Voraussetzung für eine automatische Berechnung der Jubiläumsrückstellung ist, dass Sie im Programm die einmaligen und laufenden Aufgaben durchgeführt haben. Darunter fallen folgende Aufgaben:
Definition eines fiktiven Eintritts für die Jubiläumsrückstellung
Eventuell festlegen der Lohnnebenkosten, falls nicht die echten Lohnnebenkosten verwendet werden
Definition der Dienstjahre und Anzahl Monatsgehälter für Jubiläen
Eventuell mit Jubiläen pro Dienstnehmergruppe die Firmen-Jubiläen übersteuern
Festlegen der Lohnarten für die Monatsbezugsermittlung
Festlegen des Fluktuationsabschlages
Festlegen des Rechnungszinssatzes
Kontrolle der Übertrittszeitpunkte
Festlegen der Unterbrechungsgründe für Dienstzeit-Ausschluss
In der Maske unter Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Berechnung starten Sie die Rückstellung. Sie haben die Möglichkeit, die Rückstellung mit mehreren Parametern zu starten. Sollten Sie die Berechnung für ein Jahr mehrmals starten, so ist jede Berechnung durch das Erstellungsdatum und die -zeit gekennzeichnet. Sie können jederzeit die durchgeführten Rückstellungen löschen bzw. nacherstellen.
Details zu den einzelnen Feldern finden
Sie in der Maskenbeschreibung unter Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Berechnung.
Ausdrucken der Jubiläumsrückstellungslisten
Nachdem Sie die Rückstellung gestartet haben, können Sie die Liste erstellen. Dies machen Sie unter Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Jubiläumsrückstellungen.
Die Rückstellungsliste gliedert sich in drei Bereiche:
Eingabeprotokoll: Auf der ersten Seite ist ersichtlich, mit welchen Parametern die Rückstellung gestartet wurde. (zB: Rechnungszinssatz, Dienstjahre pro Dienstnehmergruppe usw.)
Ausgabe der Dienstnehmer: In diesem Bereich
Gesamtübersicht: Hier ersehen Sie den gesamten Rückstellungsbetrag.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich
die Jubiläumsrückstellung nach Abteilung bzw. nach Buchungsbeleg auszudrucken.
Das machen Sie unter Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Jubiläumsrückstellungen
nach Abteilung bzw. unter Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Jubiläumsrückstellungen
nach Buchungsbeleg.
Beispiel für eine Liste nach Abteilung
Beispiel für eine Liste nach Buchungsbeleg
Um die genaue Berechnung der Rückstellung pro Dienstnehmer zu kontrollieren, erhalten Sie bei jeder Berechnung eine Protokolldatei. Diese Datei finden Sie im Eurolohn/Work Verzeichnis mit dem Namen jubrck.lst.
Auszug aus der Datei jubrkck.lst
Anhand dieser Datei ersehen Sie die genaue Berechnung der Rückstellung und können so etwaige Fehleingaben sofort ersehen.
Urlaubsrückstellung einrichten
Berechnung Jubiläumsrückstellung
Dienstjahre pro Dienstnehmergruppe
Jubiläumsrückstellungen nach Abteilungen
Jubiläumsrückstellungen nach Buchungsbeleg
Jubiläumsrückstellungslohnarten
Übergangsregelung in Ruhestand