Fibu/Kostenrechnung Guerlain

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit einen Datenträger für die Schnittstelle zu Guerlain zu erstellen.

Sie haben die Möglichkeit anstelle der Fibukonten Referenzkonten anzugeben und es erfolgt je nach Buchungsbelegnummer eine Aufteilung in 2 Dateien.

Wird keine der angegebenen Buchungsbelege gefunden, werden die Buchungen in eine 3te Datei geschrieben.

Damit diese Aufteilung funktioniert muss unter Stammdaten/Firma/Texte/Buchungbelege die Bezeichnung "...Benefit..." oder "...Guerlain..." enthalten sein. Entsprechend der Zuweisung zu Dienstnehmern im variablen Dienstnehmerstamm werden die Buchungen in eine der beiden Zieldateien geschrieben.

Wird keine der beiden Bezeichnungen gefunden bzw. wurde keine Buchungsbelegnummer gefunden, werden die Buchungen dieser Dienstnehmer in einer 3 Datei ausgegeben.

 

Für Reisekostenbuchungen Verwalten Sie die Steuerkennzeichen für bestimmte Lohnarten.

 

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Hier geben Sie die Periode ein, für welche eine Übernahme erfolgen sollte.

(7-stellig / Datum (Format: MM.JJJJ) / eingabepflichtig)

BEREICH Ablageverzeichnis

Verzeichnis

Hier geben Sie das Verzeichnis an, in welches der Datenträger gestellt werden soll.

Zur Auswahl stehen:

kann mit dem Menüpunkt Kommunikation/Austausch/Datenträger aus Datenbank auslesen auf einen Arbeitsplatz geladen werden.

(14-stellig / Auswahl)

BEREICH Erstellungsdatum

Datum/Zeit

Bei der Ermittlung der Beträge für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung wird zur Unterscheidung von Aufrollungen in Vormonaten ein Datum mit Zeitangabe verwendet. Das letzte Ermittlungsdatum wird nach Eingabe des Monats vorgeschlagen, kann aber bei Verwendung einer anderen Betragsermittlungs-Zeit ausgewählt werden.

(10-stellig / Datum (Format: TT.MM.JJJJ) / eingabepflichtig / Auswahl)

(5-stellige / Datum (Format: HH:MI) / eingabepflichtig / Auswahl)

BEREICH Datenträgerkriterien

Company Code

Hier tragen Sie den Empfänger-Firmencode in Guerlain ein.

Buttons

Guerlain-Referenzkonten

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske, in welcher Sie Referenzkonten verwalten. Wird hier für ein Fibukonto ein Referenzkonto übergeben, dann wird dieses im Datenträger ausgegeben. Damit besteht auch die Möglichkeit, in LHR bebuchte Fibukontennummern auf Referenzkontonummern zusammenzufassen.

Guerlain-Stuerkennzeichen

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske für die Verwaltung der Steuerkennzeichen, die an Guerlain übergeben werden.

Datenträger erstellen

Mit diesem Button starten Sie den Datenträger.

Informationen für den Batchlauf

Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).

Nr.

Wählen Sie eine freie Nummer, die von der Reihenfolge in die Ablauffolge passt.

Kz/Aufruf

C/fibuguer

Maskenname

lpvbuchha74

 

Fenster

Buchungsbelege