Konfiguration des Workflows

Bevor Sie den Workflow in Ihrer Firma benutzen können, müssen einige Einstellungen getroffen werden.

Voraussetzungen

Um den Reisekostenworkflow nutzen zu können, müssen Sie das Modul von Lohn & HR erworben haben.

Für den Großteil der Konfigurationen benötigen Sie den LeSalaire -Hauptbenutzer LOHN.

Weiters ist es von Vorteil wenn Sie alle für die Reisekostenabrechnung notwendigen Daten (Reisetypen, Gebührenstufen, etc.) bereits konfiguriert haben.

Wenn Sie bei neuen Aufgaben einen automatischen Emailversandt konfigurieren möchten, setzen Sie sich bitte mit der Hotline in Verbindung. Dafür müssen weitere Arbeiten am Server vorgenommen werden.

 

Die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise geht davon aus, dass der komplette verfügbare Workflow genutzt wird..

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie im Berechtigungsmodul den Menüpunkt Nachrichten/Generator.

  2. Tragen Sie eine neuen Zeile ein mit der Tabelle "RK_ANTRAG_beantragen". Als Typ wird automatisch Workflow vorgeschlagen. Die Werte der Felder Name und Text werden in der Worklist bei den Aufgaben angezeigt. Der Wert des Feldes Text wird als Nachrichtentext in einer eventuellen Email-Verständigung vorgeschlagen. Damit wird der Workflow für die Maske Reisekosten beantragen aktiviert.

  3. Tragen Sie eine zweite Zeile ein mit der Tabelle "RK_ISTREISEN_beantragen" und füllen Sie auch hier die einzelnen Felder wie unter Punkt 2 beschrieben aus. Damit wird der Workflow für die Maske Reisekosten eingeben aktiviert.

  4. Öffnen Sie die Maske Nachrichten/Parameter.

  5. Tragen Sie je Firma und je "Workflow-Teil" eine Zeile mit dem Parameter "WF: Workflow aktivieren" mit dem Wert A ein: Wenn Sie also in einer Firma den kompletten Ablauf nutzen wollen, tragen sie zwei Zeilen - wie in nachfolgendem Beispiel - ein.
    Wenn Sie den Emailversand aktivieren wollen, tragen Sie weiters noch jeweils eine Zeile mit dem Parameternamen "WF: Workflow Mails versenden" und dem Wert J ein.

  6. Legen Sie alle notwendigen Benutzer an und weißen Sie Ihnen jeweils eine Rolle und die entsprechenden Firmen oder Dienstnehmerberechtigungen zu.

Beachten Sie bei der Anlage der Rolle, dass für die Verwendung des Workflows alle Beteiligten zumindest den Menüpunkt Abrechnung / Worklist benötigen, unabhängig davon ob diese freigabeberechtigt sind.
Außerdem müssen alle Vorgesetzen - die ANT-Reisen oder IST-Reisen freigeben dürfen aber keine LV-Reisen- in der Maske User im Feld RK die Berechtigung "O - Systemadministrator ohne Freigaberechte" (für LV-Reisen) haben.

  1. Aktivieren Sie bei allen Vorgesetzen, die ANT-Reisen oder IST-Reisen freigeben dürfen, unter Nachrichten / Nachrichtenempfänger die Checkbox Prüfer.

Nun können Sie den Workflow in der Reisekostenmaske nutzen.

 

Verwandte Aufgaben

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