Wenn Sie die Checkbox "Lohnarten
akkumulieren" nicht aktivieren, wird bei der Abrechnung die bereits
abgerechnete Lohnart mit dem neuen Betrag überschrieben.Menüaufruf: Stammdatenmenü/Personal/Lohnartenzuordnung oder Onlineabrechnung/Lohnartenzuordnung
Um bei einer Lohnart den Wert der Einheiten, des Satzes und des Betrags zu ändern, unterscheiden Sie zwischen zwei Fällen:
Wenn Sie die Lohnart noch nie für das betroffene Monat echtabgerechnet haben, ändern Sie den Wert der Einheiten, des Satzes bzw. des Betrags in der Lohnartenzuordnung beliebig.
In diesem Fall geben Sie die Lohnart mit gewünschtem Wert für das betroffene Monat ein, unabhängig von bereits abgerechnetem Wert. Beachten Sie dabei diese zwei Fälle:
Bei
Verwendung der Funktion "Lohnartenzuordnung löschen"
in der Maske Abrechnung sind die Lohnarten mit einem Bis-Datum in der
Lohnartenzuordnung nicht mehr ersichtlich. Geben Sie in diesem Fall
die Lohnart mit gewünschtem Wert ein, der für das Monat abgerechnet werden soll (unabhängig vom bereits abgerechnetem Wert).
Beachten Sie darauf die Einstellungen, die Sie übersteuern können (zB Kostenstelle, Kostenträger, Kostenart, Fibu-Konto usw.)
Bei
Nichtverwendung der Funktion "Lohnartenzuordnung löschen"
in der Maske Abrechnung sind die Lohnarten mit einem Bis-Datum in der
Lohnartenzuordnung immer noch ersichtlich. Überschreiben Sie in diesem
Fall den Wert der Einheiten, des Satzes bzw. des Betrags in der Lohnartenzuordnung
mit gewünschtem Wert.
In der Checkbox nach der Lohnart können Sie angeben, ob die Einheiten oder Betrag zu einer bereits echt-abgerechneten Lohnart dazu gezählt werden soll.
Bei Verwendung der Funktion "Lohnartenzuordnung löschen" sehen Sie nach einer Echtabrechnung alle Lohnarten mit einem Bis-Datum in der Lohnartenzuordnung nicht mehr. In diesem Fall geben Sie die Lohnarten nochmals ein.
Bei Nichtverwendung der Funktion "Lohnartenzuordnung löschen" sind die Lohnarten mit einem Bis-Datum auch nach der Echtabrechnung in der Lohnartenzuordnung enthalten. In diesem Fall verändern Sie die bestehenden gewünschten Lohnarten.
Nach dem Speichern rechnet LHR Personalverrechnung
automatisch zB die alten und neuen Stunden zusammen, Sie erhalten die
Gesamtzahl der Überstunden, die der Dienstnehmer geleistet hat. Danach
können Sie die Abrechnung des Dienstnehmers noch einmal starten.
In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass die Funktion "Lohnartenzuordnung
löschen" in Verwendung ist.
Beispiel:
Bei der Lohnart 255 Überstunden mit 50% Zuschlag § 68/2 sind bereits 5
Stunden echtabgerechnet worden. Dies sehen Sie am Lohn-/Gehaltszettel
oder in der Abrechnungsansicht.
Um die Überstunden um 5 Stunden zu erhöhen, geben Sie die Lohnart 255 Überstunden
mit 50% Zuschlag § 68/2 in der Lohnartenzuordnung mit 5 Einheiten ein
und aktivieren die Checkbox "Lohnarten akkumulieren". (Es wird
automatisch die Zeilennummer 1 vorgeschlagen. Diese können Sie so belassen,
weil auch vorher die Lohnart mit der Zeilennummer 1 abgerechnet wurde
- s. Abrechnungsansicht).
Nach dem Speichern zählt das Programm automatisch die Einheiten der echtabgerechneten
Lohnart 255 mit den neu eingegeben Einheiten zusammen (= in Summe 10 Einheiten).
Wenn Sie jetzt nochmals abrechnen, werden bei der Lohnart 255 10 Einheiten
abgerechnet.
Wenn Sie die Checkbox "Lohnarten
akkumulieren" nicht aktivieren, wird bei der Abrechnung die bereits
abgerechnete Lohnart mit dem neuen Betrag überschrieben.
Wenn Sie einen Wert zu bereits abgerechneten mehrzeiligen Lohnarten akkumulieren möchten, zB in der Abrechnungsansicht, ist eine Lohnart mit der Zeile 1 mit 10,-- Euro und Zeile 2 mit 5,-- Euro abgerechnet, und Sie möchten zusätzlich 2,-- Euro in der Lohnartenzuordnung bei der gleichen Lohnart akkumulieren, erscheint diese Meldung:
Nach Bestätigung mit "Ja" erscheint diese Meldung:
Nach Bestätigung mit "OK" fragen Sie die Lohnartenzuordnung mit der Funktionstaste F8 bzw. Abfrage Symbol neu ab - bereits abgerechnete Lohnarten werden in die Lohnartenzuordnung akkumuliert mit neuem Wert ( 2,-- Euro) übernommen.