Kontoabstimmung - Seite 1

In dieser Maske rufen Sie die Kontoabstimmungsliste auf, die Ihnen zeigt, was auf welches Fibu-Konto gebucht wurde. Die Liste können Sie entweder pro Dienstnehmer oder pro Art der Buchung aufrufen.

Die Liste können Sie auch "periodenrein" - ohne Erstellungsdatum aufrufen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Liste ins Excel Programm zu importieren.

Wenn im Planungsmodul eine sehr kleine Firma bearbeitet wird, dann erhalten nun die restlichen Monate vor dem Planungszeitraum ein eigenes Buchungsdatum (bisher hatten diese gemeinsam mit dem 1. Monat des Planungszeitraumes dasselbe Buchungsdatum).

Dadurch sind diese Monate nicht mehr auf den Jahresauswertungen ab dem Planungszeitraum enthalten.

 

Felder

BEREICH Zeitraum/Ausgabeart

Von Monat

Hier geben Sie das Von-Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie die Liste drucken möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das Jahr vom Monat vorgeschlagen, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist.

Wenn Sie im Bereich Erstellungsdatum ein Datum für Nachdruck der Buchungsbelege auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem ausgewählten Von-Monat (= in diesem Fall das erste Monat, in dem es an diesem Buchungsbeleg Aufrollungen gibt) angepasst, was Sie natürlich wieder überschreiben können.

Bis Monat

Hier geben Sie das Bis-Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie die Liste drucken möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.

Wenn Sie im Bereich Erstellungsdatum ein Datum für Nachdruck der Buchungsbelege auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem ausgewählten Bis-Monat überschrieben.

Ausgabeart

Hier entscheiden Sie wie Sie die Liste drucken möchten:

drucken möchten.

Excel-Optimiert

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Sie die Liste in einer vereinfachten Form ohne Überschriften und Summenzeilen drucken möchten, damit bei einer Ausgabe in eine Datei ein Import in Excel einfacher erfolgen kann. Als Drucker wählen Sie dazu zB einen "delimited"-Drucker mit Zusatzparameter "DELIMITER=;". Sie erhalten anschließend eine Datei mit der Endung ".delimited", die Sie dann im MS Excel "getrennt, nach Semikolon" öffnen. Mehr dazu finden Sie unter Aufgaben - einmalige Aufgaben - Drucker einrichten.

BEREICH Listkriterien

Von Kontonummer/Bis Kontonummer

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen Nummernkreis oder einzelne Kontonummern ein.

Von Kostenstelle/Bis Kostenstelle

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen Nummernkreis oder einzelne Kostenstellen ein.

Von Dienstnehmer/Bis Dienstnehmer

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen Nummernkreis oder einzelne Dienstnehmer ein.

Von Dienstnehmergruppe/Bis Dienstnehmergruppe

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen Nummernkreis oder einzelne Dienstnehmergruppe ein.

Von Abrechnungsgruppe/Bis Abrechnungsgruppe

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen Nummernkreis oder einzelne Abrechnungsgruppen ein.

BEREICH Erstellungsdatum

Von Datum / Uhrzeit

Hier geben Sie das Von-Datum eines Buchungslaufes für die Auswertung ein. Ist ein eingegebenes Erstellungsdatum größer als das Bis-Datum, wird das Bis-Datum auf diese Eingabe geändert.

Nach der Eingabe wird das Bis-Monat auf denselben Wert gesetzt.

Bis Datum / Uhrzeit

Hier geben Sie das Bis-Datums eines Buchungslaufes für die Auswertung ein.

Nach Eingabe des Bis-Datums wird das Feld "Bis Monat" auf denselben Wert gesetzt. Zusätzlich werden alle dazwischen liegenden Buchungsläufe analysiert. Sollte es bei einem Buchungslauf Aufrollungen für ein früheres Monat geben, wird das Feld "Von Monat" entsprechend angepasst.

BEREICH Sortierung bei Ausgabeart "D"

Sortierung generell

Mit diesem Dropdown-Feld legen Sie das generelle Sortierkriterium fest. Zur Auswahl stehen:

Sortierung Dienstnehmer

Mit diesem Dropdown-Feld legen Sie das Sortierkriterium für die Dienstnehmer fest. Zur Auswahl stehen hier:

Buttons

Drucken

Mit diesem Button drucken Sie die Auswertung.

Beispiel für eine Kontoabstimmungsliste nach Buchungsarten

Hier finden Sie eine Aufstellung der Schlüssel und der Level

Informationen für den Batchlauf

Hier sehen Sie, wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).

Nr.

In einer Batchabrechnung soll die Liste nach dem Programm Buchhaltung (Fibu/Kostenrechnung) angelegt sein.

Kz/Aufruf

M/KTOABST.rep

Maskenname

lsalbuchha11 bzw. lpvbuchha11 (wenn Sie von Beginn an mit LHR Lohn Software mit der neuen Oberfläche arbeiten)