Pflichtfelder sind Felder die eingegeben werden müssen, da ansonsten der Datensatz nicht gespeichert werden kann. Pflichtfelder gibt es damit es zu keinen fehlerhaften Ergebnissen in LeSalaire kommt, z.B. damit ein Dienstnehmer überhaupt bei der Gebietskrankenkasse angemeldet, abgerechnet werden kann usw.
Pflichtfelder werden in LeSalaire farbig dargestellt. Welche Farbe Sie
verwenden, legen Sie auf der Einstiegsmaske mit Hilfe des Buttons
fest. Diese Einstellungen sind benutzerabhängig. Da Nicht-Pflichtfelder
weiß dargestellt werden, empfehlen wir Ihnen, für die Pflichtfelder eine
andere Farbe zu wählen.
Pflichtfelder haben folgende Auswirkungen:
Um ein Pflichtfeld zu verlassen, muss ein gültiger Wert in dieses Feld gefüllt werden. Welche Werte gültig sind, sehen Sie in der Statusleiste. Bei firmenabhängigen Werten, oder mehreren Möglichkeiten (z.B. Nummer der Firmenversicherung ) sind diese mit Hilfe eines LOVs ersichtlich.
Das Speichern des gesamten Datensatzes ist erst möglich wenn alle Pflichtfelder mit einem gültigem Wert gefüllt sind.
Listen und Programme können nicht aufgerufen werden, wenn nicht alle zwingend notwendigen Parameter eingegeben sind. Diese Parameter werden als Pflichtfelder gekennzeichnet.
Sie haben die Möglichkeit, im Berechtigungsmodul normale Felder zu Pflichtfeldern zu machen.
Wenn Sie in einem Pflichtfeld meistens den selben Wert verwenden, können Sie diesen als Defaultwert speichern.
1. Positionieren Sie den Cursor in das Feld, in dem Sie den Defaultwert setzen wollen.
2. Klicken Sie
in der Symbolleiste.
3. Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 für jedes Feld in dem Sie eine Defaultwert festlegen wollen.
4. Drücken Sie F10 zum Speichern der Defaultwerte. Ab dem nächsten Öffnen der Maske, wird in dieser Firma immer der in den Schritten 1 und 2 eingestellte Wert vorgeschlagen.
Neben den Pflichtfeldern, gibt es noch Prüfroutinen in einigen Masken. Diese erzwingen eine Eingabe in ein Feld, aufgrund der Werte in anderen Felder des Datensatzes.
Diese Prüfroutinen unterscheiden sich von Pflichtfeldern dadurch, dass man das Feld verlassen kann, ohne einen Wert auszufüllen. Es wird nur das Speichern des Datensatzes blockiert.