Monatsabschluss Checkliste

Einen Monatsabschluss im LHR Lohn erledigen Sie entweder mit einer "Batchabrechnung Mit der Batchabrechnung können Sie regelmäßig wiederkehrende Arbeiten automatisieren. Beispiel-Monatsabschluss: jedes Monat fallen die gleichen Arbeiten an (Abrechnen aller Dienstnehmer, Ermitteln der Buchhaltungsdaten, Erstellen der Überweisungsdatenträger für Dienstnehmer, Finanzamt, Gewerkschaften und Gläubiger, etc.). Die Batchabrechnung (Batchlauf) wird vom Benutzer vordefiniert." (Abrechnungen/Batchabrechnung), in der diese Masken eingebunden sind oder Sie starten die Programme einzeln in diesen Masken.

Monatliche Abrechnung

Folgende Masken sind für die monatliche Abrechnung relevant und sollten der Reihe nach ausgeführt werden:

1. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung rechnen Sie alle Dienstnehmer, Dienstnehmer- oder Abrechnungsgruppen für das betroffene Monat ab.

2. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben Das Programm "Abgaben" ermittelt die Höhe der gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung! starten Sie die Abgaben-Betragsermittlung für Ihre Abgabenlisten.

3. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr Das Programm "Zahlungsverkehr" ermittelt die auszuzahlenden Beträge für die Überweisung der Gehälter und Abgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung und der Abgaben. starten Sie das Programm Zahlungsverkehr, um Ihre Abgaben und Dienstnehmer auszuzahlen.

4. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Fibu-Kostenrechnung Das Programm "Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu" ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs. starten Sie das Programm Buchhaltung Dieses Programm ("Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu") ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs./Kostenrechnung.

Auswertungen

Nach diesen Betragsermittlungen haben Sie die Möglichkeit, folgende Auswertungen zu drucken:

1. Banküberweisungslisten: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Banküberweisungen

2. Barauszahlungslisten: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Barauszahlungen

3. Abfuhrliste Finanzamt: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Abfuhrliste Finanzamt

4. Beitragsnachweisung für Sozialversicherungsträger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Beitragsnachweisung (bis 12.2018)
   Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) für Sozialversicherungsträger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) (ab 01.2019)

5. Kommunalsteuererklärung: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Kommunalsteuererklärung

6. Gewerkschaftsbeiträge: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Gewerkschaftsbeiträge

7. U-Bahnsteuererklärung: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/U-Bahnsteuererklärung

8. Alle Auswertungen zur Buchhaltung finden Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Buchhaltung

9. Alle Auswertungen zur Kostenrechnung finden Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Kostenrechnung

10. Alle Auswertungen zur  Kameraleinrichtungen finden Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Kommunal und Auswertungen/Monatlich/Kameralistik

11. Abstimmung Abgaben-Liste finden Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/sonstiges/Abstimmung Abgaben

Datenträger

Folgende Datenträger für eine elektronische Übermittlung stehen Ihnen zur Verfügung:

1. Überweisungsdatenträger Dienstnehmer, Gläubiger und Reisekosten: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Dienstnehmer oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Dienstnehmer

2. Überweisungsdatenträger Finanzamtsabgaben: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Finanzämter oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Finanzämter

3. Überweisungsdatenträger für Versicherungsträger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Versicherungen oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Versicherungen

4. Überweisungsdatenträger für Gemeinden: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Gemeinden oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Gemeinden

5. Überweisungsdatenträger für Gewerkschaften: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Gewerkschaftenoder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Gewerkschaften

6. Überweisungsdatenträger diverse Empfänger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger diverse Empfänger oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Finanzämter

7. ELDA-Meldungen Datenträger für meldepflichtige Sozialversicherungsträger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA

8. Gewerkschaftsdatenträger für Gewerkschaften: Kommunikation/Allgemeine/Gewerkschaften