Hier geben Sie die zeitrelevanten Daten für einen Dienstnehmer an und können den Dienstnehmer für das Modul „LHR Zeit“ aktivieren.
Hier geben Sie die Personalnummer des Dienstnehmers ein.
Klicken
Sie auf das LOV (List of Values) „Auswahl von Dienstnehmern“
(
)
,um Ihre Dienstnehmer abzufragen.
Hier geben Sie den akademische Titel oder Amtstitel des Dienstnehmers ein. Titel legen Sie zuvor im Paket Personalverrechnung Firma/Titelbezeichnungen an.
Hier geben Sie den internen Titel des Dienstnehmers hier ein.
Beispiele hierfür sind interne Titel, die auf Funktionen innerhalb des Unternehmens hinweisen ("Qualitätsbeauftragter",...) oder auch Künstlernamen. Falls gewünscht, können sie diesen internen Titel auch auf dem Lohn-/Gehaltszettel, auf Auswertungen und in den LOVs ausgeben. Stellen sie dazu in Paket Personalverrechnung: Stammdaten/Firma/Parameter/Firmenparameter, im Bereich Drucksteuerung das Feld "Namensdruck“ auf „Interner Name“.
Falls Sie den internen Titel nur am Lohn-/Gehaltszettel und nicht auf anderen Auswertungen und LOVs haben möchten, dann setzen Sie den Parameter LS: Abr_Form_IntTitel in der Maske Variabler Firmenparameter auf "J". Mehr dazu lesen Sie im Thema interner Titel/Name, Diensttitel.
Hier hinterlegen Sie die Nummer und die Bezeichnung des Standard-Zeitmodell des Dienstnehmers. Beachten Sie, dass ein systemweites Zeitmodell auch der Firma des Dienstnehmers zugeordnet ist.
Hier ist die eindeutige Nummer dieses Dienstnehmers im Zeiterfassungssysem ersichtlich. Diese Nummer wird automatisch vergeben und ist für das Arbeiten in den Masken von LHR Zeit nicht relevant.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der Dienstnehmer zeitrelevant ist (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox). In einigen Ansichten sind Dienstnehmer nur dann sichtbar, wenn die Checkbox aktiviert ist. Wenn ein Dienstnehmer ausgetreten ist, deaktivieren Sie die Checkbox nach 1-2 Monaten, damit der Dienstnehmer nicht mehr sichtbar ist.
Hier wird die Ausweisnummer für die Nutzung des Terminals angebeben. Es wird empfohlen, einen leeren Codeträger an das Terminal zu halten und dort den Mitarbeiter zuzuweisen. Der Dienstnehmer erscheint nur zur Auswahl am Terminal, wenn noch keine Ausweisnummer eingetragen ist. Sobald Sie dieser dann am Terminal zugewisen haben, wird automatisch die Ausweisnummer in dieser Maske eingetragen. Ein Dienstnehmer kann mehrere Codeträger zugewiesen haben.