Für nähere Informationen kontaktieren Sie den Krankenversicherungsträger oder sehen Sie im ÖGK Arbeitsbehelf nach.Menüaufruf: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Beitragsnachweisung (monatlich) (B)".
Ihre Firmenstammdaten (Firmenstamm, Variabler Firmenstamm, Firmenparameter, evtl. die Maske Kunde und die Maske Systemsteuerung - Systemverwaltung/Sonstiges/Systemsteuerung - Feld Datenträger ELDA Empfänger) müssen vollständig gefüllt sein!
und in der Maske Kunde (Stammdatenmenü/Allgemein/Kunde) ist bei diesem Kunden in der Registerkarte "Datenträger" die Checkbox bei "Beitragsnachweisung" aktiviert
In diesem Fall müssen die Programme Abgaben und Zahlungsverkehr vorher laufen.
Bei der Erstellung des ELDA Datenträgers wird die Beitragsnachweisung gedruckt und erhält ein "Bearbeitet-Datum". Dabei wird das Formular Beitragsnachweisung gedruckt, das auch Aufrollungen enthält aber nicht extra ausweist.
Den Überweisungsdatenträger für Versicherungen erstellen Sie zum Schluss.
In diesem Fall müssen die Programme Abgaben und Zahlungsverkehr vorher laufen.
Danach können Sie die Beitragsnachweisung unter Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Beitragsnachweisung drucken.
Dabei wird das Formular Beitragsnachweisung gedruckt, das auch Aufrollungen enthält aber nicht extra ausweist.
Bei Druck der Beitragsnachweisung auf dem Bildschirm erhält die Beitragsnachweisung kein "Bearbeitet-Datum".
Bei Druck der Beitragsnachweisung auf einem physischen Drucker erhält die Beitragsnachweisung ein "Bearbeitet-Datum".
Danach können Sie den ELDA Datenträger erstellen (entweder mit oder ohne Datum für Nacherstellung, je nachdem, wie Sie vorher die Beitragsnachweisung gedruckt haben). Das Formular Beitragsnachweisung wird bei der Erstellung des Datenträgers nochmals gedruckt.
Den Überweisungsdatenträger für Versicherungen erstellen Sie zum Schluss.
Beitragsnachweisungen können nur an meldepflichtige Krankenversicherungsträger erstellt werden. Dies sind die Versicherungen mit den LHR Lohn Versicherungsnummern: 1-11, 20, 25 und 28. Firmenversicherungen müssen zuvor im Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen richtig angelegt sein.
Voraussetzung für den Druck der Liste:
eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten,
alle betroffenen Dienstnehmer sind echtabgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.
Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie die Datenträger für die Beitragsnachweisung an die Krankenversicherungsträger im LHR Lohn erstellen. Meldungen werden nach der Satzaufbau-Beschreibung von Elda (www.elda.at) erstellt. Diese werden von der OÖ Gebietskrankenkasse vorgeschrieben.
Für nähere Informationen kontaktieren Sie den Krankenversicherungsträger oder sehen Sie im ÖGK Arbeitsbehelf nach.
Lesen Sie dazu auch die Maskenbeschreibung der Maske "Datenaustausch ELDA".
Voraussetzungen für den Datenträger für Beitragsnachweisungen:
eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten (ihre Firmenversicherungen müssen Sie zuvor im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen anlegen),
alle betroffenen Dienstnehmer sind echtabgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.
Wenn im Firmenstamm kein Kunde mit der Checkbox "Beitragsnachweisung Datenträger" eingetragen ist, ist es notwendig, dass Sie die Beitragsnachweisung unter Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr vorher auf einen Drucker drucken.
1. In der Maske Datenaustausch ELDA (Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr oder Kommunikation/Allgemeine) wählen Sie die Ausgabeart "Beitragsnachweisung (monatlich) (B)".
Als Monat wird Ihnen das Monat aus der Einstiegsmaske vorgeschlagen. Das Feld "Tagesdatum" hat bei einer Beitragsnachweisung keine Bedeutung, weil diese immer monatlich für ein ganzes Monat inklusive Aufrollungen übermittelt wird.
2. Wenn Sie auf den Button "Beitragsnachweisungen" klicken, können Sie in der folgenden Maske Ihre offenen Beitragsnachweisungen kontrollieren.
Klicken Sie auf den linken unteren Button "Alle anzeigen" wenn Sie alle Meldungen angezeigt haben wollen. Wenn Sie danach wieder auf "Nur offene anzeigen" klicken, kehren Sie zur Ansicht zurück wo Sie nur die nicht gemeldeten Meldungen sehen.
3. Wenn Sie nicht die automatische ELDA-Übermittlung verwenden (Feld Elda-Übermittlung ist deaktiviert), wählen Sie ein Verzeichnis aus, wo der Datenträger erstellt werden soll. Zur Auswahl stehen:
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DATENBANK |
Datenträger wird in der Datenbank erzeugt und kann im Menüpunkt Kommunikation/Austausch/Datenträger aus Datenbank auslesen ausgelesen werden. Dies verwenden viele "Internet-Kunden" die keinen Zugriff auf das Eurolohn Verzeichnis haben. |
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tmp |
Datenträger wird ins Eurolohn/tmp Verzeichnis erstellt. |
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tmp2 |
Datenträger wird ins Eurolohn/tmp2 Verzeichnis erstellt. |
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beliebiges Verzeichnis |
Datenträger wird in ein beliebiges Verzeichnis erstellt. Dazu ist es notwendig "einen Kunden" in der Maske Kunde anzulegen (Stammdatenmenü/Allgemein/Kunde). Siehe dazu die Maskenbeschreibung "Kunde". |
Datenträger, der im ausgewählten Verzeichnis erstellt wird, heißt dtgkkED*.dtr (für Gebietskrankenkassen) bzw. dtbvaED*.dtr (für BVAEB Versicherungen). Mit diesem wird auch die Protokolldatei gkkdtr.lst in der DATENBANK bzw. im Eurolohn/Work Verzeichnis erstellt.
Wenn Sie das Verzeichnis tmp, tmp2 oder ein beliebiges Verzeichnis wählen, wird ein neuer Datenträger immer an die vorhandene Datei dtgkkED.dtr bzw. dtbvaED.dtr dazu geschrieben. Das heißt, wenn Sie einen Datenträger für Beitragsnachweisungen erstellen und danach noch einen neuen Datenträger für Beitragsnachweisungen erstellen, dann wird der 2. Datenträger an den 1. angehängt und Sie erhalten 2 Datenträger in einer Datei. Deswegen empfiehlt es sich, nach Erstellen und Übermitteln eines Datenträgers diesen entweder sofort umzubenennen oder in ein anderes Verzeichnis zu verschieben!
Füllen Sie alle weiteren Datenträgerkriterien nach Ihren Anforderungen aus.
4. Erstellen Sie den Datenträger mit Druck auf den Button "Erstelle ELDA-Datenträger" . Die nachstehende Meldung wird zur Kontrolle vom Programm aufgerufen. Bestätigen Sie diese mit OK. Wenn der Datenträger fertig erzeugt ist, wird eim LHR Lohn Protokoll am ausgewählten Drucker gedruckt. Beachten Sie dass dies nur eim LHR Lohn Protokoll zur Kontrolle ist, das keine Übermittlung an den Krankenversicherungsträger bestätigt!
Nach Erstellen des Datenträgers werden die offenen Meldungen mit Datum und Uhrzeit der Erstellung auf bearbeitet gestellt.
Wenn Sie die automatische Elda-Übermittlung verwenden (Feld Elda-Übermittlung ist aktiviert), können erstellte Datenträger sofort an das ELDA Programm zur Übertragung weitergeleitet werden.
Mehr dazu finden Sie im Thema "Automatische Elda-Übermittlung".
Wenn Sie mal einen Datenträger versehentlich gelöscht haben und Sie brauchen diesen jedoch wieder, führen Sie die oberen Schritte bis zum Punkt 3 durch. Dann geben Sie das Datum der Nacherstellung im Feld "Datum Nacherstellung" für den bereits erstellten Datenträger ein und machen den Schritt 4.
Wenn Sie einen Datenträger aus Versehen erstellt haben, und Sie wollen dies wieder rückgängig machen, geben Sie das betroffene Datum im Feld "Datum Nacherstellung" ein und hacken das Feld "Storno" an. Mit Druck auf den Button "Erstelle ELDA-Datenträger" erhalten Sie einen Storno-Datenträger.
Beachten Sie, wenn Sie einen Datenträger nur aus dem Eurolohn/... Verzeichnis löschen, sind die Meldungen im LHR Lohn trotzdem immer noch auf "bearbeitet = übermittelt" gesetzt.
Das Übermitteln des Datenträgers an den betroffenen Krankenversicherungsträger erfolgt im Regelfall über die Software Elda. Diese wird von der Oberösterreichischen Gebietskrankenkasse zur Verfügung gestellt. Wie Sie die Software installieren, finden Sie auf der Internetseite www.elda.at.
Wenn Sie nicht die automatische Elda-Übermittlung verwenden, müssen Sie den Datenträger händisch über die Elda Software übermitteln. Eine Beschreibung dazu finden Sie auch auf der Internetseite www.elda.at.
Nach der Übermittlung des Datenträgers gibt Elda ein Übermittlungsprotokoll (Meldebestätigung) aus. Auf diesem ist ersichtlich, ob alle Meldungen übermittelt wurden. Bei Fehlermeldungen und Unklarheiten kontaktieren Sie die Elda Hotline.
Achten Sie darauf, dass Sie jeden erstellten Datenträger übermitteln! Im LHR Lohn ist es nicht vermerkt ob Sie den Datenträger tatsächlich über die Elda Software übermittelt haben!
