden Kostenträger ausgehend von der Dienstnehmer-Zuordnung laut Organigramm ermittelt werden.
In diesem Register können Sie Abwesenheiten auszuwählen, die den Mitarbeitern am Terminal zur Auswahl stehen sollen. Vorraussetzung dafür ist, dass der Button "Dienstgang" unter Allgemein/Terminals/Terminal-Systemeinstellungen aktiviert ist.
Hier wählen Sie die Zeitspeichernummer der anzuzeigenden Abwesenheit aus.
Hier sehen Sie den Namen der anzuzeigenden Abwesenheit.