Menüaufruf: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch EDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte (monatlich) (E)".
Ihre Firmenstammdaten (Firmenstamm, Variabler Firmenstamm, Firmenparameter, evtl. die Maske Kunde und die Maske Systemsteuerung - Systemverewaltung/Sonstiges/Systemsteuerung - Feld Datenträger ELDA Empfänger) müssen vollständig gefüllt sein!
Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte können nur an meldepflichtige Krankenversicherungsträger erstellt werden. Dies sind die Versicherungen mit den LHR Personalverrechnung Versicherungsnummern: 1-11, 20, 25 und 28. Firmenversicherungen müssen zuvor im Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen richtig angelegt sein.
Damit eine Versichertenmeldungen für einen fallweise Beschäftigten generiert und richtig übermittelt werden kann, muss der Dienstnehmer richtig angelegt sein: die Masken
Dienstnehmerstamm,
variable Dienstnehmerdaten,
Eintrittsdaten (mit Austritt),
Lohnartenzuordnung
müssen gefüllt sein.
Weitere Voraussetzung für Versichertenmeldungen
von fallweise
Beschäftigten in LHR Personalverrechnung ist, dass der Dienstnehmer ein
fallweise Beschäftigter ist (= im Feld "Bezugsart" in Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten
ist "6 = Zeitlohn" hinterlegt)
Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie die Datenträger für Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte an die Krankenversicherungsträger in LHR Personalverrechnung erstellen. Meldungen werden nach der Satzaufbau-Beschreibung von Elda (www.elda.at) erstellt. Diese werden von der OÖ Gebietskrankenkasse vorgeschrieben. Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte können sein:
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Abkürzung der Art im Datenaustausch ELDA |
Meldung laut ELDA |
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ANMELDFB |
Anmeldung fallweise Beschäftigter |
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DAENDFB |
Änderungsmeldung fallweise Beschäftigter |
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STANMELDFB |
Storno Anmeldung fallweise Beschäftigter |
Für nähere Informationen kontaktieren
Sie den Krankenversicherungsträger oder sehen Sie im GKK Arbeitsbehelf
nach.
Lesen Sie dazu auch die Maskenbeschreibung der Maske "Datenaustausch ELDA".
Versichertenmeldungen für fallweise Beschäftigte entstehen wenn Sie in den Masken Variable Dienstnehmerdaten oder Eintrittsdaten etwas eingeben oder ändern, was für den Krankenversicherungsträger relevant ist, siehe obere Aufstellung der Meldungen. Beispiel: Nach Speichern des Eintritts wird automatisch eine Anmeldung im Datenaustausch ELDA generiert. Wenn Sie für diese einen Datenträger erstellen und im Nachhinein das Eintrittsdatum ändern, wird automatisch eine Stornoanmeldung der bereits erstellten Anmeldung und eine Neuanmeldung im Datenaustausch ELDA generiert. Änderungsmeldungen werden aufgrund Änderungen in der Maske variable Dienstnehmerdaten erzeugt und erfolgen immer mit Monatsersten bzw. Monatsletztem, da es in dieser Maske kein Tagesdatum gibt.
Für Änderungen in der Maske Dienstnehmerstamm wird keine Änderungsmeldung erzeugt!
1. In der Maske Datenaustausch ELDA (Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr oder Kommunikation/Allgemeine) wählen Sie die Ausgabeart "Versichertenmeldungen fallweise Beschäftigte (monatlich) (E)".
Als Monat wird Ihnen das Monat aus der Einstiegsmaske vorgeschlagen. Wenn Sie ein Tagesdatum eingeben, werden alle Versichertenmeldungen bis zu diesem Datum gemeldet, Beispiel: Sie wissen am 15. des Monats dass ein Dienstnehmer am Monatsende austritt, wollen aber die Abmeldung noch nicht verschicken. Wenn Sie als Tagesdatum 15. dM eingeben, wird diese Abmeldung von der "Zukunft" nicht miterstellt, bleibt also offen. Bei monatlichen Meldungen empfehlen wir als Tagesdatum den Monatsletzten zu verwenden, oder das Tagesdatum wegzulassen.
2. Wenn Sie auf den Button "Versichertenmeldungen" klicken, können Sie in der folgenden Maske Ihre offenen Versichertenmeldungen kontrollieren.
Im Bereich "Datenträgerinhalt"
können Sie alle blauen
Felder händisch bearbeiten. Blaue Felder neben denen keine
Checkbox vorhanden ist, wie zB "2. Name" oder "Malus-Bemessung"
werden nämlich von LHR Personalverrechnung nicht automatisch ausgefüllt.
Klicken Sie auf den linken unteren Button "Alle anzeigen", wenn Sie alle Versichertenmeldungen angezeigt haben wollen. Wenn Sie danach wieder auf "Nur Offene anzeigen" klicken, kehren Sie zur Ansicht zurück, wo Sie nur die nicht gemeldeten Meldungen sehen.
Wenn Sie eine Meldung nicht erstellen wollen, können Sie die Zeile mit
dem Button "Satz auf bearbeitet stellen" 
auf "erledigt = übermittelt" setzen. Sie
können auch die Meldung vom Datenträger ausschließen, indem Sie die Checkbox
"ausschließen" 
aktivieren.
Dadurch wird die Checkbox "Datenträger" deaktiviert, damit später erkennbar ist, ob die Meldung händisch auf bearbeitet gesetzt wurde.
Mit OK Button werden Ihre händischen Eingaben übernommen und Sie kehren wieder zur vorherigen Maske zurück, in der Sie den Datenträger erstellen können.
3. Wenn Sie nicht die automatische ELDA-Übermittlung verwenden (Feld Elda-Übermittlung ist deaktiviert), wählen Sie ein Verzeichnis aus, wo der Datenträger erstellt werden soll. Zur Auswahl stehen:
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DATENBANK |
Datenträger wird in der Datenbank erzeugt und kann im Menüpunkt Kommunikation/Austausch/Datenträger aus Datenbank auslesen ausgelesen werden. Dies verwenden viele "Internet-Kunden" die keinen Zugriff auf das Eurolohn Verzeichnis haben. |
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tmp |
Datenträger wird ins Eurolohn/tmp Verzeichnis erstellt. |
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tmp2 |
Datenträger wird ins Eurolohn/tmp2 Verzeichnis erstellt. |
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beliebiges Verzeichnis |
Datenträger wird in ein beliebiges Verzeichnis erstellt. Dazu ist es notwendig "einen Kunden" in der Maske Kunde anzulegen (Stammdatenmenü/Allgemein/Kunde). Siehe dazu die Maskenbeschreibung "Kunde". |
Datenträger, der im ausgewählten Verzeichnis erstellt wird, heißt dtgkk14*.dtr (für Gebietskrankenkassen) bzw. dtbva14* (BVA Versicherungen).dtr. Mit diesem wird auch die Protokolldatei gkkdtr.lst in der DATENBANK bzw. im Eurolohn/Work Verzeichnis erstellt.
Wenn Sie das Verzeichnis tmp, tmp2 oder
ein beliebiges Verzeichnis wählen, wird ein neuer Datenträger immer an
die vorhandene Datei dtgkk14.dtr bzw. dtbva14.dtr dazu geschrieben. Das
heißt, wenn Sie einen Datenträger erstellen (zB für Beitragsnachweisungen)
und danach einen neuen erstellen (zB für Versichertenmeldungen), dann
wird der 2. Datenträger an den 1. angehängt und Sie erhalten 2 Datenträger
in einem. Deswegen empfiehlt es sich,
nach Erstellen und Übermitteln eines Datenträgers diesen entweder sofort
umzubenennen oder in ein anderes Verzeichnis zu verschieben!
Füllen Sie alle weiteren Datenträgerkriterien nach Ihren Anforderungen aus.
Wir empfehlen das Feld "Abrechnen"
zu aktivieren (Wert "ja"). Dadurch wird mit Erstellen eines
Datenträgers im Hintergrund automatisch eine Probeabrechnung durchgeführt,
damit das Programm gewisse Beträge (zB Brutto-SV-Bezug bei Anmeldung)
errechnen und melden kann.
4. Erstellen Sie den Datenträger mit dem Druckersymbol 
. Die nachstehende Meldung
wird zur Kontrolle vom Programm aufgerufen. Bestätigen Sie diese mit OK. Wenn der Datenträger fertig erzeugt ist, wird ein LHR Personalverrechnung Protokoll am ausgewählten Drucker gedruckt. Beachten Sie, dass dies nur ein LHR Personalverrechnung Protokoll zur Kontrolle ist, das keine Übermittlung an den Krankenversicherungsträger bestätigt!
Nach Erstellen des Datenträgers werden die offenen Meldungen mit Datum und Uhrzeit der Erstellung auf bearbeitet gestellt.
Wenn Sie die automatische Elda-Übermittlung verwenden (Feld Elda-Übermittlung ist aktiviert), können erstellte Datenträger sofort an das ELDA Programm zur Übertragung weitergeleitet werden.
Mehr dazu finden Sie im Thema "Automatische Elda-Übermittlung".
Wenn Sie mal einen Datenträger versehentlich gelöscht haben und Sie brauchen diesen jedoch wieder, führen Sie die oberen Schritte bis zum Punkt 3 durch. Dann geben Sie das Datum der Nacherstellung im Feld "Datum Nacherstellung" für den bereits erstellten Datenträger ein und machen den Schritt 4.
Wenn Sie einen Datenträger aus Versehen erstellt haben und Sie wollen dies wieder rückgängig machen, geben Sie das betroffene Datum im Feld "Datum Nacherstellung" ein und klicken auf den Button "Datum rückstellen".
Sie können auch auf den Button "Versichertenmeldungen" klicken und sich alle Versichertenmeldungen anzeigen (Button "Alle anzeigen") lassen. Fragen Sie das betroffene Datum und die genaue Uhrzeit der Erstellung in der letzten Spalte mit [Abfrage starten] und [Abfrage ausführen] ab. Das genaue Datum und die Uhrzeit finden Sie im Feld "Datum Nacherstellung", wenn Sie auf das erste LOV klicken.
Nachdem Sie in "Versichertenmeldungen" die betroffenen Meldungen abgefragt haben, können Sie die Anzeige mit Button "Anzeige auf offen setzen" auf offen setzen und speichern. So werden die Meldungen wieder auf offen = nicht übermittelt gesetzt.
Beachten Sie, wenn Sie einen Datenträger
nur aus dem Eurolohn/... Verzeichnis löschen, sind die Meldungen im LHR
Personalverrechnung trotzdem immer noch auf "bearbeitet = übermittelt"
gesetzt.
Das Übermitteln des Datenträgers an den betroffenen Krankenversicherungsträger erfolgt im Regelfall über die Software Elda. Diese wird von der Oberösterreichischen Gebietskrankenkasse zur Verfügung gestellt. Wie Sie die Software installieren, finden Sie auf der Internetseite www.elda.at.
Wenn Sie nicht die automatische Elda-Übermittlung verwenden, müssen Sie den Datenträger händisch über die Elda Software übermitteln. Eine Beschreibung dazu finden Sie auch auf der Internetseite www.elda.at.
Nach der Übermittlung des Datenträgers
gibt Elda ein Übermittlungsprotokoll (Meldebestätigung) aus. Auf diesem
ist ersichtlich, ob alle Meldungen übermittelt wurden. Bei Fehlermeldungen
und Unklarheiten kontaktieren Sie die Elda Hotline.
Achten Sie darauf, dass Sie jeden erstellten
Datenträger übermitteln! Im LHR Personalverrechnung ist es nicht vermerkt,
ob Sie den Datenträger tatsächlich über die Elda Software übermittelt
haben!
Allgemeines über Datenaustausch ELDA
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