Der Export funktioniert nur, wenn der Server Zugriff auf das Web hat!
In dieser Maske sind alle Bewerber sichtbar, die von Umantis in die Zwischentabelle von LHR übertragen wurde und deren Bearbeitung noch nicht abgeschlossen wurde.
Auch eine historische Ansicht („Erledigte Bewerber“) gibt es in dieser Maske über das Drop-Down "Status".
Es werden sämtliche Mitarbeiter von Umatis übertragen, die als eingestellt Bewerber markiert wurden.
Um Daten aus Umantis auslesen zu können, ist es nötig, in Umantis vier Exporte laut Referenziertem Dokument 1 einzurichten. Die dort eingegebenen Daten müssen in folgenden variablen Systemparameters eingetragen werden:
- BM_KUNDEN_ID
- BM_DATA_EXPORT_ID
- BM_DATA_AUTH_SCHLUESSEL
- BM_DATA_SINGLE_EXPORT_ID
- BM_DATA_SINGLE_AUTH_SCHLUESSE
- BM_FOTO_EXPORT_ID
- BM_FOTO_AUTH_SCHLUESSEL
- BM_DOK_EXPORT_ID
- BM_DOK_AUTH_SCHLUESSEL
Der Export funktioniert nur, wenn der Server Zugriff auf das Web hat!
Der Benutzer sieht nur jene Bewerber, die eine Firma eingetragen haben, auf die der Benutzer auch Rechte hat. Werden Bewerber ohne Firma übertragen, so muss für diese vom Lohn-Benutzer zumindest eine Firma eingetragen werden!
Hier kann der Benutzer die übertragenen Bewerber auf Korrektheit überprüfen, ergänzen bzw. bearbeiten. Fehlen Daten aus Umantis, die in LHR pflichtig sind, so müssen diese vom Benutzer ergänzt werden. Die PLZ und der Ort aus Umantis müssen, sofern nicht automatisch vom System machbar, manuell an LHR-Gemeinden angepasst werden. Eventuell müssen auch Gemeinden nacherfasst werden.
Der Benutzer schließt die Bearbeitung dieser Bewerber wie folgt ab:
Entweder lehnt der Benutzer eine Erstellung eines Dienstnehmers ab,
oder er ergänzt alle pflichtigen / fehlerhaften Daten, und lässt das System daraus einen Dienstnehmer erstellen.
Alternativ können auch die Daten eines bestehenden Dienstnehmers überschrieben werden. Das System prüft hierbei nach Eingabe der SV-Nr., ob bereits bestehende Dienstnehmer diese SV-Nr. haben, und liefert dem Benutzer eine optionale Auswahl. Zusätzlich wird bei Zuweisung eines Bewerbers zu einem LHR-Dienstnehmer die Verknüpfung von Bewerber-Nummer und LHR Firmenkennzeichen, Firmennummer und Dienstnehmernummer gespeichert, und wenn für neu übertragene Bewerber schon einmal eine Zuweisung stattgefunden hat, den Benutzer darauf aufmerksam gemacht.
Sind die Daten aus Umantis nicht mehr aktuell oder vermutet der Benutzer fehlerhafte Übertragungen, so kann ein „Refresh“ für einzelne Datensätze jederzeit angestoßen werden.
Bei noch offenen Datensätzen werden bei Änderungen die Daten angepasst, bei bereits bearbeiteten Datensätzen hat der Benutzer die Möglichkeit, den zugehörigen LHR-Dienstnehmer zu aktualisieren.
Hier wählen Sie den Status der Synchronisationen ab.
Hier sehen Sie das Datum und die Uhrzeit, an der dieser Bewerber aus Umantis ausgelesen wurde.
Hier tragen Sie die Firmenkennzahl sowie die Firmennummer des Bewerbers ein.
Hier tragen Sie die Dienstnehmernummer ein.
Existiert bereits ein Dienstnehmer zu dieser Dienstnehmernummer, so wird dieser im LOHN mit den hier eingegebenen Daten überschrieben!
Hier tragen Sieden Titel des Dienstnehmers ein, falls vorhanden.
Hier tragen Sie den Namen des Dienstnehmers ein.
Hier tragen Sie den Vornamen des Dienstnehmers ein.
Hier tragen Sie das Geburtsdatum des Dienstnehmers ein.
Hier tragen Sie das Geschecht des Dienstnehmers ein.
Hier tragen Sie die Sozialversicherungsnummer des Dienstnehmers ein.
Hier tragen Sie die Straße und Hausnummer des Dienstnehmers.
Hier tragen Sie das Staatenkennzeichen sowie den Ort des Dienstnehmers ein.
Hier sehen Sie die Stelle, auf die sich der Dienstnehmer beworben hat.
Hier tragen Sie die Telefonnummer des Dienstnehmers ein.
Hier tragen Sie die Mobiltelefonnummer des Dienstnehmers ein.
Hier tragen Sie die Emailadresse des Dienstnehmers ein.
Hier sehen Sie, ob ein Bewerberfoto für den Bewerber exisitert (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Hier sehen Sie, ob für den Bewerber Dokumente vorhanden sind (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Hier übertragen Sie die Daten des ausgewählen Dienstnehmers in den Lohn.
Hier aktualisieren Sie die Daten des Bewerbers aus Umantis durch eine erneute Synchronisierung.
Hier fragen Sie neue Bewerber aus Umantis ab.
Hier verwerfen Sie den ausgewählen Bewerber. Der Datensatz wird anschließend zu den abgelehnten Datensätzen gelegt.