Weitere Formelkennzeichen

In den Lohnarten und teilweise auch im Lohnartenstamm haben Sie neben Basen und Sätzen auch noch spezielle Kennzeichen. Eine Beschreibung dieser und in welchen Fällen diese zur Anwendung kommen, finden Sie in alphabetischer Reihenfolge hier.

Hier finden Sie ein Übersicht über alle Formeln, die Sie zur Auswahl haben:

ALTER-JJ

Beschreibung: Liefert das Alter des Dienstnehmers. Dazu wird die vom aktuellen Jahr das Geburtsjahr des Mitarbeiters abgezogen.
Anwendungshinweis: Da die Ermittlung nur die Jahreszahl berücksichtigt, werden Mitarbeiter bis zum Geburtsmonat, ein Jahr älter gerechnet, als dies im Volksmund der Fall wäre. Für eine monatlich genaue Ermittlung des Alters verwenden Sie das Formelkennzeichen ALTER-MM

ALTER-MM

Beschreibung: Liefert das Alter des Dienstnehmers.zum Monatsletzten auf ganze Monate abgerundet.
Anwendungungshinweis: Wenn Sie das Alter des Mitarbeiters monatsaktuell in ganzen Jahren benötigen, verwenden Sie dieses Formelkennzeichen in Kombination mit floor (abrunden) folgendermaßen:

floor ( ALTER-MM, 0)

ANZMONAT

Beschreibung: Liefert die Anzahl der Monate, die zwischen dem im ersten Parameter übergebenen Monat und dem Monat des im

zweiten Parameter angegebenen Unterbrechungsgrund liegen.

Damit können Sie Lohnarten, die erst x Monate nach einem gewissen Stichtag beginnen sollen, automatisieren, wie zum Beispiel die Pensionskassenzahlungen 12 oder 24 Monate nach dem Eintritt für Pensionskasse.

ARBTAGEWOCHE

Beschreibung: Liefert die Anzahl der Arbeitstage, die der Mitarbeiter in der Woche auf Grund des Dienstnehmerwochemodells (1.), Dienstnehmergruppenwochenmodells (2.) oder Firmenwochenmodells für Urlaube hat. Eintritte, Austritte und Unterbrechungsgründe in dieser Woche bleiben unberücksichtigt.

ARBTAGE

Beschreibung: Liefert die Anzahl der Arbeitstage, die der Mitarbeiter im Abrechnungsmonat auf Grund des Dienstnehmerwochenmodells (1.), Dienstnehmergruppenwochenmodells (2.) oder Firmenwochenmodells für EFZ hat. Eintritte, Austritte und Unterbrechungsgründe im Abrechnungsmonat bleiben unberücksichtigt.

AUFWERTUNGSBASIS

Beschreibung: Nimmt den Wert der Lohnart (Basis-Wert) und erhöht diesen um die vorgegebenen Prozentsätze/Werte usw.

Beispiel: AUFWERTUNGSBASIS * (100 + FS100) / 100
Wenn der FS100 z.B: eine Erhöhung von 3% vorsieht, dann würde das Programm  für die Budgetierung wie folgt rechnen:
Wert der Lohnart * (100+3)/100

DNARBTAGE

Beschreibung: Liefert die Anzahl der Arbeitstage, die der Mitarbeiter im Abrechnungsmonat auf Grund des Dienstnehmerwochenmodells (1.), Dienstnehmergruppenwochenmodells (2.) oder Firmenwochenmodells für EFZ hat. Eintritte, Austritte und Unterbrechungsgründe im Abrechnungsmonat reduzieren die Anzahl der Arbeitstage.

DNART

Beschreibung: Liefert die Dienstnehmerart aus dem variablen Dienstnehmerstamm des Mitarbeiters in Form eines Zahlencodes:

EFZGFEIERSTDPROZ (%-Satz)

Beschreibung: Mit dieser Formel werden die Anzahl der Stunden im Krankenstand an Feiertagen eines Monats ermittelt.

EFZGNBG90

Beschreibung: Liefert die Efz-Erstattungstage über 90 Tage mit 100 % Anspruch im Efz-Jahr oder seit der letzten Ersterkrankung, je nachdem was näher zurück liegt. Von den Tagen, die die Anzahl 90 überschreiten muss der Anteil ermittelt werden, welcher in den Abrechnungsmonat fällt.

EFZGFK30PROZ (%-Satz)

Beschreibung: Liefert die Efz-Erstattungstage Teilentgelt (%-Satz) bei Krankenständen über 30 Tage.

EFZGFEIERTAGE

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage an Feiertagen zu 100% und 50%.

EFZGFEIERTAGE025

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage an Feiertagen zu 25%.

EFZGFEIERTAGE050

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage an Feiertagen zu 50%.

EFZGFEIERTAGEDIFF

Beschreibung: Liefert die "Differenzanspruch"-Tage an Feiertagen von Lehrlingen.

EFZGFEIERTAGETEIL

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage an Feiertagen nach dem Benutzerdefinierten Schema.

EFZGNKAL

Beschreibung: Ist ein Bediensteter aus einem anderen Grund länger als 30 Kalendertage vom Dienst abwesend, ruht die pauschalierte Nebengebühr von dem auf den Ablauf dieser Frist folgenden Kalendertag, der dem Wiedereintritt des Dienstes folgt.

EFZGSTDPROZ (%-SATZ)

Beschreibung: Liefert die Anzahl der Stunden im Krankenstand (nicht Feiertag) des aktuellen Monats pro Anspruch.

In die Klammer schreibt man den Prozentsatz des Anspruches.

EFZGSTDPROZ(100) - für die Stunden des 100% Anspruchs.

EFZGTAGE

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage zu 100% und zu 50%.

EFZGTAGE025

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage zu 25%.

EFZGTAGE050

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage zu 50%.

EFZGTAGEDIFF

Beschreibung: Liefert die "Differenzanspruch"-Tage von Lehrlingen.

EFZGTAGEPROZ (%-SATZ)

Beschreibung: Liefert die Anzahl der Stunden im Krankenstand (Feiertag) des aktuellen Monats pro Anspruch.

In die Klammer schreibt man den Prozentsatz des Anspruches.

EFZGTAGETEIL

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage nach dem Benutzerdefinierten Schema.

GESCHLECHT

Beschreibung: Liefert das Geschlecht des Mitarbeiters in Form eines Zahlencodes:

MINUSMONAT (

Beschreibung: Liest die Werte aus der Vergangenheit aus.

Im Ausdruck MINUSMONAT können allerdings nicht alle in Formeln möglichen Variablen verwendet werden! Das sind folgende Variablen:

MBx999 (Monatsbasen),SVTAGE, LSTTAGE

MINUSMONAT(FS999,1) -> dieses Beispiel liefert den Wert des Firmensatzes 999 von einem Monat vor dem Abrechnungsmonat.

MINUSMONAT(D#C2:12505, MONAT+1 ) -> dieses Beispiel geht zuerst so weit zurück, wie nach dem Komma in der Klammer angegeben. "MONAT" steht hier für das Abrechnungsmonat, wenn das z.B. Mai (05) ist -> geht das Programm 5 + 1 Monate zurück. Danach durchsucht das Programm die letzten 12 Monate für die Durchschnitssbasis 505 und dividiert diese durch die gefundenen Monate.

MONAT

Beschreibung: Liefert das Abrechnungsmonat als numerischen Wert (1 - 12)

Anwendungshinweis:  Das Monat kann mit dem SQL-Befehl mod(zahl,divisor) verbunden werden, welcher den "Rest" der Division auf Ganze bringt, um z.B. das letzte Monat des Quartals oder Halbjahres zu erkennen.

Im Mai liefert MONAT = 5 ... mod(MONAT,3) = 2 (=5 / 3 = 1 und 2 Rest)
Im Mai liefert MONAT = 5 ... mod(MONAT,6) = 5 (=5 / 6 = 0 und 5 Rest)
Im Juni liefert MONAT = 6 ...mod(MONAT,3) = 0 (=6 / 3 = 2 und 0 Rest)
Im Juli liefert MONAT = 7 ... mod(MONAT,3) = 1 (=7 / 3 = 2 und 1 Rest)
Im  August liefert MONAT = 8 ... mod(MONAT,3) = 2 (=8 /3  = 2 und 2 Rest)

NEFZGTAGE

Beschreibung: Liefert die Krankenstandstage zu 25% und zu 0%.

JAxv:X:mo:99999

Beschreibung:Liefert den Schnitt aus einer Lohnart
Dieses Kennzeichen setzt sich wie folgt zusammen:

1. und 2. Stelle:         fix "LA" (= Lohnart abgerechnet)

3. Stelle:                    "A" = Betrag (unaliquotiert) oder "C" = Einheiten

4. Stelle:                     fix 4 = Division durch die angegebenen Monate aber maximal durch die Anwesenheitsmonate seit dem letzten Eintritt.

5. Stelle:                     fix ":"

6. Stelle:                     V = Wert aus Vorjahresmonat (vor Istgrenze) oder I = Istgrenze oder A = aktuelles Monat

7. Stelle:                     fix ":"

8. und 9. Stelle:         Anzahl der Monate für Schnitt

10. Stelle:                  fix ":"

11. bis 13. Stelle:     Nummer der Lohnart; wobei "00000"  Nummer der bearbeiteten Lohnart bedeutet

LSTGRUPPE

Beschreibung: Liefert die Lohnsteuergruppe des Mitarbeiters in Form eines Zahlencodes:

PARAMETER1

Beschreibung: Dieses Formelkennzeichen steht als Platzhalter für einen Wert, der abhängig von einer Lohnart übergeben werden kann. Dieser Wert wird im Lohnartenstamm

im zweiten Feld der Formel angegeben. In der Formel wird PARAMETER1 durch die im Feld Parameter eingetragene Zeichenfolge ersetzt.

Anwendungshinweis: Dies kann verwendet werden, wenn es mehrere Formeln gibt, die sich nur durch eine Variable unterscheiden

Beispiel 1:
Es kann eine allgemeine Formel für die Aliquotierung bei Teilzeit aufgebaut werden: PS001 --> Wochenarbeitsstunden des Mitarbeiters, FS001 --> Vollzeitwochenstunden in dieser Firma.
W PS001 > 0
D PARAMETER1 * PS001 / FS001
S PARAMETER1

Diese Formel kann jetzt in jeder Lohnart eingebaut werden die bei Teilzeit aliquotiert werden soll.

Beispiel 2:
Wenn Sie abfragen möchten, ob der Wert in der Lohnartenzuordnung überhaupt eingegeben wurde, können Sie wie folgt abfragen:

Formelwert: PARAMETER1
Operator: <>
Bedingung: -999999

 

SW999 (KV,Klasse, Gruppe, Stufe)

Beschreibung: Liefert die Beträge laut Angaben des KV mit der dazugehörigen Einstufung.

SW010 (1150,IT,AT,Einst)
Diese Formel liefert die Werte für den Schemensatz 10 des KV 1150 für die Einstufung IT/AT/Einst.

TAGE(UB-GRUND)

Beschreibung: Der UB-Grund muss durch das Kennzeichen eines beliebigen Unterbrechungsgrundes ersetzt werden. Liefert die Kalendertage, die der Mitarbeiter in diesem Monat im übergebenen Unterbrechungsgrund ist.

Anwendungshinweis: Dies kann verwendet werden, wenn eine Formel die Anzahl der Tage in Mutterschutz benötigt, aber nicht um die Urlaubstage des Mitarbeiters zu ermitteln, da dieses Formelkennzeichen weder ein Wochenmodell noch Hinderungsgründe wie einen Feiertag berücksichtigt.

Ein Mitarbeiter ist im Mutterschutz (MUSCH) von 15.02.2011 - 10.04.2011

TAGE(MUSCH) liefert im Februar:  14 (15.2. - 28.2.)
TAGE(MUSCH) liefert im Februar:  31 (01.3. - 31.3.)
TAGE(MUSCH) liefert im Februar:  10 (01.4. - 10.4.)

TAGE0101BISEINTRITT

Beschreibung: Liefert die Tage zwischen dem 1.1. und dem letzten Eintritt des Mitarbeiters (vor dem Monatsletzten des Abrechnungsmonat). Tritt der Dienstnehmer im Abrechnungsmonat aus, liefert das Formelkennzeichen 0.

TAGEEINTRITT

Beschreibung: Liefert die Tage zwischen dem letzten Eintritt des Mitarbeiters (vor dem Monatsletzten) und dem Monatsletzten des Abrechnungsmonat. Tritt der Mitarbeiter im Abrechnungsmonat aus, wird nur bis zum Austritt und nicht bis zum Monatsletzten gerechnet.

Eintrittsdaten des Mitarbeiters
Eintritt 01.01.2011
Austritt 14.02.2011
Eintritt  20.03.2011
Austritt 25.03.2011
Eintritt 28.03.2011

TAGEEINTRITT liefert im
Jänner: 31 (1.1. - 31.1.)
Februar:  45 (1.1. - 14.2.)
März: 4 (28.3. - 31.3.)
April: 34 (28.3. - 30.4.)

TAGESEIT0101

Beschreibung: Liefert die Tage zwischen dem 1.1. des aktuellen Jahres und dem Monatsletzten des Abrechnungsmonat. Ein Austritt im Abrechnungsmonat hat keine Auswirkung auf dieses Formelkennzeichen.

KINDBH

Beschreibung: Das Formelkennzeichen KINDBH liefert die Anzahl der Kinder mit Anspruch auf Kinderzulage. Dazu legen Sie in der Maske Mitversicherte die Kinder an (das Feld Familienbeihilfe oder Kinderzuschlag müssen nicht befüllt/aktiviert sein).

Wenn Sie den Dienstnehmer mit der Tracefunktion abrechnen, entstehen im Eurolohn/Work Verzeichnis mehrere Protokolldateien, in denen Sie die genaue Berechnung der Abrechnung Die Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten. sehen. In der Protokolldatei bewertung.lst sehen Sie die Berechnung/Bewertung der Lohnarten mit Formeln. Dabei können bei den Einheiten, Satz und Betrag diese Bewertungsarten vorkommen, je nachdem wie Sie die Lohnart angelegt haben.

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