In dieser Maske erstellen Sie einen Datenträger für die Finanzbuchhaltung S8.
Menüaufruf: Kommunikation/Firmen/Fibu-Kostenrechnung S8
Hier geben Sie das Monat ein, für welches der Datenträger erstellt werden soll.
(7-stellig / Datum (Format: MM.JJJJ) / eingabepflichtig)
Hier wählen Sie das Verzeichnis, in dem der Datenträger erstellt werden soll. Wählen Sie zwischen folgenden Verzeichnissen:
"tmp" - Der Datenträger wird ins Eurolohn\tmp Verzeichnis erstellt
"tmp2" - Der Datenträger wird ins Eurolohn\tmp2 Verzeichnis erstellt.
"DATENBANK" - Der Datenträger wird in die Maske "Datenbank" (Kommunikation/Austausch/Datenbank aus Datenbank auslesen) zwischen gespeichert, von der Sie den Datenträger auf die lokale Festplatte speichern können. Dieses Zielverzeichnis eignet sich besonders für die Benutzer, die keinen Zugriff auf das Eurolohn Verzeichnis haben.
Bei der Ermittlung der Beträge für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung wird zur Unterscheidung von Aufrollungen in Vormonaten ein Datum mit Zeitangabe verwendet. Das letzte Ermittlungsdatum wird nach Eingabe des Monats vorgeschlagen, kann aber bei Verwendung einer anderen Betragsermittlungs-Zeit ausgewählt werden.
(10-stellig / Datum (Format: TT.MM.JJJJ) / eingabepflichtig /Auswahl)
(5-stellige / Datum (Format: HH:MI) / eingabepflichtig /Auswahl)
Hier geben Sie ein, ob eine Aufteilung der Buchungen pro Einzelgewerkschaft in eine eigene Datei erfolgen soll.
(Checkbox / aktivieren = J, deaktivieren = N)
Hier geben Sie den Zeitpunkt der Abrechnungsart an, für die der Datenträger erstellt wird.
„R“=Reisekosten
„W“=Werkverträge
„F“=Funktionäre
„V“=Vorhinein und
„N“=Nachhinein
Hier geben Sie die Satznummer eines Firmensatzes ein, mit welchem die Aufrufe pro Monat fortgezählt werden. Dieser Firmensatz wird durch den Datenträger automatisch verwaltet, kann aber bei Wiederholung eines Datenträgers durch den Benutzer rückgesetzt werden.
(3-stellig / alphanumerisch)
Hier geben Sie die Kontonummer an, welche für die Haben-Gegenbuchungen dient. Diese muss im Fibukonten-Stamm angelegt sein, damit auch bei diesem Konto ein Bezeichnung für den Datenträger zur Verfügung steht.
Bei Art „Reisekosten“ wird dieses Konto als Haben-Konto „Internes Verrechnungskonto Reisen“ verwendet.
(15-stellig / numerisch / Auswahl)
Hier geben Sie die Kontonummer an, welche für die Soll-Gegenbuchungen dient. Diese muss im Fibukonten-Stamm angelegt sein, damit auch bei diesem Konto ein Bezeichnung für den Datenträger zur Verfügung steht.
Bei Art „Reisekosten“ wird dieses Konto als Soll-Konto „Internes Verrechnungskonto Reisen“ verwendet.
(15-stellig / numerisch / Auswahl)
Mit diesem Button wird die Erstellung des Datenträgers gestartet.
Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).
Wählen Sie ein freie Nummer, die von der Reihenfolge in die Ablauffolge passt.
C/fibukores8
lsalbuchha46