LeSalaire Modul starten

 

1. Öffnen Sie den Internet Explorer.

2. Falls Sie den LeSalaire Zugriff nicht unter Ihren Favoriten gespeichert haben, geben Sie den Link für das entsprechende LeSalaire Modul wie folgt ein:
   http://<Applikationsserver-Name>:<Portnummer>/forms/frmservlet?config=<Modulkürzel>
   Um den Applikationsserver-Namen und die Portnummer rauszufinden, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
   Das Modulkürzel bestimmt das LeSalaire Modul, das gestartet werden soll. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
   lsal - LeSalaire Personalverrechnungsmodul
   rk  - LeSalaire Reisekostenmodul
   inf2 - LeSalaire Budgetierungsmodul (Planungsmodul2)
   bm - LeSalaire Bildungsmodul

3. Im darauffolgenden Fenster erscheint das Anmeldungs-Fenster.
   

4. Geben Sie in das Anmeldungs-Fenster Ihren Benutzernamen und Passwort ein und bestätigen Sie mit "Anmelden". Anschließend startet das Programm-Modul entsprechend Ihren Berechtigungen.

Falls Sie über keine, zu wenig oder falsche Berechtigungen verfügen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Dienstnehmer in LeSalaire anlegen - Kurzüberblick

 

Dienstnehmer legen Sie in LeSalaire entweder über den Menüpunkt Onlineabrechnung, mit Hilfe des Ablaufassistenten oder über den Menüpunkt Stammdatenmenü/Personal/ ... an. Dieser Überblick zeigt Ihnen die wichtigsten Masken die Sie füllen müssen, um einen Dienstnehmer anzulegen.

1. In der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm legen Sie die neue Dienstnehmernummer fest und füllen die restlichen Felder Ihren Anforderungen nach aus (Adresse, Staatsbürgerschaft, Familienstand usw.).

2. In der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten legen Sie die restlichen Dienstnehmerdaten an, die für die ELDA Meldungen und monatliche Gehaltsabrechnung besonders wichtig sind (Sozialversicherungsträger, SV-Gruppe, Abfertigungsregel, Kommunalsteuergemeinde des Dienstnehmers usw.).

3. In der Maske Stammdatenmenü/Personal/Eintrittsdaten geben Sie das Eintrittsdatum ein und kontrollieren gegebenenfalls das Ab-Datum für den Mitarbeitervorsorgebeitrag.

4. In der Maske Stammdatenmenü/Personal/Lohnartenzuordnung geben Sie dem Dienstnehmer alle Lohnarten ein, die für seine monatliche Gehaltsabrechnung von Bedeutung sind.

5. Die restlichen Masken im Menüpunkt Stammdatenmenü/Personal legen Sie Ihren Anforderungskriterien nach an:

• Stammdatenmenü/Personal/Mitversicherte

• Stammdatenmenü/Personal/Kostenstellenaufteilung

• Stammdatenmenü/Personal/Persönliche Sätze

• Stammdatenmenü/Personal/Summen aus Vordienstzeiten usw.

All diese Masken finden Sie auch im Menüpunkt Onlineabrechnung pro einzelnen Dienstnehmer.

 

Passwort ändern

 

Benutzerpasswörter ändern Sie wie hier beschrieben.
Das Passwort von Administrator-Benutzern LOHN und SYS ändern Sie nur nach Rücksprache mit der Firma Eurofunk Kappacher GmbH.

 

1. Nachdem Sie ins Programm-Modul eingestiegen sind, klicken Sie auf den Menüpunkt Systemverwaltung/Zugriff/Passwortändern.

2. Anschließend befinden Sie sich in der Maske "Passwort ändern" wo Sie Ihr aktuelles Passwort und zwei mal das neue Passwort eingeben.
   
   

3. Bestätigen Sie das neue Passwort mit "OK".

Dienstnehmer abrechnen

 

1. Um einen Dienstnehmer abzurechnen, legen Sie zuerst alle, für seine Gehaltsabrechnung relevanten Masken an (s. Dienstnehmer anlegen).

2. In der Maske Stammdatenmenü/Personal/Lohnartenzuordnung oder Onlineabrechnung/Lohnartenzuordnung weisen Sie dem Dienstnehmer Lohnarten für betroffene Monate zu, die Sie abrechnen möchten.

3. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung oder Onlineabrechnung/Abrechnung rechnen Sie den betroffenen Dienstnehmer für das betroffene Monat ab. Wählen Sie hier zwischen der Funktion

•  "Echtabrechnung" (= Checkbox "Probeabrechnung" ist deaktiviert und der Dienstnehmer kann mit dem Programm Zahlungsverkehr ausbezahlt werden) oder

• "Probeabrechnung" (=Checkbox "Probeabrechnung" ist aktiviert und Sie können den Dienstnehmer nicht auszahlen).

4. Nach der Abrechnung wird je nach Ihren Kriterien der Lohn-/Gehaltszettel ausgedruckt.

Monatsabschluss Checkliste

 

Einen Monatsabschluss in LeSalaire erledigen Sie entweder mit einer "Batchabrechnung", in der diese Masken eingebunden sind, oder Sie starten die Programme einzeln in diesen Masken.

 

Folgende Masken sind für die monatliche Abrechnung relevant:

1. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung rechnen Sie alle Dienstnehmer, Dienstnehmer- oder Abrechnungsgruppen für das betroffene Monat ab.

2. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben starten Sie die Abgaben-Betragsermittlung für Ihre Abgabenlisten.

3. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr starten Sie das Programm Zahlungsverkehr, um Ihre Abgaben und Dienstnehmer auszuzahlen.

4. In der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Fibu-Kostenrechnung starten Sie das Programm Buchhaltung/Kostenrechnung.

Auswertungen

Nach diesen Betragsermittlungen haben Sie die Möglichkeit folgende Auswertungen zu drucken:

1. Banküberweisungslisten: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Banküberweisungen

2. Barauszahlungslisten: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Barauszahlungen

3. Abfuhrliste Finanzamt: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Abfuhrliste Finanzamt

4. Beitragsnachweisung für Sozialversicherungsträger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Beitragsnachweisung

5. Kommunalsteuererklärung: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Kommunalsteuererklärung

6. Gewerkschaftsbeiträge: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Gewerkschaftsbeiträge

7. U-Bahnsteuererklärung: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/U-Bahnsteuererklärung

8. Alle Auswertungen zur Buchhaltung finden Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Buchhaltung

9. Alle Auswertungen zur Kostenrechnung finden Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Kostenrechnung

10. Alle Auswertungen zur  Kameraleinrichtungen finden Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Kommunal und Auswertungen/Monatlich/Kameralistik

Datenträger

Folgende Datenträger für eine elektronische Übermittlung stehen Ihnen zur Verfügung:

1. Überweisungsdatenträger Dienstnehmer, Gläubiger und Reisekosten: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Dienstnehmer oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Dienstnehmer

2. Überweisungsdatenträger Finanzamtsabgaben: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Finanzämter oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Finanzämter

3. Überweisungsdatenträger für Versicherungsträger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Versicherungen oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Versicherungen

4. Überweisungsdatenträger für Gemeinden: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Gemeinden oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Gemeinden

5. Überweisungsdatenträger für Gewerkschaften: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Gewerkschaftenoder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Gewerkschaften

6. Überweisungsdatenträger diverse Empfänger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger diverse Empfänger oder Kommunikation/Allgemeine/Überweisungsdatenträger/Überweisungsdatenträger Finanzämter

7. ELDA-Meldungen Datenträger für meldepflichtige Sozialversicherungsträger: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA

8. Gewerkschaftsdatenträger für Gewerkschaften: Kommunikation/Allgemeine/Gewerkschaften