Die folgende schematische Darstellung zeigt die wichtigsten beteiligten Komponenten:
Die Daten werden am Datenbankserver für die Lohnverrechnung gespeichert. Es erfolgt keine Datenhaltung auf den lokalen Arbeitsplätzen.
Der Zugriff auf diese Daten erfolgt über den Webserver. Dieser steuert den Datenaustausch zwischen dem Datenbankserver und den einzelnen Arbeitsplätzen. Außerdem stellt er die Programmfunktionen auf den Arbeitsplätzen zur Verfügung.
Rechner können entweder im internen Netz angesiedelt sein, oder aber von externer Stelle über das Internet zugreifen.
In diesem Fall stellt der Arbeitsplatz über die Firewall eine Verbindung zum Webserver her. Dieser lädt die Lohnverrechnungsapplikation auf den Arbeitsplatz.
Anschließend verbindet sich der Webserver eventuell über eine Firewall zum Datenbankserver. Der Benutzer kann sich im Anmeldefenster an der Datenbank anmelden.
Sobald die Anmeldung erfolgt ist, können – im Rahmen der Benutzerberechtigungen – die entsprechenden Daten abgefragt bzw. geändert werden.
Beim Internet-Zugriff verbindet sich der Arbeitsplatz via Internet-Anbindung und die Firewall zum Webserver.
Die weiteren Schritte verlaufen analog zum internen Zugriff.