Hier werden die Mitarbeitersätze pro Verkehrsmittel verwaltet (insofern es unterschiedliche Sätze für Mitarbeiter gibt – wird immer derselbe Satz berechnet können die Beträge direkt beim Verkehrsmittel hinterlegt werden). Die Beträge gelten ab einem bestimmten Datum (Format: dd.mm.yyyy) und beziehen sich jeweils auf einen Kilometer (Kilometersatz bzw. Kilometersatz für Mitfahrer).
Hier geben Sie die Personalnummer des Dienstnehmers ein.
Klicken
Sie auf das LOV (List of Values) „Auswahl von Dienstnehmern“
(
)
,um Ihre Dienstnehmer abzufragen.
Hier geben Sie den akademische Titel oder Amtstitel des Dienstnehmers ein. Titel legen Sie zuvor im Firma/Titelbezeichnungen an.
Hier geben Sie den internen Titel des Dienstnehmers hier ein.
Beispiele hierfür sind interne Titel, die auf Funktionen innerhalb des Unternehmens hinweisen ("Qualitätsbeauftragter",...) oder auch Künstlernamen. Falls gewünscht, können sie diesen internen Titel auch auf dem Lohn-/Gehaltszettel, auf Auswertungen und in den LOVs ausgeben. Stellen Sie dazu im LHR Lohn unter Stammdaten/Firma/Parameter/Firmenparameter, im Bereich Drucksteuerung das Feld "Namensdruck“ auf „Interner Name“.
Falls Sie den internen Titel nur am Lohn-/Gehaltszettel und nicht auf anderen Auswertungen und LOVs haben möchten, dann setzen Sie den Parameter LS: Abr_Form_IntTitel in der Maske Variabler Firmenparameter auf "J". Mehr dazu lesen Sie im Thema interner Titel/Name, Diensttitel.
Hier geben Sie das Standard-Verkehrsmittel des Dienstnehmers ein, das Sie zuvor in der Maske Reisekosten/Verkehrsmittel angelegt haben. . Dieses Verkehrsmittel wird bei der Eingabe einer Reise für diesen Dienstnehmer in der Maske Reisekostenabrechnung - Registerkarte Fahrgeld automatisch vorgeschlagen.
Sie haben nun auch die Möglichkeit
ein Foto des Mitarbeiters hochzuladen. Dieses Foto wird auch im LHR SelfService
bei Verwendung der LHR Zeit im Tableau angezeigt.
Zugelassene Formate sind jpg, bmp, gif.
Die Idealmaße für das Foto sind Breite*Höhe = 3,5 * 4,5 und die Idealgröße 350 * 450 Pixel. Je größer die Bilder, desto länger kann das Laden der Seite/Maske dauern.
Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung und die Bezeichnung des Verkehrsmittels ein. Öffnen Sie dazu das LOV und wählen Sie ein von Ihnen vorher angelegtes Verkehrsmittel (Reisekosten/Verkehrsmittel)
Geben Sie hier das Monat ein, für das Sie den VKM-Satz erfassen.
Geben Sie hier den Kilometersatz für die Weiterverrechnung ein.
Hier tragen Sie den Mitfahrersatz für die Weiterverrechnung ein.