Sachbezug KFZ und E-Auto

Am Lohnzettel Finanz (L16) gibt es das Feld "Überlassung arbeitgebereigenes KFZ für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, Anzahl Kalendermonate (§ 16 Abs. 1 Z 6 lit b EStG)", mit dem Sie die Anzahl der Kalendermonate mit abgerechnetem PKW Sachbezug oder Monate, in denen ein E-Auto zur Verfügung gestellt wurde. angeben.

Vorgehensweise in LHR Lohn

Wenn in Ihrem Unternehmen nur ein PKW Sachbezug abgerechnet wird, geben Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - Seite 3 im Feld "Kfz" die Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt. für den PKW Sachbezug ein. Dadurch werden dann für den Lohnzettel Finanz die Monate, in denen die Lohnart abgerechnet wurde, gezählt und ausgegeben.

Beispiel 1

Wenn in Ihrem Unternehmen zusätzlich E-Autos zur Verfügung gestellt werden, lassen Sie die Lohnart "PKW Sachbezug" und "E-Auto Information über Kalendermonat" in eine Monatsbasis fließen. Eine neue Lohnart "Anzahl Kalendermonate mit PKW Sachbezug und E-Auto" sammelt diese Monatsbasis. Diese neue Lohnart geben Sie dann in der Maske Firmenparameter – Seite 3 im Feld "Kfz" ein.

Beispiel 2

1. Legen Sie eine neue Monatsbasis unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnungen und Basen an.



2. Falls noch nicht vorhanden, legen Sie eine neue Lohnart für das E-Auto an unter Stammdaten/Lohnarten/Firmengruppen-, Firmen- oder Dienstnehmergruppenlohnarten. Die Lohnart hat das Vorzeichen "N" oder "D" für Durchläufer, Betragsteiler Betragsteiler schlüsseln einzelne Bezugsarten auf, die unterschiedlich pflichtige Anteile aufweisen. Beispiel: Überstunden mit 100% Zuschlag müssen teils wie ein laufender Bezug behandelt werden und teils nach § 68 (2) EStG versteuert werden. Betragsteiler sind in LHR Lohn vordefiniert und können vom Benutzer nicht geändert werden. Betragsteiler werden vom Benutzer beim Anlegen von Lohnarten verwendet. "0 - Durchläufer" und im Feld "Betrags-Bewertung Art" "NUM" und den Wert "1". Im späteren Schritt tragen Sie eine Folgelohnart ein.

3. Tragen Sie bei den Lohnarten "PKW Sachbezug" und "E-Auto Kalendermonate" die neu angelegte Monatsbasis im Register "Basen" ein.


4. Legen Sie eine neue Lohnart für die Anzahl der Kalendermonate für den L16 an. Die Lohnart hat als Vorzeichen "N" oder "D" für Durchläufer, Betragsteiler "0 - Durchläufer" und im Feld "Betrags-Bewertung Art" "MBA940".

5. Hinterlegen Sie die neu angelegte Lohnart als Folgelohnart bei den Lohnarten "PKW Sachbezug" und "E-Auto Kalendermonate".


6. Geben Sie die neu angelegte Lohnart im Feld "Kfz" ein.

Nach einer Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung. werden am L16 die Anzahl der Kalendermonate im unteren rechten Bereich ausgegeben.

Arbeits-/Entgeltsbestätigung für Wochengeld – Nutzung Elektrofahrzeug

Wenn eine Dienstnehmerin ein vom Arbeitgeber zur Verfügung gestelltes Elektrofahrzeug auch privat nutzen darf, ist dafür kein Sachbezug anzusetzen.

Wenn die Dienstnehmerin aber während des Beschäftigungsverbots das Elektrofahrzeug nicht mehr nutzen darf, ist laut ÖGK für die Arbeits-/Entgeltsbestätigung für Wochengeld wie folgt vorzugehen:

• Rechnen Sie das amtliche Kilometergeld für die in den letzten zwölf Monaten vor Entzug durchschnittlich gefahrenen Privatkilometer aus.

• Den Monatsdurchschnitt rechnen Sie auf den Bemessungszeitraum hoch und berücksichtigen diesen als Sachbezug.

• Wird der Bezug weitergewährt, hat auch keine Bewertung des Sachbezugs zu erfolgen.

Vorgehensweise in LHR Lohn

1. Rechnen Sie den Betrag wie o.a. aus und geben ihn mit der üblichen Lohnart Sachbezug Auto in der Lohnartenzuordnung für den betroffenen Monat ein. Die Bezeichnung können Sie in der Lohnartenzuordnung z.B. auf "Sachbezug E-Auto" ändern.

   

2. Rechnen Sie den Dienstnehmer ab (nicht mit der Probefunktion).
3. Im Datenaustausch ELDA wird bei der Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld der Sachbezug automatisch ermittelt. Übermitteln Sie diese Meldung über ELDA.

   

4. Setzen Sie die Lohnart "Sachbezug E-Auto" wieder auf 0 und rechnen den Dienstnehmer neu ab.
5. Die dadurch entstandene Storno und neuerliche Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld setzen Sie mit dem Button "Satz auf bearbeitet stellen" auf bearbeitet.