Fibu/Kostenrechnung BMD

Hier erstellen Sie einen Datenträger für das Buchhaltungssystem von BMD.

Bei Lohnbuchungen wird ein Gegenkonto mitgegeben.

 

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Hier geben Sie das Monat ein, für welches eine Übernahme erfolgen soll.

(7-stellig / Datum (Format: MM.JJJJ) / eingabepflichtig)

BEREICH Ablageverzeichnis

Verzeichnis

Hier geben Sie das Verzeichnis an, in welches der Datenträger gestellt werden soll.

Es findet jedoch keine Überprüfung statt, ob das Verzeichnis am Server existiert bzw. ob Schreibrechte darauf vorhanden sind.

Zusätzlich stehen zur Auswahl folgende Verzeichnisse:

(250-stellig / Auswahl)

BEREICH Erstellungsdatum

Datum/Zeit

Bei der Ermittlung der Beträge für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung wird zur Unterscheidung von Aufrollungen in  Vormonaten ein Datum mit Zeitangabe verwendet. Das letzte Ermittlungsdatum wird nach Eingabe des Monats vorgeschlagen, kann aber bei Verwendung einer anderen Betragsermittlungs-Zeit ausgewählt werden.

(10-stellig / Datum (Format: TT.MM.JJJJ) / eingabepflichtig / Auswahl)

(5-stellige / Datum (Format: HH:MI) / eingabepflichtig / Auswahl)

BEREICH Datenträgerkriterien

Buchungsart

Hier stellen Sie ein, welche Buchungsart für den Datenträger verwendet werden soll. Standardmäßig wird die "Splittbuchung (S)" verwendet. Es steht Ihnen zusätzlich die "Einzelbuchung (E)" zur Verfügung.

Bei Verwendung der Buchungsart "Einzelbuchung (E)" steht im Feld "buchcode" bei Typ immer eine "1" und im Feld gegenbuchkz ein "E" für Einzelbuchung.

Abweichung Geschäftsjahr

Hier tragen Sie die Abweichung des Geschäftsjahres zur Periode in Monaten ein. Diese Angabe wirkt sich auf die Spalten "Geschäftsjahr", "Periode" und "Buchungsdatum" aus.
(3-stellig / numerisch / Eingrenzung zwischen -12 und 12)

Beispiele:
Periode 01.2014, Abweichung -3, Buchungsperiode 10.2013
Periode 01.2014, Abweichung 3, Buchungsperiode 04.2014
Periode 01.2014, Abweichung 0, Buchungsperiode 01.2014

Buchungssymbol

Hier geben Sie das Buchungssymbol für die Verbuchung ein. Die Ausgabe erfolgt in der Spalte "Buchungssymbol".

(2-stellig / alphanumerisch)

Belegnummer

Hier geben Sie die Belegnummer für die Verbuchung ein. Die Ausgabe erfolgt in der Spalte "Belegnummer".

(20-stellig / alphanumerisch)

Gegenkonto

Hier geben Sie die Konotnummer ein, die als Gegenkonto im BMD-Datenträger angegeben werden soll.

(15-stellig / numerisch / eingabepflicht / Auswahl)

Datei je Buchungsbeleg

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob je Buchungsbeleg eine eigene Datei erstellt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Diese Datei enthält nur Buchungen der jeweiligen Buchungsbelegnummer.

(Checkbox / Default = deaktiviert)

Kostenträger als Untergliederung

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob als Untergliederung von Kontonummern eigene Zeilen je Kostenträger ausgelesen werden sollen (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

(Checkbox / Default = deaktiviert)

Buttons

BMD-Steuerkennzeichen

Mit diesem Button gelangen Sie zur Verwaltung, in der Sie je Fibukonto Steuerkennzeichen festlegen können, die BMD benötigt. (nur Reisekosten-Steuerbuchungen)

Zuweisung KostKonto

Mit diesem Button gelangen Sie zur Verwaltung, in der Sie Lohnarten zu die BMD-Kostkonten zuweisen.

BMD-Datenträger erstellen

Mit diesem Button erstellen Sie den Datenträger.

Informationen für den Batchlauf

Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).

Nr.

Wählen Sie eine freie Nummer, die von der Reihenfolge in die Ablauffolge passt.

Kz/Aufruf

C / fibubmd

Maskenname

lpvbuchha69