Kontoänderungen in den Reisekosten

Beim Anlegen der Reisekostenabrechnungen werden die in der Kontierung festgehaltenen Konten in die Reisekostenabrechnung mitaufgenommen. Das Verbuchungsprogramm sucht die Konten zuerst in den Reisekostenabrechnungen. Nur wenn dort keine Konten gefunden werden, wird auf die Kontierung des Reisetyps zurückgegriffen. Sind nun bereits Reisekostenabrechnungen vorhan-den und man möchte die Kontonummer einer Aufwandsart ändern, genügt es nicht diese Ände-rung allein in den Kontierungen vorzunehmen. Da die „alten“ Kontonummern in den Reisekosten-abrechnungen gespeichert sind, müssen auch dort die Kontonummern geändert werden. Um nicht manuell alle Reisekostenabrechnungen durchgehen zu müssen, wurde die Maske „Kontoänderungen in den Reisekostenabrechnungen“ entwickelt.

Felder

BEREICH Kontoänderungsvorgaben

Firma

In diesem Feld tragen Sie die Firmenkennzeichen und die Firmennummer ein, in der die Kontoänderung vorgenommen werden soll.

alte Kontonummer

Geben Sie hier die zu ändernde (alte) Kontonummer ein.

neue Kontonummer

Geben Sie hier die neue Kontonummer ein.

Buttons

Zuerst definieren Sie die Umschlüsselung und speichern sie.

Starte Kontoänderung

Mit diesem Butten starten Sie die Kontoänderung. Die Umwandlung kann einige Minuten in Anspruch nehmen.

Bei erfolgreicher Durchführung der Umwandlung erscheint die Meldung: "Die Kontoumstellung wurde korrekt beendet!".

Zum Zeitpunkt der Umwandlung sollte kein User in der Reisekostenabrechnungsmaske sein!

Beachten Sie, dass das Konto nicht nur in den Reisekostenabrechnungen, sondern auch in den ver-schiedenen Stammdatenmasken des Reisekostenmoduls vorkommen kann. Dort muss das Konto manuell abgeändert werden. In den folgenden Masken sind Kontoeingaben möglich:

Fenster

Fibu-Konten