Wird im Firmenparameter eine Lohnart für das Bruttojahresgehalt angegeben, wird die Gebührenstufe im Regelfall einmalig bei der Erstabrechnung im Paket Personalverrechnung ermittelt. Wenn die Echtabrechnung für einen Monat noch nicht gelaufen ist und der DN neu eingetreten ist, findet das Programm keine Gebührenstufe und kann keinen Tagsatz errechnen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, um dies zu lösen:
Möglichkeit im Paket Reisekosten:
Geben Sie in der Maske Dienstnehmer/Bruttojahresgehälter
einmalig für das betroffene Monat irgendeinen Wert ein, zB 100,- Euro.
Sollten Sie mehrere Gebührenstufen in Verwendung haben, ist der eingegebene
Wert von Bedeutung, da mit Hilfe der Gebührenstufe der Tagsatz ermittelt
wird.
Möglichkeit im LHR Lohn:
Lohnverrechner rechnet den DN für das betroffene Monat ab. (Ein DN
kann in einem Monat beliebig oft abgerechnet werden).
Über den neuen variablen Parameter "RK: Bruttojahresgehalt_PS" legen Sie fest, in welchem persönlichen Satz der Betrag des Buttojahresgehaltes für die Ermittlung der Reisekosten-Gebührenstufe gespeichert wird.
Sollte es
nur eine Gebührenstufe pro Kollektivvertrag geben, dann ist kein Bruttojahresgehalt
notwendig. Das Feld kann in den Reisekostenparametern leer gelassen werden
und die Gebührenstufe startet ab 0,- Euro. So wird die Gebührenstufe nur
aufgrund des Kollektivvertrages ermittelt.
Die Dienstnehmernummer dient zur eindeutigen
Identifizierung Ihrer Dienstnehmer. Klicken Sie auf das LOV (List of Values)
„Auswahl von Dienstnehmern“ (
),
um Ihre Dienstnehmer abzufragen.
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer zum Monat in der Einstiegsmaske aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer:
Funktionstaste F7 - aktivierte Checkbox - F8 liefert alle zum Monat in der Einstiegsmaske aktiven Dienstnehmer.
Funktionstaste F7 - deaktivierte Checkbox - F8 liefert alle angelegten Dienstnehmer (aktive und inaktive), unabhängig vom Monat in der Einstiegsmaske
Hier tragen Sie das betroffene Ab-Monat für den Dienstnehmer ein.
In diesem Feld tragen Sie das Bruttojahresgehalt ein.