Die Maske Gesamtfreigabe Fahrtenbuch erlaubt die Freigabe von Fahrtenbücher eines Dienstnehmers pro Zeitperiode.
Mit diesem List-Item wählen Sie das Monat für die Gesamtfreigabe aus.Belege
Neben dem Monat wird die Anzahl der noch nicht freigegebenen Reisen angezeigt. Die Anzahl der noch nicht freigegebenen Reisen ist abhängig davon, wie die Felder "bezieht sich auf" und "Belege" (unter Gesamtfreigabe) gesetzt werden. Somit ist sofort erkennbar, in welchen Monaten noch Reisen freigegeben werden müssen.
Mit diesem List-Item definieren Sie, ob nur Dienstnehmer ausgeben werden sollen, bei denen nicht alles freigegeben ist.
Mit diesem List-Item wählen Sie den Zeitraum, auf den sich das Monat beziehen soll, aus.
Hier sehen Sie den Namen des Verkehrsmittels
Hier sehen Sie den Namen der Dienstnehmer.
Hier sehen Sie die Dienstnehmernummer.
Hier sehen Sie den letzten Genehmiger aus dem Workflow.
Hier sehen Sie den Betrag der bereits für das Monat freigegeben ist.
Hier sehen Sie den Gesamtaufwand für das Monat.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob das Fahrtenbuch des aktuell ausgewählten Dienstnehmers freigegeben wird (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Mit dieser Checkbox geben Sie alle Fahrtenbücher in der Ansicht frei.
Mit diesem Button werden alle betroffenen Fahrtenbücher des aktuell ausgewählten Dienstnehmers selektiert.
Mit diesem Button drucken Sie das Fahrtenbuch des aktuell ausgewählten Dienstnehmers.