Mit der SV-Gruppenautomatik wird bei der Echtabrechnung eines Dienstnehmers die aktuelle SV-Gruppe geprüft und eventuell automatisch geändert bzw. ein Änderungsvorschlag protokolliert. Bei einer Probeabrechnung werden die Daten geprüft und nur protokolliert.
Folgende Grundlagen werden überprüft:
Wurde das Pensionsalter erreicht?
Hat ein Lehrling das nächste Lehrjahr erreicht?
Steht dem Dienstnehmer ein Bonus zu?
Verdient ein geringfügig Beschäftigter mehr als die Geringfügigkeitsgrenze?
Liegt der Bezug eines „normalen“ Dienstnehmers unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze?
Übersteigen die Bezüge der geringfügig Beschäftigten die 1,5fache Geringfügigkeitsgsrenze, also sind sie pauschalierte Geringfügige?
Dazu gibt es in der Maske Variable Dienstnehmerdaten - Seite 2 im Bereich "SV-Gruppen-Automatik" das Feld "Aktion". Mit diesem bestimmen Sie, ob die Änderung der SV-Gruppe durchgeführt werden soll. Wählen sie zwischen:
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keine |
Keine automatische Änderung der SV-Gruppe, keine Protokollierung von Änderungsvorschlägen. |
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durchführen |
Falls im Hintergrund eine automatische Änderung vorgesehen ist, dann wird die Änderung durchgeführt und protokolliert. Gleichzeitig erfolgt eine Änderungsmeldung an den Sozialversicherungsträger. Ob die Änderung im Hintergrund vorgesehen ist oder ob nur ein Vorschlag protokolliert wird, lesen Sie in den nächsten Kapiteln. |
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nur protokollieren |
Keine automatische Änderung der SV-Gruppe, Vorschlag jedoch protokollieren. |
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leer |
Keine automatische Änderung der SV-Gruppe, Vorschlag jedoch protokollieren. |
Im Zuge der
Echt- oder Probeabrechnung wird
überprüft ob die Änderung der SV-Gruppe zutrifft. Wenn ja, wird bei einer
Abrechnung entweder die SV-Gruppe in der Maske Variable Dienstnehmerdaten
sofort geändert, oder nur die Änderung protokolliert – je nachdem was
in der Maske bei der SV-Automatik eingerichtet ist.
Mit der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Sonstiges/SV-Gruppenautomatik
können Sie mit dem Änderungskriterium "Prüfung SV-Gruppen einzelner
Dienstnehmer (E)" eine Überprüfung der SV-Gruppen ohne einer Abrechnung
starten.
Die Überprüfung der 1,5fachen Geringfügigkeitsgrenze (Pauschalierung) starten Sie mit der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Sonstiges/SV-Gruppenautomatik mit dem Änderungskriterium "Prüfung Pauschalierung geringfügig Beschäftigte (A)". Wie diese Überprüfung erfolgt, lesen Sie im letzten Kapitel des Themas "SV-Gruppen-Automatik".
Das SV-Gruppenautomatik Protokoll drucken Sie unter dem Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Sonstiges/SV-Gruppenautomatik.
Dieses Protokoll beinhaltet die durchgeführten und die protokollierten Änderungen. Diese Daten bleiben so lange offen (= kein Datum für Nacherstellung), bis Sie die Liste auf einen Drucker drucken oder in eine Datei generieren.
Deswegen empfehlen wir Ihnen, nach jeder
Probe- und Echtabrechnung dieses Protokoll zu drucken.
:
Die Erklärung des Änderungtextes finden Sie in den nächsten Kapiteln.
Wurde das Pensionsalter erreicht?
Hat ein Lehrling das nächste Lehrjahr erreicht?
Steht dem Dienstnehmer ein Bonus zu?
Verdient ein geringfügig Beschäftigter mehr als die Geringfügigkeitsgrenze?
Liegt der Bezug eines „normalen“ Dienstnehmers unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze?