Ausgenommen davon sind Meldungen des Programmes
eldaermittlung welche mit der Korrektur des Fehlers wieder gelöscht werden.
In der Maske Fehlermeldungen werden technische und logische Fehler sowie auch Warnungen ausgegeben. Alle drei Arten stellen einen Hinweis darauf dar, dass ein Programm oder eine Funktion nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden konnte.
Alle technischen und logischen Fehler - alle mit Nummern bis 799999 bzw. die Meldungen in der Datei fehler.lst - führen meistens entweder zu keinem oder zu einem falschen Ergebnis. Eine Warnung - Nummern ab 800000 oder Einträge in der Datei warnung.lst - kann, muss aber nicht zur Folge haben, dass die Ergebnisse des betroffenen Programmes nicht korrekt sind.
Beispiel für Fehler ohne
Auswirkung
Sie geben bei einem Mitarbeiter im Austrittsmonat eine Abfertigung nur
mit dem Betrag und ohne Einheiten ein. Sie erhalten den Fehler 10004 "Abfertigung
ohne Einheiten erfasst. Deswegen kann die Abfertigung nicht richtig gepfändet
werden.". Wenn der Mitarbeiter keine offenen Exekutionen hat, können
Sie diese Fehlermeldung ignorieren.
Beispiel Warnung
Es gibt eine neue Lohnart 370 in der Firmengruppe, welche 3 % von der MBA370
rechnet. Die MBA370 wurde für diese Lohnart neu angelegt und wird durch
die Firmengruppenlohnart 100 gefüllt.
Das Programm will nun bei jedem Dienstnehmer mit der Lohnart 100 die MBA370
füllen und schreibt - wenn diese nicht möglich ist - die Warnung 800109
"Eine Lohnart greift auf eine Monatsbasis zu, die nicht angelegt
ist. Legen Sie die Monatsbasisbezeichnung an.". Die Abrechnung ist
jedoch nur dann falsch, wenn der Mitarbeiter die Lohnart 370 hat.
Die meisten Programme und Funktionen in LHR Personalverrechnung protokollieren auftretende Probleme bereits in dieser neuen Maske. Nachfolgende Tabelle gibt eine Übersicht über die möglichen angegebenen Programme. In der Maske ist immer der Kurzname des Programms ersichtlich:
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Kurzname |
Bezeichnung |
Aufruf / Beschreibung |
|
abfrlg |
Abfertigungsrückstellung |
Auswertungen/Jährlich/Abfertigungsrückstellung/Berechnung nach Rlg |
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abgaben2 |
Abgabenermittlung |
Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben |
|
abrechnung |
Abrechnung |
Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung |
|
Abteilungsstamm |
Verwaltung von Abteilungen |
Kontrolle von ELDA-Meldungen nach Änderungen der Adresse in der Abteilung. Wird beim Speichern einer Abteilung mit einer geänderten Adresse aufgerufen. |
|
aerztek |
Ärztekammer-Datenträger |
Kommunikation/Allgemeine/Ärztekammer |
|
akademisdtr |
Spezial-Datenträger |
Spezialdatenträger mit Personaldaten für die Akademis-Software |
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akahlender |
Liste Abwesenheitskalender |
Auswertung/Personal/Sonstiges/Abwesenheits-Kalender |
|
akwahl |
Arbeiterkammer-Datenträger |
Kommunikation/Allgemeine/Arbeiterkammerwahl |
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apenkass |
Pensionskassendatenträger |
Kommunikation/Allgemeine/Pensionskassen/allgemeine Pensionskasse |
|
aufrwd |
Rückstellungen |
Systemverwaltung/Rückstellen/Zahlungsverkehr/Fibu |
|
autolist |
Batchlauf |
Abrechnungen/Batchabrechnen/Abrechnungsverwaltung |
|
barlst |
Barauszahlungsliste |
Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Barauszahlungen |
|
batchtermin |
Terminverwaltung für Batchläufe |
Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Terminverwaltung |
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bilgeld |
Spezial-Datenträger |
Kommunikation/Banken/Bilanzgeldbasis Datenträger der Bilanzgeldbasis (für Sparkassen) |
|
bubelmain |
Buchhaltung |
Abrechnungen/Abrechnen/Kostenrechnung/Fibu |
|
bubelrckst |
Buchung von Rückstellungen |
Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Jubiläumsrückstellung verbuchen Auswertungen/Jährlich/Abfertigungsrückstellung/Abfertigungsrückstellung verbuchen Auswertungen/Jährlich/Urlaubsrückstellung/Urlaubsrückstellung verbuchen |
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bus% |
Bus |
Automatisierte Import-Schnittstelle aus Vorsystem. Wird durch Fremdsystem gestartet. Gemeint sind damit alle Programme, die mit bus beginnen (zB bus_per_all_people, ...) |
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cat_ora |
Standard-Einleseschnittstelle |
Kommunikation/Allgemeine/Einlesen |
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cordula |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für die Software Cordula Kommunikation/Banken/Cordula und Bildung |
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cwgfibu |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für die CWG-Finanzbuchhaltung Kommunikation/Firmen/Überleitung CWG-Fibu |
|
dadc |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für Sony DADC Kommunkation/Firmen/Fibu/Kostenrechung Sony DADC |
|
Datenbanktrigger |
Datenbanktrigger |
Veränderungen in der Datenbank ausgelöst durch eine andere Eingabe. zB Eine Eingabe in einem vergangenen variablen Dienstnehmerstamm trägt eine Aufrollung ein, die Eingabe eines Unterbrechungsgrundes generiert eine Lohnart, etc. |
|
dbdtr |
Datenträger in Datenbank |
Kommunikation/Austausch/Datenträger in Datenbank einlesen Kommunikation/Austausch/Datenträger aus Datenbank auslesen |
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defaktodtr |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für die Defakto-Finanzbuchhaltung Kommunikation/Firmen/Buchhaltung Defakto |
|
dffagr |
Batchläufe über Schnittstelle |
Erstellung von Durchführungsaufträgen für Firmengruppen oder Firmen über Kommunikation/Allgemeine/Einlesen |
|
dfzudn |
Batchläufe für einzelne Personen |
Erstellung von Durchführungsaufträgen für einzelne Dienstnehmer Abrechnungen/Batchabrechnen/Durchführungsaufträge "einzelne Dienstnehmer" |
|
dgprozente |
Rückstellungen Lohnnebenkosten |
Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Jubiläumsrückstellungen Auswertungen/Jährlich/Abfertigungsrückstellung/Abfertigungsrückstellungen Auswertungen/Jährlich/Urlaubsrückstellung/Urlaubsrückstellungen |
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dpndtr |
Spezial-Datenträger |
Auswertungen/Kommunal/Dienstpostenplan/Datenträger Dienstpostenplan |
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drucker |
Ausdrucke |
Sämtliche Ausdruck welche an einen echten Drucker oder eine Datei geschickt werde. Oder anders gesagt: alle Drucke, welche nicht auf dem Bildschirm ausgegeben werden. |
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edifactv3 |
Überweisungsdatenträger |
sämtliche Überweisungsdatenträger, die unter Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/ erstellt werden können |
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efzg |
Krankenstandsermittlung |
Abrechnungen/Efz/ Nachfahren Efz |
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eldaaufruf |
Automatische Übermittlung ELDA-Meldungen |
Hintergrundprogramm, welches aktiviert ist, wenn unter Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA bzw. Kommunikation/Allgemein/Datenaustausch ELDA die Checkbox Elda-Übermittlung aktiviert ist. |
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eldacheck |
Kontrolle Eldaermittlungen |
Programm, welches permanent im Hintergrund die Stammdaten eines Dienstnehmer kontrolliert und ggf. die Eldaermittlung startet. |
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eldaermittlung |
Eldaermittlung |
Programm, welches Meldungen für Elda ermittelt und im Datenaustausch vorbereitet. Wird durch Aktionen wie die Eingabe eines Eintritts o.ä. ausgelöst. |
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exactdtr |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für die Exact-Software |
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exekution |
Exekutionsberechnung |
Die Exekutionsberechnung ist ein Teilbereich der Abrechnung Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung |
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externanal |
Spezialdatenträger |
Datenträger mit Personaldaten und Beträgen zur externen Analyse durch das Controlling |
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fhmach |
Buchungsdatenträger |
Kommunikation/Firmen/Fibu/Kostenrechnung Mach Software |
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fibuigel |
Buchungsdatenträger |
Kommunikation/Firmen/Fibu/Kostenrechnung IGEL Software |
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fibukores8 |
Buchungsdatenträger |
Kommunikation/Firmen/Fibu/Kostenrechnung S8 |
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forschfond |
Spezial-Datenträger |
Kommunikation/Firmen/Forschungsfond / Sondermittel |
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gewdtr |
Datenträger für Gewerkschaften |
Kommunikation/Allgemeine/Gewerkschaften |
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gkkdtr |
Erstellung der ELDA-Datenträger |
sämtliche Datenträger welche unter Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA bzw. Kommunikation/Allgemein/Datenaustausch ELDA gestartet werden. |
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hostschn |
Spezial-Datenträger |
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hrschulung |
Spezial-Datenträger |
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iigzeiterf |
Spezial-Datenträger |
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iigzeiterfkst |
Spezial-Datenträger |
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intrahm |
Spezial-Datenträger |
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jetfibu |
Buchungsdatenträger |
Kommunikation/Firmen/Jet Kostenrechnung |
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jetkore |
Buchungsdatenträger |
Kommunikation/Firmen/Jet Fibu |
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jhrnetto |
Spezial-Datenträger |
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jubrck |
Jubiläumsrückstellung |
Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Berechnung |
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kameraldtr |
Buchungsdatenträger |
Kommunikation/Firmen/Verbuchung Kameralistik STW |
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kimdtr |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für die KIM-Software Kommunikation/Firmen/Buchhaltung KIM Gemdat und STW |
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kokosdtr |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für die KOKOS bzw. SAP CO/FI-Software Kommunkation/Banken/Kostenrechnung KOKOS |
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komstdtr |
Kommunalsteuererklärung |
Kommunikation/Allgemeine/Kommunalsteuererklärung |
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krafuso |
Spezial-Datenträger |
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lock_firma |
Firmensperre |
Sperrt eine Firma und verhindert, dass sich zwei Berechnungsprogramme überschneiden: zB Das die Buchhaltung gestartet wird, während der Zahlungsverkehr noch läuft. Die wichtigsten Programme, welche die Firmensperre aktivieren, sind: Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Fibu/Kostenrechnung Betragsermittlung, Kopieren eines Szenarios |
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lod_erfassung |
Spezial-Datenträger |
Individuelle Schnittstelle der Firma SAG |
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neujahr |
Jahresüberleitung |
Auswertung/Jährlich/Jahresabschluss/Jahresüberleitung |
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pkg_% |
Hintergrundprogramme |
Hintergrundprogramme (Prozeduren), welche aus verschiedensten Gründen ausgelöst werden: zB pkg_lohnkonto_aufbau wird bei jedem Druck eines Lohnkontos oder beim Starten der Ausgabedateien für Steuerprüfer (Kommunikation/allgemein/Exportdateien für Prüfer) gestartet und ermittelt die auszugebenden Werte. |
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penskto |
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Datenträge,r welche unter Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA bzw. Kommunikation/Allgemein/Datenaustausch ELDA gestartet werden. |
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raufr |
Reisekosten berechnen |
Programm, welches die korrekten Beträge für eine Reisekostenabrechnung ermittelt. Wird bei jedem Speichern einer Reise aufgerufen. |
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rueckabr |
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Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Jubiläumsrückstellungen Auswertungen/Jährlich/Abfertigungsrückstellung/Abfertigungsrückstellungen Auswertungen/Jährlich/Urlaubsrückstellung/Urlaubsrückstellungen |
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sapdtr |
Buchungsdatenträger |
Buchungsdatenträger für die SAP CO/FI Kommunikation/Firmen/Fibu/Kostentrechnung SAP |
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spk_kv |
Umstellung für Sparkassen-KV 2005 |
Hintergrundprogramm, welches die zur Abdeckung des Sparkassen-KV notwendigen Einstellungen setzt. |
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undorst |
Wiederherstellen von Rückstellungen |
Wiederherstellungen von bereits rückgestellten Daten die unter Systemverwaltung/Rückstellen/Zahlungsverkehr/Fibu mit Druck auf den Button Rückg. Daten wiederherstellen gestartet werden |
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update |
Versionsupdate LHR Personalverrechnung |
Funktion, mit welcher die neuen LHR Personalverrechnung-Updates eingelesen werden. |
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urlabgr |
Urlaubsabgrenzung |
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urlverw |
Urlaubsverwaltung |
Abrechnungen/Urlaub/Abrechnen/Anspruchsermittlung |
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vorrck |
Vorrückung |
Stammdatenmenü/Erhöhen/Vorrücken |
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werteerm |
Datenkomprimierung Personalinfo |
Abrechnungen/Abrechnen |
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zhlverkehr |
Zahlungsverkehr |
Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr |
Fehlermeldungen werden in dem Augenblick generiert, in dem das betroffene Programm eine gewisse Berechnung oder Funktion nicht ordnungsgemäß durchführen kann. In den Dateien wird eine Meldung jedes Mal wieder ausgegeben, wenn das Programm zur "fehlerhaften" Stelle kommt. In der Fehlermaske wird ein Fehler nur eingetragen, wenn dieser nicht bereits offen in der Fehlermaske steht.
Beispiel
Ein Dienstnehmer wird mit einer Lohnart abgerechnet, welche eine Division
durch 0 verursacht. Die erste Abrechnung um
12:01 erstellt einen Eintrag in der Fehlermaske und in der fehler.lst.
Wird zu einem späteren Zeitpunkt erneut abgerechnet (15:15)- ohne das
der Fehler behoben wurde - wird nur in der fehler.lst eine neue Zeile
geschrieben. In der Maske wird kein neuer Eintrag gemacht, da der erste
Eintrag noch offen ist.
Ob und welche Schritte Sie nach dem Auftreten eines Fehler setzen müssen, hängt von den Konfigurationen in der betroffenen Firma ab. Die konkreten Kontrollen und Korrekturen bei den unterschiedlichen Fehlern, werden in eigenen Themen beschrieben. Nachfolgend sollen drei allgemeine Kontrollen beschrieben werden, welche Sie auf die meisten Fehler anwenden können:
Kontrollieren Sie den Dienstnehmer oberflächlich,
bei dem die Meldung aufscheint: Sind bei dem Dienstnehmer die wichtigsten
Eingaben gemacht? (zB Eintritt , Kollektivvertrag eingetragen?)
- Wenn nein: Dies könnte der Grund für den Fehler sein. Korrigieren
Sie den Dienstnehmer und weiter unter 2.
- Wenn ja, weiter unter 2.
Kontrollieren Sie das Datum, zu dem der Fehler aufgetreten ist. Größere Ereignisse, wie ein Serverabsturz oder der Abbruch einer Abrechnung, können auf verschiedenste Bereiche Auswirkungen haben. War etwa zur angegebenen Uhrzeit ein solches Ereignis? Wenn ja, war dies vermutlich der Auslöser des Fehlers. Fahren Sie weiter fort wie unter 3 beschrieben.
Kontrollieren Sie das Programm, welches den Fehler verursacht hat:
Wenn es sich um ein Programm handelt, das
einzeln gestartet werden kann, setzen Sie den alten Fehler auf bearbeitet.
Stellen Sie gegebenenfalls das Datum zurück und starten Sie das Programm
erneut. Tritt der Fehler wieder auf?
- Wenn nein, sind die fehlerhaften Einstellungen seit dem letzten
Start des Programmes korrigiert worden. Der Fall ist erledigt.
- Wenn ja, folgen Sie der Detailbeschreibung des Fehlers im Bezug
auf die konkrete Vorgehensweise bei diesem Fehler. Sind dort keine näheren
Angaben zu finden, kontaktieren Sie bitten den LHR Personalverrechnung-Support.
Wenn es sich um ein Programm handelt, das
nicht beliebig gestartet werden kann: Haben Sie unter Punkt 1 etwas korrigiert?
- Wenn ja, setzen Sie den Fehler auf bearbeitet. Beobachten Sie
den Fehler jedoch weiter. Tritt der Fehler in regelmäßigen Abständen wieder
auf, obwohl Sie sich keiner Falscheingabe bewusst sind, kontrollieren
Sie die Detailbeschreibung des Fehlers. Ist dort nichts näheres angegeben,
kontaktieren Sie bitten den LHR Personalverrechnung-Support
- Wenn nein: Kontrollieren Sie die Detailbeschreibung des Fehlers.
Ist dort nichts näheres angegeben, kontaktieren Sie bitte den LHR Personalverrechnung-Support
Die Fehlermeldungen werden vom System nicht automatisch bei der Fehlerkorrektur auf bearbeitet gesetzt, sondern müssen vom Benutzer auf bearbeitet gesetzt werden. Die Fehlermeldungen setzen Sie mit den Buttons "Satz/Anzeige auf bearbeitet stellen" auf "bearbeitet".
Ausgenommen davon sind Meldungen des Programmes
eldaermittlung welche mit der Korrektur des Fehlers wieder gelöscht werden.