0 Lohn-/Gehaltszettel

für ausgetretene Dienstnehmer

Fall 1

Der Dienstnehmer ist in einem Vormonat ausgetreten und Sie erhalten immer wieder einen Lohn-/Gehaltszettel vom Austrittsmonat mit Auszahlungsbetrag 0.

In diesem Fall kontrollieren Sie folgende Einstellungen:

1. Systemverwaltung/Abfragen/Aufrollungen: Fragen Sie hier den Dienstnehmer und das Austrittsmonat ab (F7+F8). Sehen Sie nach, welche Gehaltszettel Report Aufrufnummer hier zuletzt bearbeitet wurde oder noch offen ist (= Bearbeitungsdatum ist nicht 01.01.1991 "offen"). Ist diese Nummer in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen (s. Schritt 4) eingetragen?

2. Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung Die Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten.: Welche Formularart Mit einer Formularart wählen Sie zwischen verschiedenen möglichen Ausgabeformen bzw. Layouts von Lohn- und Gehaltszettel, Lohnkonten etc. und welche Sortierung verwenden Sie?
   Jede Formularart und Sortierung ist im LHR Lohn ein eigener Report/eigenes Formular und wenn Sie diese im Nachhinein ändern, dann tragen Sie den Report auch in die Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen (s. Schritt 4) ein.
   Aufstellung der Reports/Formulare, die in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung angelegt sind:

3. Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Standardauswertungen: Sehen Sie hier nach, welche Formulare hier verwendet werden. Auch diese sollen in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen eingetragen sein.

4. Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen: Hier tragen Sie alle Gehaltszettel-Formulare ein, die Sie in der Firma monatlich verwenden möchten. In diesem Beispiel werden in dieser Firma der grafische Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach DN-Nr und der grafische Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach Abteilungsnummer verwendet. Die Aufrollungen werden bei einer Nettoänderung gedruckt.  
   

Fall 2

Der Dienstnehmer ist in einem Vormonat ausgetreten und Sie erhalten immer wieder einen Lohn-/Gehaltszettel vom laufenden Monat mit Auszahlungsbetrag 0 (zB der Dienstnehmer tritt im 06.2016 aus und Sie erhalten im 10.2016 einen Oktober Lohn-/Gehaltszettel mit 0)

In diesem Fall kontrollieren Sie folgende Punkte:

1. Personalmanager - Lohnartenzuordnung: Gibt es hier offene Lohnarten (Lohnarten ohne Bis-Datum)? Wenn ja, dann begrenzen Sie alle Lohnarten mit dem Austrittsdatum.
   Wenn Sie nämlich einen Austritt im LHR Lohn eingeben, werden die Lohnarten nach einer Abrechnung in der Lohnartenzuordnung mit dem Austrittsdatum begrenzt, sodass Sie nach dem Austrittsdatum nicht mehr abgerechnet werden. Wenn der Austritt zB in einem Vorsystem schon eingegeben war und durch eine Datenübernahme in die LHR Lohn übernommen wurde, oder wenn Sie nach der Eingabe des Austritts, Lohnarten in der Lohnartenzuordnung eintragen, dann erhalten die Lohnarten kein Bis-Datum und bleiben offen. Wenn diese Lohnarten Betragsteiler Betragsteiler schlüsseln einzelne Bezugsarten auf, die unterschiedlich pflichtige Anteile aufweisen. Beispiel: Überstunden mit 100% Zuschlag müssen teils wie ein laufender Bezug behandelt werden und teils nach § 68 (2) EStG versteuert werden. Betragsteiler sind in LHR Lohn vordefiniert und können vom Benutzer nicht geändert werden. Betragsteiler werden vom Benutzer beim Anlegen von Lohnarten verwendet. 0 - Durchläufer haben, werden diese nach dem Austritt bewertet. Um diese Lohnarten rauszufinden, lesen Sie weiter beim Schritt 2.

2. Personalmanager - Abrechnungsansicht - Registerkarte Lohnarten und Durchläufer: Hier sehen Sie, welche Lohnarten bewertet wurden. Sie können dieses Monat mit der Tracefunktion abrechnen und in der Protokolldatei bewertung.lst im Eurolohn/Work Verzeichnis kontrollieren, wie diese Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt. bewertet wird.
   Diese Lohnart sollte in der Lohnartenzuordnung ein Bis-Datum haben bzw. falls die Lohnart eine Folgelohnart ist, dann sollte die Ursprungslohnart ein Bis-Datum haben.