Die Maske „Dienstnehmer-Lohnauszahlung“ dient zur Übersteuerung der Zeitspeichereinstellungen auf Mitarbeiterebene. Hierbei muss ein Gültigkeitszeitraum eingegeben, welcher sich mit keinem anderen überschneidet. Das Bis-Datum kann solange offen gelassen werdn, bis ein nachfolgender Zeitraum eingegeben wird.
Die Sidebar ist eine Übersicht mit allen Gültigkeitsdatums-Angaben. Beim Anlegen von einer neuen Lohnauszahlung wird das neue Ab-Datum und das neue Bis-Datum sofort in die Sidebar eingetragen. Hier können Sie auch nach der Dienstnehmernummer, dem Ab-Datum oder dem Bis-Datum abfragen.
Mit Doppelklick auf das gewünschte Ab-Datum/Bis-Datum in der Sidebar gelangen Sie in den ausgewählten Datensatz.
Hier sehen Sie die Personalnummer (=Dienstnehmernummer)
und den Namen des Dienstnehmers. Mit Öffnen des LOV (List of Values) "Auswahl von Dienstnehmern"
(
) fragen Sie Ihren Dienstnehmer ab.
Um eine neue Lohnartenauszuahlung für einen Dienstnehmer
anzulegen, wählen Sie eine Personalnummer indem Sie auf das LOV "Auswahl einer Personalnummer"
(
) gehen.
Alternativ
starten Sie eine Abfrage der bereits angelegten Dienstnehmerdaten mit
der Funktionstaste "Abfrage" (= Taste F7). Geben Sie dann die
Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste
"Ausführen" (= Taste F8).
Hier muss ein Gültig ab – Datum in Form eines Monats eingegeben werden, ab wann die Lohnarten-Übersteuerung Gültigkeit erlangt.
Hier kann ein Gültig bis – Datum in Form eines Monats eingegeben werden, bis wann die Lohnarten-Übersteuerung gültig sein soll.
Hier gibt es die Möglichkeit zur Eingabe einer Notiz, welche aber nirgends angedruckt wird.
Hier wählen Sie die Nummer des Zeitspeichers aus der Zeiterfassung aus, welche Sie als Löschungsart "Lohnartenexport" hinterlegt und einer Lohnnart zugeordnet haben.
Mit diesem Drop-Down Feld entscheiden Sie, wie der Zeitspeicher ausbezahlt werden soll. Sie haben hierbei 6 Auswahlmöglichkeiten.("Standard", "Alles", "Nichts", "Pauschal", "Wert" und "Rest")
Tragen Sie hier die Stunden/Minuten ein, die ausgezahlt werden sollen. Diese Felder sind jedoch nur dann auswählbar, wenn Sie die Auszahlungsart "Pauschal", "Wert" oder "Rest" gewählt haben.
Hier haben Sie die Auswahl von "Standard", "Za mit Zs", "Za 1:1", "übernehmen" und "löschen".