Menüaufruf: Abrechnungen/Urlaub und Efz/Verwaltung/Tagesmodell Dienstnehmer
Mit diesem Menüpunkt verwalten Sie Tages-Arbeitszeitmodelle über einen Zeitraum. Dazu erfassen Sie für jeden Arbeits-Tag pro Jahr die Soll-Zeiten.
Voraussetzung: Zeiterfassung, die SOLL-Stunden an LHR Personalverrechnung liefert oder Sie geben die Soll-Stunden in der Maske Tagesmodell manuell ein.
Vorteile
• Genauere Berechnung der Lohnarten
• Erleichterung bei Urlaubseingaben in Stunden
• Verwaltung in Tagen, aber kein Wochenmodell möglich (Zum Beispiel, der Dienstnehmer arbeite eine Woche MO – DO, zweite Woche DI – FR, …). In dem Fall kann für jeden „aktiven“ Tag 1 Einheit hinterlegt werden.
Verwendung eines Tagesarbeitszeitmodells
Die Ermittlung des Wochenmodells eines Dienstnehmers wird wie folgt vorgenommen:
1. Tagesmodell Dienstnehmer
(Abrechnungen/Urlaub/Verwaltung/Tagesmodell Dienstnehmer und Abrechnun-gen/EFZ/Tagesmodell Dienstnehmer). Ist hier nichts eingetragen, wird überprüft, ob es ein
2. Wochenmodell des Dienstnehmers gibt
(Abrechnungen/Verwaltung/Wochenmodell Dienstnehmer und Abrechnun-gen/EFZ/Wochenmodell Dienstnehmer). Ist hier nichts eingetragen, wird überprüft, ob es ein
3. Wochenmodell für die Dienstnehmergruppe gibt
(Abrechnungen/Verwaltung/Wochenmodell Dienstnehmergruppe und Abrechnun-gen/EFZ/Wochenmodell Dienstnehmergruppe). Ist hier nichts eingetragen, wird überprüft, ob es ein
4. Wochenmodell für die Firma gibt
(Abrechnungen/Verwaltung/Wochenmodell Firma und Abrechnungen/EFZ/Wochenmodell Firma). Ist hier nichts eingetragen, werden
5. 5 Tage pro Woche angenommen.
Bei der Eingabe von mehreren Tagen wird ein Tagesmodell für den Vorschlag der Stunden als "Verminderung" neben den Wochenmodellen verwendet.
Bei einer Urlaubsverwaltung nach Stunden: für den Vorschlag der verbrauchten Stunden eines Urlaubs wird neben den Wochenmodellen das Tagesarbeitszeitmodell ebenfalls berücksichtigt.
Ein Tagesmodell wird nun ebenfalls für die Markierung der Arbeitstage berücksichtigt.
Mit dem neuen Formelkennzeichen URLST(UNTERBRECHUNGSGRUND)
können Sie die Stunden der Unterbrechung (wie zB Urlaubsstunden) berechnen
lassen. So ist es sehr einfach, die Lohnart Urlaubsentgelt in Stunden
berechnen zu lassen.
Beispiel für so einen Aufbau:
Menüaufruf: Abrechnungen/Urlaub/Anspruch Lohnarten
Hier ist die Lohnart hinterlegt, die berechnet wird, wenn Sie in der Eintrittsmaske Urlaub eingeben.
Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-, Firmen- bzw. Dienstnehmergruppenlohnarten
Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Formeln, Firmengruppen- bzw. Firmenformeln
Bei der Formel für die Einheiten hinterlegen Sie die neuen Formelkennzeichen für die Stunden im Urlaub
Beispiel für eine Schnittberechnung beim Satz
Beispiel mit Tagesmodell im 09.2011:
Urlaub:
Tagesmodell:
Abrechnungsansicht – im 09.2011 wird die Lohnart 401 mit 15 Stunden gerechnet.
Die Feiertagsentgeltlohnart, die in der Maske Firmenparameter – Seite 2 (Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter) eingetragen ist und die bei jedem Feiertag im Monat generiert wird, greift auch auf das Tagesmodell Dienstnehmer zu, wenn eines vorhanden ist. So können Sie auch die Feiertagsentgeltlohnart in Stunden rechnen.
Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-, Firmen- bzw. Dienstnehmergruppenlohnarten
Bei einer 5-Tage-Woche wird zB ein Feiertag an einem Samstag nicht als Feiertag für die Feiertagsentgeltlohnart gerechnet.
Für Kunden, die dies trotzdem möchten, gibt es nun die Möglichkeit, über einen variablen Parameter "LS: Abr_Feiertag_Wochenmodell", das zu verwendende Wochenmodell für die Feiertagsermittlung einzustellen.
Werte des variablen Parameters (Default J):
J - Tagesmodell -> Urlaub -> EFZ (Nach dem Tagesmodell wird das Urlaubswochenmodell und an-schließend das EFZ-Wochenmodell kontrolliert)
U - Tagesmodell -> Urlaub (Nach dem Tagesmodell wird das Urlaubswochenmodell kontrolliert)
E - Tagesmodell -> EFZ (Nach dem Tagesmodell wird das EFZ-Wochenmodell kontrolliert)
K – Tagesmodell (Es wird nur das Tagesmodell kontrolliert)
Diese Kunden sollten dann als Einstellung "E" verwenden.
Die Einheiten der Krankenentgelt-Lohnarten werden von der Abrechnung automatisch ermittelt. Ist kein Tagesmodell hinterlegt, wird die Anzahl an Krankentage übergeben. Ist für den Zeitraum ein Tagesmodell vorhanden (unabhängig davon ob es an dem Krankenstandstag SOLL-Stunden gibt), wird dieser verwendet.
Mit Analysemodul ist dann auch so eine Abfrage möglich,
Beispiel im 04.2011:
Krankheiten:
Entgeltfortzahlungsansicht:
Tagesmodell:
Darstellung im Analysemodul (Auswertungsmöglichkeit):
Abrechnung-Formelkennzeichen: Es gibt nun ein neues Formelkennzeichen "EFZGSTDPROZ(%-Satz)" mit welchem man die Anzahl der Stunden im Krankenstand (nicht Feiertage!) des aktuellen Monats pro Anspruch ermitteln kann. In der Klammer schreiben Sie den Prozentsatz des Anspruchs dazu, zB EFZGSTDPROZ(100) für die Stunden im 100%igen Anspruch.
Weiters gibt es das neue Formelkennzeichen "EFZGFEIERSTDPROZ(%-Satz)" mit welchem die Anzahl der Stunden im Krankenstand an Feiertagen eines Monats ermittelt werden können.
Ein Entgeltfortzahlungs-Tag (Efz-Tag) hat mehrere Stunden, diese sind in den Efz-Wochenmodellen definiert. Ist kein Wochenmodell vorhanden, werden auch keine Efz-Stunden ermittelt.
Beispiel für so einen Aufbau:
In der Maske Abrechnungen/EFZ/Firmen Lohnartencodes sind die Lohnarten für das Krankenentgelt hinterlegt. Diese Lohnarten sind im Kapitel „Tipps und Tricks“ – „Krankenstand: Feiertage am LZ-SV-Teil richtig anführen“ genauer beschrieben.
Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-, Firmen- bzw. Dienstnehmergruppenlohnarten
Lohnart Krankenentgelt 100% Beispiel. Diese ist notwendig, damit die ELDA Meldung Antrag auf Zuschuss zur Entgeltfortzahlung richtig ausgefüllt werden kann.
Bei dieser Lohnart ist als Folgelohnart die Lohnart 411 definiert – Feiertage 100%.
Lohnart Feiertage 100% Beispiel. Diese ist notwendig, damit die ELDA Meldung Antrag auf Zuschuss zur Entgeltfortzahlung richtig ausgefüllt werden kann.
Bei dieser Lohnart ist als Folgelohnart die Lohnart 412 definiert – Krankenentgelt Schnitt 100%.
Krankenentgelt 100% Schnitt Beispiel. Die Lohnart hat als Vorzeichen + und Betragsteiler 11101 – normale laufende Bezüge.
Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Formeln, Firmengruppen- bzw. Firmenformeln
Bei der Formel für die Einheiten hinterlegen Sie die neuen Formelkennzeichen für die Stunden im Krankenstand.
Beispiel für eine Schnittberechnung beim Satz.
Die gleichen Schritte führen Sie bei den Lohnarten Krankenentgelt 50% und Krankenentgelt 25% durch.
Beispiel mit Tagesmodell im 09.2011:
Krankheiten:
Tagesmodell:
Abrechnungsansicht – im 09.2011 wird die Lohnart 412 mit 7 Stunden gerechnet.