Die Anlage der Lohnart und die Automatisierung
des Betrags ist nur ein Vorschlag.
Sie können natürlich die Formel auch anders aufbauen. Dienstgeber haben die Möglichkeit sich und ihren Dienstnehmern 4% Zinsen für die rückgeforderten AV-Beiträge vom Sozialversicherungsträger einzuholen. Falls Sie dies möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Sozialversicherungsträger.
Da die Zinsen für die AV-DN-Anteile auch auf dem Lohnzettel Finanz für die AV-Befreiung angeführt werden müssen, legen Sie dazu in LeSalaire eine neue Lohnart an.
Dieses Thema erklärt Ihnen wie Sie die Lohnart für die 4% Zinsen anlegen, den Dienstnehmern automatisch zuweisen und am Lohnzettel Finanz für die AV-Befreiung ausweisen.
Die Anlage der Lohnart und die Automatisierung
des Betrags ist nur ein Vorschlag.
Sie können natürlich die Formel auch anders aufbauen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir als Softwarehersteller keine rechtsverbindliche Auskünfte geben dürfen.
1. Suchen Sie sich eine freie Lohnartennummer. Sollten Sie mit Nummernkreisen arbeiten, wählen Sie eine freie Nummer in einem Bereich, in den die Lohnart logisch passt.
Achten Sie auch darauf, dass die Lohnarten am Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach Nummern ausgegeben werden.
2. Öffnen Sie abhängig von ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.
Wenn die Berechnung für alle Dienstnehmer der Firmengruppe die selbe ist, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firmengruppe.
Dies wird von Lohn & HRin den meisten Fällen empfohlen.
Wenn Sie die Lohnart nur für die eine Firma anlegen wollen, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firma.
Wenn die Lohnart nur für eine Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestelle, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. vorgesehen ist öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Dienstnehmergruppe.
Natürlich kann die Berechnung auch noch mit Hilfe von Formeln beeinflusst werden.
3. Legen Sie die neue Lohnart mit folgenden Werten an:
|
Aliquotierung: |
N |
keine Aliquotierung |
|
Vorzeichen: |
+ |
Bezug |
|
Defaultgültigkeit: |
0 |
Jedes Monat. (Die Lohnart wird im Schritt 8 für das gewünschte Monat in die Lohnartenzuordnung generiert). |
|
Betragsteiler: |
0 |
Lohnart ist ein Durchläufer. |
|
Satz-Bewertungs-Art: |
EIN |
Dieser Wert wird im Schritt 7 durch eine Formel ersetzt |
|
FiBu: |
|
Hier tragen Sie das gewünschte Ertragskonto (bei fixer Buchungsseite "Soll oder leer" oder das gewünschte Verbindlichkeitenkonto (bei fixer Buchungsseite "Haben", damit der Betrag mit Minus gebucht wird). Fragen Sie diesbezüglich Ihre Buchhaltungs-Abteilung. |
|
fixe Buchungsseite |
|
Bei einer Buchung auf ein Ertragskonto lassen Sie die fixe Buchungsseite leer oder "Soll". Bei einer Buchung auf ein Verbindlichkeitenkonto mit Minus stellen Sie hier "Haben" ein. |
|
Kostenrechnung: |
N |
Betrag fließt nicht in die Kostenrechnung. |
Beispiel:
4. Legen Sie eine neue Jahresbasis an, damit die Formel vom Schritt 5 auf diese zugreifen kann. Menü:
Stammdatenmenü/Lohnarten/Bezeichnungen/Jahresbasen z.B. mit der Nummer 800 und
Stammdatenmenü/Lohnarten/Bezeichnungen/Basen z.B. "JBA800".
5. Weisen Sie der bereits angelegten Lohnart AV-DN-Anteil ie Jahresbasis ab 05.2007 zu. Bei der Frage, ob Sie Aufrollungen eintragen möchten, klicken Sie auf "JA". Erklärung: Die Lohnart AV-DN-Anteil wurde bei Ihnen im 05.2007 (oder später) abgerechnet. Damit die neue Jahresbasis gefüllt werden kann, ist es notwendig dass die Lohnart nochmals abgerechnet wird. Durch eine nochmalige Abrechnung ändert sich der Wert der Lohnart, und somit der Auszahlungsbetrag des Dienstnehmers natürlich nicht.
Beispiel:
6. Legen Sie eine neue Formel an, die 4% vom AV-DN-Anteil ausrechnet (Menü: Stammdatenmenü/Bewerten/Formeln, Firmengruppenformel oder Firmenformel)
Syntax der Formel:
|
Formelwert |
JBA800 (=> neu angelegte Jahresbasis. Hier können Sie theoretisch auch eine Durchschnittsbasis verwenden, oder auch eine Monatsbasis falls Sie die Lohnart im 05.2007 abrechnen möchten) |
|
Operator |
> |
|
Bedingung |
0 |
|
Richtig |
JBA800 * 0.04 (Beachten Sie, dass Sie in Formeln für "Komma" immer einen Punkt verwenden) |
|
Falsch |
0 |
Beispiel:
7. Weisen Sie die neu angelegte Formel der Lohnart 4% Zinsen für die AV-Befreiung (s. Schritt 2) zu.
8. Lohnarten für Dienstnehmer in die Lohnartenzuordnung generieren:
Sie haben die Möglichkeit über den Menüpunkt Lohnartengenerierung (Stammdatenmenü/Erhöhen) die neu angelegte Lohnart für alle Dienstnehmer in die Lohnartenzuordnung zu generieren. Für Dienstnehmer, denen die Lohnart nicht zusteht, wird die Lohnart mit 0 bewertet und somit am Lohn-/Gehaltszettel nicht angedruckt.
Die Lohnarten generieren Sie für ein gewünschtes Monat (hier als Beispiel 11.2007) und klicken auf "Generieren".
Bei der nächsten Abrechnung wird die Lohnart bei betroffenen Dienstnehmer gerechnet.
Klären Sie mit dem Sozialversicherungsträger
ab, ob für die, im Jahr 2007 ausgetretenen Dienstnehmer die Zinsen auch
rückgefordert werden können (falls die Dienstnehmer dies nicht bereits
rückgefordert haben). Geben Sie bei diesen Dienstnehmern gegebenenfalls
händisch die Lohnart in die Lohnartenzuordnung ein.
9. In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Lohnzettel monatlich bei Austritt" für das Monat 12.2007 und in der Maske L16 Druck gibt es den Button "Lohnartenzuweisungen". Hier geben Sie bei der neuen Art "l16avzinsen" die neue Lohnart 805 ein, damit die Lohnzettel Finanz von den AV-befreiten 56 bis 58jährigen Männern richtig erzeugt werden.