Aufrollungen

In dieser Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen bestimmen Sie, welche Aufrufe (Programme, Lohn-/Gehaltszettel, Datenträger) bei einer Aufrollung gestartet werden sollen. In dieser Maske sollen auf jeden Fall die Programme Zahlungsverkehr Das Programm "Zahlungsverkehr" ermittelt die auszuzahlenden Beträge für die Überweisung der Gehälter und Abgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung und der Abgaben., Buchhaltung Dieses Programm ("Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu") ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs. und die Lohn-/Gehaltszettel eingetragen sein, damit die Aufrollungen ordnungsgemäß abgewickelt, sprich ausbezahlt, verbucht und am Lohn-/Gehaltszettel angedruckt werden können.

Bei der Änderung von gewissen Stammdaten (z.B: Änderung einer Firmengruppenlohnart) erhalten Sie die Frage, ob Aufrollungen eingetragen werden sollen.
Wenn Sie diese Frage mit "JA" beantworten, dann werden nur für aktive Dienstnehmer Aufrollungen eingetragen. Es wird geprüft, welche Dienstnehmer zum Systemmonat aktiv sind.

Bei der Eintragung der Lohn-/Gehaltszettel ist es wichtig, welche Formularart Mit einer Formularart wählen Sie zwischen verschiedenen möglichen Ausgabeformen bzw. Layouts von Lohn- und Gehaltszettel, Lohnkonten etc. und Sortierung Sie in der Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung Die Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten. verwenden.

Jede Formularart und Sortierung ist im LHR Lohn ein eigener Report/eigenes Formular und wenn Sie diese im Nachhinein ändern, dann tragen Sie den Report auch die Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen  ein.
Aufstellung der Reports/Formulare, die in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung angelegt sind:
 

In der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Standardauswertungen sehen Sie bei verwendeten Batchläufen nach, welche Formulare hier verwendet werden. Auch diese sollen in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen eingetragen sein.

Felder

Aufruf

Tragen Sie hier die Aufrufnummer ein.  Der Aufrufname und die Bezeichnung werden ausgegeben, sobald Sie eine Nummer aus dem LOV "Auswahl von Aufrufen" gewählt haben.

Programm Abrechnung tragen Sie nicht ein, weil dieses Programm automatisch bei einer betroffenen Stammdatenänderung eingetragen wird. Das Programm Abrechnung trägt nach einer erfolgten Abrechnung die Folgeprogramme ein – Zahlungsverkehr, Fibu-/Kostentrechnung, Lohn-/Gehaltszettel Report usw.). Also jene, die Sie hier in dieser Maske eintragen!

Wie

Mit diesem Dropdown - Feld bestimmen Sie, wie die Aufrollung erfolgen soll. Zur Auswahl stehen:

• je Firma (F) - Diese Aufrollungsmöglichkeit verwenden Sie bei allen Einträgen für Datenträgern (Pensionskassendatenträgern, Gewerkschaftsdatenträger, usw.)

• je Dienstnehmer (D)

• je Dienstnehmer bei Nettoänderung (N)

Beispiel mit Lohn- /Gehaltszettel Eintrag:
Wie = je Dienstnehmer (D)
Immer wenn sich beim Dienstnehmer etwas verändert, z.B: wen sich die BVK oder eine andere DG-Abgabe (=Dienstgeberabgabe) ändert, soll auch der Lohn- und Gehaltszettel des Dienstnehmers gedruckt werden.

Wie = je Dientnehmer bei Nettoänderung (N)
Diese Einstellung wird üblicherweise bei Lohn- und Gehaltszettel-Einträge genutzt. Ein Lohn- und Gehaltszettel wird nur dann gedruckt, wenn sich das Netto des Dienstnehmers durch eine Aufrollung ändert.

Wann

Mit diesem Dropdown - Feld bestimmen Sie, wann die Aufrollung erfolgen soll. Zur Auswahl stehen:

• bei Aufrollungen (A)

• für das laufende Monat (L)

• immer (I) - Diese Auswahl treffen Sie beispielsweise immer bei den Programmen "Zahlungsverkehr und Fibu-/Kostenrechnung Das Programm "Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu" ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs.".

Beispiel mit Lohn- /Gehaltszettel Eintrag:
Wann = bei Aufrollungen (A)
Am ersten des Monats werden Arbeiter abgerechnet. Am 15. Des Monats werden Angestellte abgerechnet.
Wenn sich zwischen den zweiten und den 15. des Monats etwas bei den Arbeitern ändert, werden diese beim Angestellten Lauf nicht mitgenommen.

Wann = immer (I)
Am ersten des Monats werden Arbeiter abgerechnet. Am 15. Des Monats werden Angestellte abgerechnet.
Wenn sich zwischen den zweiten und den 15. Des Monats etwas bei den Arbeitern ändert, werden diese beim Angestellten Lauf mitabgerechnet.