Abrechnungsgruppen

In dieser Maske legen Sie die Abrechnungsgruppen an, die Sie dem Dienstnehmer in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten zuweisen.

• Eine Abrechnungsgruppe Ist eine Gruppe von Dienstnehmern, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z..B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats. Abrechnungsgruppen sind u.a. für die Batchabrechnung und für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Die Abrechnungsgruppe legen Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese dann den Dienstnehmern in der Maske variabler Dienstnehmerstamm zu. ist eine Gruppe Dienstnehmer, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z..B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats.

• Eine Abrechnungsgruppe kann gleichzeitig auch eine Bezeichnung des Batchlaufs sein, zB kann es einen Batchlauf Ein Batchlauf (Batchabrechnung) hilft Ihnen, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Ein Batchlauf startet sich zu einem vorgegebenen Zeitpunkt und arbeitet alle Programme (z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Buchhaltung) der Reihe nach ab. Die Reihenfolge der Programme und die Startzeit des Batchlaufes werden vom Benutzer festgelegt. für den 13. Lauf Einen sogenannten "13. Lauf“ zu starten, bedeutet, einen gesamten Monatsabschluss für einen Monat eines bereits abgeschlossenen Kalenderjahres noch einmal durchzuführen. geben, für die Reisekostenauswertungen, Buchhaltungsauswertungen usw.

• Abrechnungsgruppen sind unter anderem für verschiedene Auswertungen von Bedeutung.

Hier lässt sich das automatisch verwaltete letzte Abrechnungsmonat und Urlaubsermittlungsmonat einsehen bzw. auch übersteuern. Bei Aufrollungen werden diese Informationen verwendet, um das letzte Abrechnungsmonat bzw. das Urlaubsermittlungsmonat zu ermitteln, was den Zugriff stark beschleunigt.

Felder

Kz

Hier geben Sie ein beliebiges Kennzeichen für die Abrechnungsgruppe ein. Sie haben die Möglichkeit, entweder Zahlen oder Buchstaben als Kennzeichen zu hinterlegen. Dieses wird dem Dienstnehmer in der Maske Variable Dienstnehmerdaten zugewiesen.

Bezeichnung

Hier geben Sie eine beliebige Bezeichnung für die Abrechnungsgruppe ein.

Abrechng.

Hier sehen Sie das letzte abgerechnete Monat, das Sie auch übersteuern können. Eine Übersteuerung ist zB dann nötig, wenn Sie versehentlich ein Jahr weit in Zukunft abgerechnet haben und deswegen keine Aufrollungen mehr eingetragen werden. Aufrollungen werden nur 24 Monate zurück von diesem Monat eingetragen.

In den Masken, in denen ein Monat vorgeschlagen wird (Abrechnungsmaske) wird das Monat aus der Abrechnungsgruppe + 1 Monat angeführt. Sobald Sie jedoch die Checkbox "Monatsvorschlag" unter Stammdaten/Firma/Parameter/Firmenparameter-Seite 2 aktiviert haben, wird das Monat aus der Einstiegsmaske vorgeschlagen.

Urlaubber.

Hier sehen Sie das höchste Monat, in dem die Urlaubsermittlung gelaufen ist, welche im Regelfall gleich wie das höchste abgerechnete Monat ist. Wird für einen Dienstnehmer die Urlaubsermittlung unbeabsichtigt für ein Jahr weit in der Zukunft gestartet, dann wird die Urlaubsermittlung für alle Dienstnehmer, die derselben Abrechnungsgruppe angehören, bis zu diesem Jahr durchgeführt. Liegt dieses Datum mehrere Jahre in der Zukunft, dauert die Urlaubsermittlung dementsprechend länger. Das Datum kann dann händisch geändert werden, aber es müssen im Hintergrund per SQL Plus noch mehrere Tabellen angepasst werden.

Beispiel: Eintrag in dieser Spalte: 12.2014
Start Urlaubsanspruchsermittlung für 07.2014: -> keine Änderung
Start Urlaubsanspruchsermittlung für 01.2015: -> Änderung dieser Spalte auf 01.2015 für die Abrechnungsgruppen der berechneten Dienstnehmer

Wenn Sie Änderungen, die die Urlaubsverwaltung betreffen, in der Vergangenheit durchführen (zB Urlaube für die Vergangenheit eintragen), werden Aufrollungen bis zu diesem Monat eingetragen.

Beispiel: Eintrag in dieser Spalte: 12.2014
Änderung (z.B. Erfassung Urlaub): 05.2014
Eintrag Aufrollung für Urlaubsverwaltung (Aufruf "urlverw" in der Maske Systemverwaltung/Abfragen/Aufrollungen) für die Monate:
05.2014
06.2014
07.2014
08.2014
09.2014
10.2014
11.2014
12.2014

Auszhlg.

Hier sehen Sie das höchste Auszahlungsmonat, das Sie auch übersteuern können.

Dieses Feld füllt sich erst nachdem der Monatsvorschlag im Firmenparameter aktiviert und ein V3-Datenträger erstellt wurde.

E-Valuta

Hier geben Sie den Tag des Monats für das Endbegünstigten-Valuta Datum ein. Das Endbegünstigten-Valuta Datum für die Dienstnehmerauszahlungen ist das Datum, an dem die Dienstnehmer die Auszahlung auf ihrem Konto valutamäßig erhalten. Dieses Datum verwendet die BAWAG/PSK.

Um dieses Datum verwenden zu können, aktivieren Sie im Firmenparameter - Seite 2 (Stammdatenmenü/Firma/Parameter) die Checkbox "Endbegünstigten-Valuta-Datum". Dieses Datum wird in der Maske Zahlungsverkehr Das Programm "Zahlungsverkehr" ermittelt die auszuzahlenden Beträge für die Überweisung der Gehälter und Abgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung und der Abgaben. als Endbegünstigten-Valuta-Datum vorgeschlagen.

nur Batch

Mit diesem List-Item definieren Sie, wie die Abrechnungsgruppe angezeigt werden soll. Zur Auswahl haben Sie:

• nur Plan (P)

• nur Lohn (L)

• leer = Überall anzeigen (=default-Wert)

Auswirkungen:

• Im variablen Dienstnehmerstamm und in den Mehrfachselektionen Mit der Mehrfachselektion haben Sie die Möglichkeit die unterstützten Programme (zB: Datenaustausch ELDA, Überweisungsdatenträger) auf eine komplexere Art einzuschränken.Grundsätzlich werden Selektion Vorlagen für eine mehrmalige Verwendung und einmalige Selektionen unterschieden. Je Selektion haben Sie die Möglichkeit Dienstnehmer,Dienstnehmergruppen,Dienstnehmerarten,Abrechnungsgruppen,Stamm-Kostenstellen,Stamm-Kostenträger,Abteilungen,Berufe,Kollektivverträge,Kontoklassen,Alter,Eintritte in einem Zeitraum,Austritte in einem Zeitraum,Aktiv in einem Zeitraum,einzeln oder in von/bis Gruppen ein- oder auszuschließen. Beispiel 1: Sie möchten in einer Selektion alle Dienstnehmer der Kollektivverträge 1 - 3 und alle Angestellten auswählen, die nicht die Abrechnungsgruppe Nachhinein haben. Beispiel 2. Sie möchten mit einer Selektion alle Dienstnehmer mit den Nummern 1 -100 aber nicht die Nummer 23 auswählen. steht eine Abrechnungsgruppe in beiden Modulen nur zur Auswahl, wenn das Feld „nur Batch“ leer ist.

• Für den kompletten Menüpunkt Batchabrechnung Mit der Batchabrechnung können Sie regelmäßig wiederkehrende Arbeiten automatisieren. Beispiel-Monatsabschluss: jedes Monat fallen die gleichen Arbeiten an (Abrechnen aller Dienstnehmer, Ermitteln der Buchhaltungsdaten, Erstellen der Überweisungsdatenträger für Dienstnehmer, Finanzamt, Gewerkschaften und Gläubiger, etc.). Die Batchabrechnung (Batchlauf) wird vom Benutzer vordefiniert. im LHR Lohn steht eine Abrechnungsgruppe nur zur Verfügung, wenn das Feld „nur Batch“ L oder leer ist.

• Für den kompletten Menüpunkt Batchabrechnung in LHR Plan steht eine Abrechnungsgruppe nur zur Verfügung, wenn das Feld „nur Batch“ P oder leer ist.

• Ausnahme: In den Masken Abrechnungsgruppen und Standardauswertungen werden immer alle Abrechnungsgruppen angezeigt.