In der LHR Lohn haben Sie zum üblichen Titel auch die Möglichkeit, einen internen Titel/internen Namen zu hinterlegen. Für die Hinterlegung dieser Titel gibt es folgende Felder im LHR Lohn:
Hier geben Sie den üblichen Titel des Dienstnehmers ein. Dieser wird auf verschiedenen Auswertungen angedruckt.
Hier geben Sie den internen Titel/Namen, wie z.B. Künstlernamen, oder interne Funktion ein. Wenn gewünscht, wird dieser auf verschiedenen Auswertungen, in LOVs und Lohn-/Gehaltszettel angedruckt. Dabei wird zuerst der interne Name und dann der Nach- und Vorname angezeigt.
Diese Einstellung finden Sie in der Maske Firmenparameter (Stammdatenmenü/Firma/Parameter) auf der Seite 1 - Feld "Namensdruck".
Hier geben Sie den internen Bankentitel ein. Dieser wird auf verschiedenen Auswertungen und Lohn-/Gehaltszettel angedruckt. Bei Aktivierung des internen Titels wird kein Bankentitel angedruckt.
Auswertungen, auf denen der Banktitel angedruckt wird, sind:
Krankenfürsorgedatenträger
Aufgliederung der Bezüge
Bankbestätigung
Bezugfestsetzungsblatt
Stammdatenliste Dienstnehmerstamm Banken
Etikettendruck Dienstnehmer
Fehlzeitenübersicht
Personal-Stammdatenliste
alle Auswertungen aus Personal/Personalstatistiken
Urlaubsbestätigung
Wenn Sie den internen Titel/den internen Name aus der Maske Dienstnehmerstamm am Lohn-/Gehaltszettel bzw. verschiedenen Auswertungen und LOVs ausgeben möchten, setzen Sie das Feld "Namensdruck" in der Maske Firmenparameter auf "Interner Name". Dadurch wird auf diesen Auswertungen und LOVs der interne Name zuerst, also vor dem Nachnamen ausgegeben.
Sobald Sie einen Bankentitel in der Maske Banken Zusatzdaten hinterlegen und den internen Titel im Firmenparameter nicht aktivieren, wird der Bankentitel am Lohn-/Gehaltszettel angedruckt. (In diesem Fall setzen Sie keine variablen Parameter mit "LS:Abr_Form_intTitel".)
Falls Sie den internen Titel/internen Namen nur am Lohn-/Gehaltszettel andrucken möchten, und nicht auf anderen Auswertungen und LOVs, dann haben Sie im Variablen Firmenparameter (Stammdatenmenü/Firma/Parameter) die Möglichkeit diesen Parameter einzustellen. Dazu setzen Sie den Parameter "LS: Abr_Form_IntTitel" ab gewünschten Datum auf "J". Die Aktivierung des internen Titels in der Maske Firmenparameter, Feld "Namensdruck" ist dann nicht mehr notwendig.
Der interne Titel wird auch auf dem täglichen Lohn-/Gehaltszettel Formular angedruckt. Tägliche Lohn-/Gehaltszettel Formulare erhalten Dienstnehmer, die im Dienstnehmerstamm im Feld "Gehaltsinfo" -> "täglich" hinterlegt haben.
Wenn mehr als 1 DN ausgedruckt wird, UND Sortierung nach „Dienstnehmername (NA)“ eingestellt ist
Wenn nur 1 DN ausgedruckt wird , ODER die Sortierung nicht nach „Dienstnehmername (NA)“ eingestellt ist
Alle restlichen Listen:
Zu diesen zählen
• Lohn-/Gehaltszettel
• Reisekostenabrechnungsformular
• Auswertungen / Personal / Bestätigungen / Bankbestätigung
• Auswertungen / Personal / Bestätigungen / Aufgliederung der Bezüge
• Auswertungen / Monatlich / Exekutionen / Benachrichtigung bei Austritt
Bei keiner Hinterlegung eines internen Titels und Bankentitels sieht der Name am Lohn-/Gehaltszettel wie folgt aus:
Titel
Nachname Vorname
Beispiel:
Bei einer Hinterlegung eines internen Titels und Aktivierung im Feld "Namensdruck" mit - "interner Name", sieht der Name am Lohn-/Gehaltszettel wie folgt aus:
(Es wird in diesem Fall kein Bankentitel ausgegeben. In diesem Fall hat auch die Einstellung "LS:Abr_Form_intTitel" in der Maske Variable Firmenparameter keine Auswirkung!)
Interner Titel
Nachname Vorname Titel
Beispiel:
Bei einer Hinterlegung eines Bankentitels und keiner Aktivierung des internen Titels im Feld "Namensdruck", sieht der Name am Lohn-/Gehaltszettel wie folgt aus:
(In diesem Fall setzen Sie keine variablen Firmenparameter.)
Bankentitel
Nachname Vorname Titel
Beispiel:
Bei einer Hinterlegung eines internen Titels/Namens und Aktivierung des variablen Firmenparameters für den Lohn-/Gehaltszettel, sieht der Name am Lohn-/Gehaltszettel wie folgt aus:
(Wenn in diesem Fall ein Bankentitel hinterlegt ist, wird er trotzdem nicht ausgegeben).
Titel Nachname Vorname
Interner Titel
Beispiel:
Manche akademischen Grade müssen nach dem Namen angedruckt werden. Dies wird im LHR Lohn unterstützt.
Im Dienstnehmerstamm gibt es ein Feld namens „Titel 2“:
"Titel" - Der Titel des Dienstnehmers, der vor dem Namen aufscheint. z.B. Mag., Dr., DI, usw.
"Titel 2" - Der Titel des Dienstnehmers, der nach dem Namen aufscheint. z.B. BA, Bakk., Bsc., usw .
Titel legen Sie weiterhin in der Maske Stammdaten/Allgemein/Titel frei an.
Der neue Titel erscheint nur auf Listen, welche dem Dienstnehmer ausgehändigt werden. Er wird in keinen Auswahllisten berücksichtigt.
Folgende Meldungen an ELDA unterstützen den Titel nach dem Namen:
Versichertenmeldungen (Gkk und BVAEB)
Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte (Gkk und BVAEB)
Arbeits- und Entgeltbestätigungen für Krankengeld (Gkk und BVAEB)
Arbeits- und Entgeltbestätigungen für Wochengeld (Gkk und BVAEB)
Familienhospizkarenzmeldungen (Gkk und BVAEB)
Pensionistenmeldungen (BVAEB)
Einlesen von Krankenstandsbescheinigungen
In den aufgezählten Meldungen wird der 2. Titel berücksichtigt:
Der Titel gibt an, dass es sich dabei um den Titel vor dem Namen handelt.
Der 2. Titel gibt an, dass es sich dabei um den Titel nach dem Namen handelt. Die Farbe Blau ändert sich auf weiß, da diese mit dem neuen Feld aus dem Dienstnehmerstamm für den „Titel 2“ gefüllt wird. Bei einer Eingabe des 2. Titels wird eine Änderungsmeldung erzeugt.
Auf den Formularen der angeführten Meldungen wird der Namensteil folgendermaßen ausgegeben:
<Familienname>
<Vorname> <Titel>
Für diese Formulare wird der Namensteil folgendermaßen geändert:
<Familienname>
<Vorname> <Titel> <2. Titel>
Meldungen, die den Titel nach dem Namen nicht unterstützen:
Mindestangaben-Anmeldung – keine Angabe eines Titels
Lohnzettel SV – keine Angabe eines Titels
Schwerarbeitsmeldungen – keine Angabe eines Titels
Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung – keine Angabe eines Titels
Lohnzettel Finanz – nur Angabe des Titels vor dem Namen möglich