Legen Sie in der Maske Kolektivverträge den für Ihr Unternehmen gültigen Kollektiv-vertrag an. (Diese werden aus dem Personalverrechnungsprogramm bereits mit übernommen)
Im Kollektivvertrag haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ab dem wievielten Tag ein verminderter Tagsatz steuerfrei ist und welcher arbeitsrechtliche Taggeldbetrag zur Anwendung kommt, wenn die Tage mit vollem Anspruch laut KV ausgeschöpft wurden (Kalendertagsregelung, zB Handels-KV, GPA Regelung).
Auch hier haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ab welcher Stunde Taggeld bezahlt wird.
Hier tragen Sie eine Nummer und den Namen für Ihren Kollektivvertrag ein.
Wenn Sie interene Anmerkungen zum Kollektivvertrag haben, tragen Sie diese hier ein.
Geben sie das Monat ein, ab welchem dieser Satz Gültig ist.
Tragen Sie hier die Nummer des Standard-Anspruches für den Urlaub diesen Kollektivvertrag ein.
In diesem Feld steuern Sie wie die Anspruchsvergabe der Urlaubsverwaltung erfolgt. Sobald Sie hier etwas eintragen, wird die Angabe in den Firmenparametern übersteuert.
Hier tragen Sie die Stundenanzahl der Wochenarbeitszeit ein.
Wenn dieses Kästchen aktiviert wird, dass werden die Sonderzahlungen mit Nicht-Entgeltfortzahlungsanspruchs-Tagen aliquotiert.
Dieser Bereich ist nur relevant, wenn Sie das Paket Reisekosten in Verwendung haben. Hier tragen Sie kollektivvertragliche Regelungen ein.
Beispiel aus dem Handel Kollektivvertrag:
Wenn in einem Monat Dienstreisen an mehr als 12 Kalendertagen anfallen, so reduziert sich für jede Dienstreise ab dem 13. Kalendertag das Taggeld auf Euro 14,40 bzw. auf ein Zwölftel von Euro 14,40 je angefangener Stunde. Bei der Ermittlung der 12 Kalendertage bleiben Dienstreisen, die insgesamt nicht mehr als 3 Stunden dauern, außer Ansatz.
Die 12 Tage tragen Sie im Feld "Steuerfreie Tage nach RGV" ein.
Die 14,40 tragen Sie im Feld „Taggeld nach KV-Regelung“ ein.
Wenn auch der steuerfreie Betrag ab dem 13. Kalendertag nicht mehr 26,40 beträgt, sondern nur mehr 13,20, dann tragen Sie 13,20 in dem Feld „Freibetrag nach KV-Regelung“ ein.
Hier geben Sie ein, wieviele Tage nach der Bundesreisegebührenvorschrift steuerfrei sind.
Hier geben Sie ein, ob Sie für diesen Kollektivvertrag die Legaldefinition verwenden möchten.
Um die Legaldefinition zu verwenden, dann gehen Sie wie folgt vor:
Die Legaldefinition hinterlegen Sie pro Kollektivvertrag in der Maske Paket Reisekosten: Firma/Kollektivverträge - Checkbox "Legaldefinition" (Paket Personalverrechnung: Stammdatenmenü/Allgemein/Gesetz/Kollektivverträge)
In der Maske Reisekosten/Reisegebiet hinterlegen Sie die Reisegebiete (wie zB PONGAU, PINZGAU). Ein Reisegebiet wird dann als ein Einsatzort gewertet.
In der Maske Reisekosten/Reiseziel weisen Sie den betroffenen Orten die Reisegebiete zu. Die Reiseziele sind wiederum in der Reisekostenabrechnungsmaske - Registerkarte Inland einzugeben (= Pflichtfeld!).
Weisen Sie die Reisegebiete den betroffenen Dienstnehmern in der Maske Dienstnehmer/Dienstnehmerstamm - Registerkarte Reisegebiet.
Hier geben Sie ein, welcher Betrag steuerfrei bleibt, wenn die steuerfreien Tage nach RGV ausgeschöpft sind.
Hier geben Sie ein, ab welcher Stunde Taggeld bezahlt wird, wenn dies nicht 3 Stunden (gesetzlich) sind.
Hier wählen Sie aus, ob die RK-Abrechnung je angefangene Stunde (wie bisher, Einstellung defaultmäßig auf "A") oder je vollendete Stunde (Einstellung "V") rechnen soll.
Hier geben Sie ein, welcher arbeitsrechtliche Tagesgeldbetrag (für Inland) für das Paket Reisekosten zur Anwendung kommt, wenn die Tage mit vollem Anspruch laut KV (zB Handel KV) laut Feld "Steuerfreie Tage nach RGV" ausgeschöpft wurden (Kalendertagsregelung).
Das deckt zB diesen Zusatz im KV ab:
Reiseaufwandsentschädigung
a) Für die Bestreitung des mit der Dienstreise verbundenen persönlichen Mehraufwandes für Verpflegung und Unterkunft erhält der Angestellte für jeden vollen Kalendertag eine Reiseaufwandsentschädigung. Diese besteht aus dem Taggeld und dem Nächtigungsgeld.
b) Die Reiseaufwandsentschädigung im Sinne des Einkommenssteuergesetzes in der geltenden Fassung beträgt:
Taggeld Nächtigungsgeld Tag- und Nächtigungsgeld
Euro 26,40 Euro 15,00 Euro 41,40
Wenn in einem Monat Dienstreisen an mehr als 12 Kalendertagen anfallen, so reduziert sich für jede Dienstreise ab dem 13. Kalendertag das Taggeld auf Euro 14,40 bzw. auf ein Zwölftel von Euro 14,40 je angefangene Stunde. Bei der Ermittlung der 12 Kalendertage bleiben Dienstreisen, die insgesamt nicht mehr als 3 Stunden dauern, außer Ansatz.
Dienstreisen außerhalb von Österreich:
Dienstreisen außerhalb von Österreich bedürfen einer ausdrücklichen Bewilligung des Arbeitgebers. Die Entschädigung der Reisekosten und des Reiseaufwandes ist jeweils vor Antritt der Dienstreise besonders zu vereinbaren. Diese Regelung kann auch durch Betriebsvereinbarung getroffen werden. Es wird empfohlen, sich bei einer derartigen Vereinbarung an den Sätzen für Auslandsreisen des Einkommensteuergesetzes zu orientieren.