Fahrtenbuchübersicht
Auf dieser Seite sehen Sie alle Fahrten, die für diesen Mitarbeiter bereits erfasst oder geplant wurden inklusive des Auszahlungsbetrages.
In der Fahrtenbuchübersicht im SelfService werden keine Fahrten angezeigt, die durch den Genehmigungsprozess abgelehnt oder in späterer Folge nicht angetreten wurden.
Abgelehnte Fahrtenbücher können weiterhin über die Maske "Anträge" aufgerufen und betrachtet werden.
Abrechnungsrelevante Fahrtenbücher, die noch nicht zur Freigabe vorgemerkt wurden werden mit dem Status "Genehmigt" angezeigt, sofern die Freigabe für die Auszahlung noch aussteht.
Felder
BEREICH Filtermöglichkeiten
Hier haben Sie die Möglichkeit die Übersicht auf gewisse Kriterien einzuschränken. Zur Auswahl steht Ihnen:
-
Abrechnungsdatum - liefert nur alle Fahrtenbücher, deren Abrechnungsmonat in dem ausgewählten Monat abgerechnet werden
-
Reisedatum - liefert alle Fahrtenbücher, deren Reisezeitraum in das angegebene Monat fallen
Mit dem Papierkorb-Symbol haben Sie die Möglichkeit die Filtereinstellungen wieder zu entfernen.
Spaltenoptionen
Mithilfe dieser Funktion fixieren Sie Spalten. Fixierte Spalten werden auf die linke Seite der Ansicht verschoben, und bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar.
Des Weiteren ist es möglich, die Reihenfolge der Spalten mittels Drag and Drop zu verändern, um so die Listenansicht den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Suchen
Hier haben Sie die Möglichkeit nach bestimmten Bezeichnungen in den Spalten zu suchen.
erste Spalte
Links am Anfang sehen Sie das -Symbol. Mit diesem Symbole werden die FahrtenFahrten des ausgewählten Verkehrsmittels angezeigt und mit dem -Symbol minimieren Sie dieses Zusatzfenster.
erste Spalte
Hier sehen Sie, ob die ausgewählte Fahrt bereits aktualisiert wurde, also die Daten aktuell sind, oder eine Berechnung notwendig ist.
Wenn eine Berechnung notwendig ist, dann scheint ein Rufzeichen auf und in der Spalte Aktionen ist das Neuberechnungssymbol aktiviert.
Zweite Spalte
Über das-Symbol rufen Sie die DetailübersichtDetailübersicht des Fahrtenbuches auf.
Hier werden im SelfService beim Fahrtenbuch bei den Ansichten Übersicht, Anträgen und Gesamtfreigabe nun zusätzlich die Spalten Inland, Ausland, Kilometergeld, Nächtigung, Belege und Auszahlung angezeigt. Wenn es eine Reise zur Fahrt gibt werden diese Felder befüllt. Diese Spalten können über die Spaltenkonfiguration ausgeblendet werden.
Aktionen
Gibt es Belege für eine Reise, kann mithilfe der Lupe 
direkt in die Belege gewechselt werden.
Aktionen
In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit, wenn die Berechnung in der Fahrt noch nicht korrekt ist, eine Neuberechnung zu starten 
oder mithilfe der Lupe die Dateils der Fahrt einzusehen.
Fahrtenbuch von
Hier sehen Sie das Von-Datum des ausgewählten Fahrtenbuches.
Fahrtenbuch bis
Hier sehen Sie das Bis-Datum des ausgewählten Fahrtenbuches.
Fahrten
Hier sehen Sie, wie viele Fahrten in diesem Fahrtenbuch erfasst wurden.
aus Reisen
Hier sehen Sie, wie viele Fahrten mit einer Reise verknüpft wurden.
Kilometer
Hier sehen Sie die Anzahl der im Fahrtenbuch erfassten Kilometer.
Betrag
Hier sehen Sie den Auszahlungsbetrag dieses Fahrtenbuches.
Status
Hier sehen Sie den Status de Fahrtenbuches.
Neues Fahrtenbuch
Gebundenes Fahrtenbuch
Fahrtenbuch auszahlen
Fahrtenbuch abgeschlossen
Kz / Nr
Hier sehen Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer.
Verkehrsmittel
Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung des Verkehrsmittels.
Bezeichnung
Hier sehen Sie die Bezeichnung des Verkehrsmittels.
Nummer
Hier sehen Sie die Fahrtenbuchnummer.
Verantwortlich
Hier sehen Sie den Verantwortlichen für dieses Verkehrsmittel.
Der Autoverantwortliche darf die Fahrtenbücher binden und beantragen. Sofern kein Verantwortlicher festgelegt wurde, kann das Fahrtenbuch von allen Systemverwaltern gebunden und beantragt werden
Abteilung
Hier sehen Sie die Abteilung des Verantwortlichen.
Fenster
[Fenster 1]
[Fenster 2]
Aufgaben
[Aufgabe 1]
[Aufgabe 2]
Themen
[Thema 1]
[Thema 2]