Beendigung des Dienstverhältnisses während einer Krankheit

Bei einem Krankenstand und Austritt gibt es vier verschiedene Fälle, die im LHR Lohn berücksichtigt werden sollen.

Ab 01.2008 ist das BVK-Bis-Datum das Ende der Sozialversicherungspflicht.
Wird das Arbeitsverhältnis während der Arbeitsunfähigkeit beendet, ist ab diesem Zeitpunkt Beitragsgrundlage nur mehr das fortgezahlte Entgelt (keine zusätzliche fiktive Bemessungsgrundlage
Geben Sie in diesem Fall gegebenenfalls die BVK-Bemessung mit Lohnarten ein.
Dies Fälle werden noch automatisiert.

Bei einer Kündigung vom DG, unberechtigter vorzeitiger Entlassung, einvernehmlichen Lösung oder trifft den Arbeitgeber ein Verschulden an dem vorzeitigen Austritt des Arbeitnehmers so bleibt der Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts für die nach diesem Bundesgesetz vorgesehene Dauer bestehen, wenngleich das Arbeitsverhältnis früher endet (§ 9 Abs. 1 AngG, § 5 EFZG).
In diesen Fällen beenden Sie die Krankheit nach dem Austritt, ansonsten (zB Kündigung durch DN) beenden Sie die Krankheit mit dem Austrittsdatum!

Wenn eine Krankheit ewig offen bleibt, wird der DN monatlich abgerechnet (= in der Aufrollungsmaske sind Einträge vom EFZ Programm ersichtlich, aber in der Protokollierung ist das nicht ersichtlich), um zu prüfen ob er einen neuen Anspruch erhält. Bei einem Arbeiter wäre dies nach 1 Jahr der Fall.
Also empfehlen wir bei Angestellten, Lehrlingen die Krankheit spätestens mit Ende Entgeltanspruch zu beenden.

Austritt im 0%igen EFZ-Anspruch, UEL und Mehrstunden

Beachten Sie, dass bei 0 SV-Tagen keine laufende SV berechnet werden kann, aber die SV-Anteile der Sonderzahlung schon. Falls Sie für diesen Zeitraum des sv-freien EFZ-Anspruchs sv-pflichtige Bezüge auszahlen möchten, dann tragen Sie mittels einer eigenen Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt. die SV-Tage ein.

Feiertage

Falle die Feiertage in einem Zeitraum, in dem das Dienstverhältnis arbeitsrechtlich noch aufrecht ist, gebührt dem Dienstnehmer für diese Tage (Statt des Krankenentgeltes) das Feiertagsentgelt gemäß dem Arbeitsruhegesetz. Feiertage werden nicht vom EFZ-Kontigent abgezogen und verkürzen somit die Anspruchsdauer des Krankenentgeltes nicht.

Fallen die Feiertage in einem Zeitraum, in dem das Dienstverhältnis arbeitsrechtlich bereits beendet ist, sind die Bestimmungen des Arbeitsruhegesetz nicht mehr anzuwenden. Der Dienstnehmer erhält für diese Tage kein Feiertagsentgelt, sondern hat Anspruch auf Krankenentgelt (falls noch nicht erschöpft).

Umsetzung im LHR Lohn:

Stellen Sie nach dem Austritt entweder im variablen Dienstnehmerstamm das Feld "EFZ-Feiertage" auf "JA" oder verwenden Sie einen eigenen Krankheitsgrund nach dem Austritt mit EFZ-Feiertage "Ja".

https://www.gesundheitskasse.at/cdscontent/?contentid=10007.888527&portal=oegkdgportal

Beispiele mit der Abfertigung NEU Regelung:

1.  Ende Krankenentgeltanspruch liegt vor dem Austrittsdatum

Vorgehensweise im LHR Lohn

Die Krankheit beenden Sie entweder mit dem Ende Entgelt-Anspruch oder mit dem Austrittsdatum.
Alle ELDA Meldungen werden wie oben angeführt ausgegeben.

 

2.  Ende Krankenentgeltanspruch liegt vor dem Austrittsdatum und der Dienstnehmer erhält eine Urlaubsersatzleistung

Vorgehensweise im LHR Lohn

Die Krankheit beenden Sie entweder mit dem Ende Entgelt-Anspruch oder mit dem Austrittsdatum. Alle ELDA Meldungen werden wie oben angeführt ausgegeben.

Die Urlaubsersatzleistung geben Sie immer im Austrittsmonat - 05.2025 ein.

3.  Ende Krankenentgeltanspruch liegt nach dem Austrittsdatum

Dienstnehmer ist vom	05.02.2019 laufend krank
Ende Krankenentgeltanspruch	15.04.2019
Kündigung durch Dienstgeber	31.03.2019
BV-Bis-Zeitraum	15.04.2019
ELDA Meldungen
Lohnzettel Finanz Zeitraum	01.01.2019 bis 15.04.2019
Lohnzettel SV bis 12.2018
Lohnzettel SV-Zeitraum	01 - 04
Lohnzettel SV BV - Zeitraum	02 - 04 -> sehen Sie Punkt 6 (anstelle von 03)
Teilentgelt Tage	28
Teilentgelt Betrag	1.149,21
mBGM ab 01.2019 - für 04.2019
Verrechnungsbeginn	01
Verrechnungsgrundlage	1
Abmeldung
Ende Entgelt (Feld Meldedatum)	15.04.2019
BV-Bis-Datum	15.04.2019 -> sehen Sie Punkt 6 (anstelle vom 31.03.2019)
Beschäftigungsende	31.03.2019

Vorgehensweise im LHR Lohn

1. Die Krankheit können Sie entweder mit Ende EFZ-Anspruch, oder dem tatsächlichem Ende beenden.

2. In diesem Beispiel geben Sie für die Abrechnung Die Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten. vom 04.2019 15 SV-Tage und 15 LSt-Tage ein.

3. Weiters tragen Sie die Lohnart Gehalt vom 01.04.2019 bis 15.04.2019 mit 625,00 EUR (2.500,00 / 30 *15 / 2) und Aliquotierung N ein.

4. Damit die Lohnart "Krankenentgelt 50%" für das Teilentgelt am Lohnzettel SV richtig ist, übersteuern Sie den Satz der Lohnart. Dafür geben Sie den Satz 41,67 ein.

5. Die BVK-Bemessung übersteuern Sie mit einer Lohnart in der Lohnartenzuordnung.
   Und zwar addieren Sie die fiktive BVK-Bemessung für den 50%igen Krankenstand hinzu.
   

6. Damit auf der Abrechnung und LZ SV das Bis-Datum stimmt, weisen Sie in der Maske Eintritte den Grund "BVBIS" mit 15.04.2019 zu.
   Alle ELDA Meldungen werden wie oben angeführt ausgegeben.
   
    

   

4. Ende Krankenentgeltanspruch liegt nach dem Austrittsdatum und der Dienstnehmer erhält eine Urlaubsersatzleistung

Vorgehensweise im LHR Lohn (Austrittmonat 04.2019)

1. Beenden Sie die Krankheit mit dem Ende des EFZ-Anspruchs (15.04.2019) oder mit dem tatsächlichen Ende der Krankheit.

2. Kopieren Sie den Dienstnehmer in eine Testfirma und geben ihm als Austrittsdatum den 15.04.2019  (= Ende Krankenentgeltanspruch) und die Urlaubsersatzleistungslohnarten (laufend und SZ) ein. Rechnen Sie diesen Test Dienstnehmer ab und kontrollieren das Ende Entgelt-Datum in der Eintrittsmaske. Öffnen Sie die Abrechnungsansicht, Registerkarte Lohnarten und schreiben Sie diese Lohnarten für den "Echt-Dienstnehmer" für das Austritts- und Weiterversicherungsmonat ab.

3. Geben Sie in der Eintrittsmaske das Ende Entgelt Datum ein. Wenn in der Eintrittsmaske das Ende Entgelt enthalten ist, ist es nicht nötig, dass Sie die SV - Tage eingeben. Geben Sie jedoch 30 LSt - Tage für 04.2019 ein (Es sind immer 30 LSt - Tage anzusetzen, wenn die Urlaubsersatzleistung vorkommt, obwohl LZ Finanz bis zum 15.04.2019 erstellt werden muss)

4. Ferner geben Sie die Lohnart Gehalt vom 01.04.2019 bis zum 15.04.2019 mit 625,00 (2.500,00 / 30 *15 /2 ) und Aliquotierung N ein.

5. Bis 12.2018:
   Damit die Lohnart "Krankenentgelt 50%" für das Teilentgelt am Lohnzettel SV richtig ist, übersteuern Sie den Satz der Lohnart. Dazu tragen Sie bei dem Feld Satz 41,67 ein.

6. Die BVK-Bemessung übersteuern Sie mit einer Lohnart in der Lohnartenzuordnung.
   Und zwar addieren Sie die fiktive BVK-Bemessung für den 50%igen Krankenstand hinzu.
   Alle ELDA Meldungen werden wie oben angeführt ausgegeben
   

Weiterversicherungsmonat 05.2019:

1. Schreiben Sie die Urlaubsersatzleistungs Lohnarten ab. Die BVK-Bemessung wurde bereits richtig gerechnet.
   
   

Nach ABGB §§ 1494 ff, OGH 6.10.05, 8 ObA 41/053 verjährt der Urlaub im Krankenstand nicht. Diese Regelung wird bei Austritt während des Krankenstandes in LHR Lohn nicht automatisch berücksichtigt. Berücksichtigen Sie diese Regelung bei der Eingabe der Einheiten von der Urlaubsersatzleistung.

5.  Austritt während Krankenstand mit Anspruch 25%

Vorgehensweise im LHR Lohn (Austrittmonat 07.2016)

Beenden Sie die Krankheit mit dem Ende des EFZ-Anspruchs oder mit dem tatsächlichen Ende der Krankheit.

Alle ELDA Meldungen werden wie oben angeführt ausgegeben.

Tragen Sie die Lohnarten gleich wie in Fall 3 ein, jedoch benötigen Sie hierfür keine SV-Tage und die Lohnart mit SV-freien Betragsteiler Betragsteiler schlüsseln einzelne Bezugsarten auf, die unterschiedlich pflichtige Anteile aufweisen. Beispiel: Überstunden mit 100% Zuschlag müssen teils wie ein laufender Bezug behandelt werden und teils nach § 68 (2) EStG versteuert werden. Betragsteiler sind in LHR Lohn vordefiniert und können vom Benutzer nicht geändert werden. Betragsteiler werden vom Benutzer beim Anlegen von Lohnarten verwendet. 31101 (Krankenentgelt 25%).

6.  Ende Krankenentgeltanspruch liegt nach dem Austrittsdatum und der Dienstnehmer erhält eine Urlaubsersatzleistung (einvernehmliche Lösung) Im Falle eines 25%ige Anspruch (unter 520%igen)

Vorgehensweise im LHR Lohn

Die Krankheit können Sie entweder mit Ende EFZ-Anspruch oder Austritt beenden. Alle ELDA Meldungen werden wie oben angeführt ausgegeben.

Abmeldung mit Ende Entgelt, Abmeldecode 29 "SV-Ende Beschäftigung aufrecht"

Lesen Sie dazu unter Themen - Krankenstände, Unfälle und Entgeltfortzahlung das Kapitel am Ende der Seite.

Abrechnung

Es gibt nun einen neuen Betragsteiler "90049 SV-Tage mit Zeit in SV", mithilfe dessen Sie die SV-Tage und somit auch die Zeit in der SV übersteuern können. Dies wird für AMS-Teilnehmer im Falle eine Unterbrechung wie z. B. Karenz oder Bundesheer benötigt, bei der die SV-Tage 0 sind. Die "Zeit in SV" wirkt sich auf die Verrechnungsgrundlage der mBGM aus.

Aufgaben

Arbeits-/Entgeltbestätigung Krankengeld