E-Card Gebühr ab 11.2005

Gemäß § 31c Abs 3 Z 1 ASVG hat der Dienstgeber erstmals am 15.11.2005 für das Jahr 2006 für die zu diesem Stichtag bei ihm in einem Beschäftigungsverhältnis stehenden Personen und deren Angehörige ein Service-Entgelt in Höhe von je € 10,- einzuheben und an den Krankenversicherungsträger abzuführen.

Betroffene Personen in LeSalaire

• Dienstnehmer, die am 15. November aktiv sind und im Dienstnehmerstamm unter "E-Card" ein "JA" oder leer eingetragen haben.

• Ehegatten oder Lebensgefährten, die in der Maske „Mitversicherte“ unter „Krankenscheindruck“ ein „JA“ eingetragen haben von Dienstnehmern, die am 15. November aktiv sind, bzw. deren Zeitraum in den 15. November reicht.

• Lehrlinge, die kein Teilentgelt beziehen

• Ferialpraktikanten

• Freie Dienstnehmer

• Dienstnehmer, die aufgrund einer Arbeitsunfähigkeit mindestens die Hälfte ihres Entgelts fortgezahlt bekommen

• Ehegatten oder Lebensgefährten dieser Personen, die als Angehörige zum Stichtag mitversichert sind

• Bezieher einer Ersatzleistung für Urlaubsentgelt sowie für Bezieher einer Kündigungsentschädigung

Die E-Card-Gebühr wird für folgende Dienstnehmer in LeSalaire nicht eingehoben

• Dienstnehmer bei denen im Dienstnehmerstamm unter „Krankenscheindruck“ ein „nein“ oder „befreit“ eingetragen ist.

• Ehegatten oder Lebensgefährten dieser Dienstnehmer, bei denen in der Maske Mitversicherte unter „Krankenscheindruck“ ein „nein“, leer oder „befreit“ eingetragen ist.

• Dienstnehmer die am Stichtag keine Bezüge erhalten (zB Wochenhilfe, Karenz nach dem MSchG/VKG, Präsenzdienst bzw. Zivildienst). In LeSalaire sind das Dienstnehmer mit Unterbrechungsgründen, die die SV-Tage kürzen.

• Ehegatten oder Lebensgefährten dieser Personen, die als Angehörige zum Stichtag mitversichert sind.

• Dienstnehmer, die aufgrund einer Arbeitsunfähigkeit weniger als die Hälfte ihres Entgelts fortgezahlt bekommen

• Geringfügig Beschäftigte und deren Ehegatten oder Lebensgefährten

• Werkverträge: Dienstnehmer die in variablen Dienstnehmerdaten die Dienstnehmerart WV = Werkverträge haben

• Als Angehörige geltende Kinder

• LeSalaire Versicherungen, für die keine E-Card Gebühr entrichtet wird:

Alle Versicherungen ohne GKK Trägercode für Elda Übermittlung

• 12 Kranken und Unfallfürsorge für Oö.Gemeinden

• 13 Pensionsfond d. Gemeinden - Amt d. Stmk. Landesreg

• 14 BM für Wirtschaft und Arbeit

• 15 Pensionsstelle OÖ Bürgermeister

• 16 Pensionsversicherung der OÖ-Gemeindebeamten

• 17 PV Niederösterreichische Gemeinden

• 18 Bundesministerium fuer Soziales

• 19 Pensionskasse der Stadt Klagenfurt

• 21 KFA der Stadt Villach

• 22 Pensionskasse der Stadt Villach

• 23 Pensionsfonds der Gemeinden Land Kärnten

• 24 Landarbeiterkammer Kärnten

• 26 Gemeindeverb. f.d. Pensionsrecht d.Tir. Gmdbeamte

• 27 Kranken- u. Unfallfürsorge d. Tir. Gde.Beamten(KV)

• 29 Gemeindeverb. f. Zuwendungen an ausgeschied. Bgm.

• 30 Bundespensionsamt

• 31 Salzburger Gemeinde

• 32 Erwachsenenbildung

• 33 Pensionsversicherungsanstalt

• 34 Kranken- und Unfallfürsorge f. OÖ Landesbeamte

• 90 Keine SV-Berechnung

• 99 ASVG-Pension (KV-Anteil - nicht abzufuehren)

Versicherungen mit GKK Trägercode für Elda Übermittlung

• 10 Versicherungsanstalt für Eisenbahnen und Bergbau (GKK Trägercode 5)

• 11 Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter (GKK Trägercode 7)

• 25 BVA Vertragsbedienstete (GKK Trägercode 7)

• 28 Kranken u Unfallfürsorge f. OÖ Vertragsbedienstete (GKK Trägercode 74)

Handhabung in LeSalaire

Mit der Novemberabrechnung wird eine neue Lohnart E-Card Gebühr für oben genannte Dienstnehmer generiert. Diese neue Lohnart ist wie die Krankenscheingebühr im Firmenparameter einmalig einzutragen.

Die E-Card Gebühr vermindert die Lohnsteuerbemessung. Diese unterliegt dem § 16 Abs 1 Z 4a EStG und ist am Lohnzettel-Finanz im Feld "Einbehaltene SV" auszuweisen. Für bereits in Vormonaten ausgetretenen Dienstnehmer, die eine Urlaubsersatzleistung haben die in den November hineinfließt, wird die E-Card Gebühr trotzdem für das Monat November generiert. Für solche Dienstnehmer vermindert sich dadurch die Lohnsteuerbemessung nicht.

Die generierte Lohnart kann von Ihnen in der Lohnartenzuordnung händisch übersteuert werden. In solchen Fällen ist in der Abrechnungsansicht beim Betrag der Lohnart ein "E" für händische Eingabe statt "B" für automatisch bewertet ersichtlich.

Vor der Novemberabrechnung kann unter Auswertungen/Personal/Sonstiges/E-Card Gebührenvorschau eine Kontrollliste ausgedruckt werden.

Dienstnehmer, die aufgrund einer Arbeitsunfähigkeit weniger als die Hälfte ihres Entgelts fortgezahlt bekommen, sind auf dieser Liste nicht richtig berücksichtigt, weil das Programm für solche Dienstnehmer vorher eine Echtabrechnung benötigt!

Vorgehensweise

1. Es wird eine neue Lohnart für die E-Card Gebühr benötigt. Legen Sie diese wie folgt an:

Öffnen Sie abhängig von ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.

Suchen Sie sich eine freie Lohnartennummer. Sollten Sie mit Nummernkreisen arbeiten, wählen Sie eine freie Nummer in einem Bereich, in den die Lohnart logisch passt.

Sie haben zwei Möglichkeiten die Lohnart anzulegen. Sie können entweder die Anzahl der Gebühr mit dem Satz und Gesamtbetrag am Gehaltszettel andrucken (= Variante 1), oder nur den Gesamtbetrag der Lohnart (= Variante 2).

Variante 1 - Anzahl der Gebühr und Satz werden am Gehaltszettel angedruckt

Legen Sie dazu zuerst die Formel ECARD im Menüpunkt Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Formel wie folgt an:

Formel ECARD:
 

Legen Sie Lohnart wie folgt an:

Die restlichen Felder füllen Sie nach Bedarf aus und speichern Sie die Lohnart.

Beispiel - Anzahl und Satz werden angedruckt:

Variante 2 - Nur der Gesamtbetrag wird angedruckt

Legen Sie dazu zuerst die Formel ECARD im Menüpunkt Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten/Formel wie folgt an:

Formel ECARD:
 

Legen Sie dann die Lohnart wie folgt an:

Beispiel - nur der Gesamtbetrag wird angedruckt:

2. Tragen Sie die neue E-Card Lohnart in den Firmenparameter auf der Seite 2 im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - Seite2 ein:

E-Card Gebührenvorschau Liste

Im Menüpunkt Auswertungen/Personal/Sonstiges/ E-Card Gebühr Vorschauliste können Sie vor einer Echtabrechnung fürs Monat November überprüfen, für welche Dienstnehmer die E-Card Gebühr abgezogen wird.

Beachten Sie: Dienstnehmer, die aufgrund einer Arbeitsunfähigkeit weniger als die Hälfte ihres Entgelts fortgezahlt bekommen, sind auf dieser Liste nicht richtig berücksichtigt, weil das Programm für solche Dienstnehmer vorher eine Echtabrechnung benötigt!

E-Card Gebührenvorschau Liste in den Batchlauf einbauen

Diese Liste können Sie auch in den Batchlauf einbauen. Zuerst in der Aufrufverwaltung (Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung) die Liste mit folgenden Parametern einbauen:

Die Nummer und die Bezeichnung der Liste ist frei wählbar.

Die Liste können Sie im Menüpunkt Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Standardauswertungen in den beliebigen Batchlauf einbauen.

Beitragsnachweisung

Die E-Card Gebühr wird auf der Beitragsnachweisung in einer eigenen Zeile ausgegeben. Die Beitragsnachweisung kann laut Elda Software ab 11.2005 übermittelt werden.

E-Card Gebühr während der Weiterversicherung

Falls der Dienstnehmer vor November austritt und bis 15.11. oder später weiterversichert ist, wird die Lohnart E-Card Gebühr trotzdem im November gerechnet und auf der Beitragsnachweisung vom November angeführt. Damit die E-Card-Gebühr

• bereits im Austrittsmonat vom Nettobetrag abgezogen und

• lohnsteuerfrei § 16 Z 1 EStG gerechnet werden kann,

wird das Monat November mit einer Gegenlohnart (= Pluslohnart) ausgeglichen und das Austrittsmonat wird um den E-Card-Gebühr-Betrag vermindert (= mit einer Minuslohnart, die lohnsteuerfrei § 16 Z 1 ist). Dies passiert mit den Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung für laufende Bezüge.

• Die Lohnart, die im November um die E-Card-Gebühr erhöhrt wird, damit der Nettobetrag auf 0 ausgeglichen wird, hat als Vorzeichen "+" und Betragsteiler 74283.

• Die Lohnart, die im Austrittsmonat um die E-Card-Gebühr vermindert wird und lohnsteuerfrei gerechnet wird, hat als Vorzeichen "-" und Betragsteiler 74283.

Beispiel:
Austritt:          15.08.2007
Ende Entgelt : 16.11.2007
Dienstnehmer ist ein Angestellter (18% SV DN-Anteil im 2007).

Monat 11.2007:
In diesem Beispiel wird die Lohnart 124 Korr. Ersatzleistung SV + beim Betrag um 10 Euro erhöht:
SV Bemessung für 11.2007: 1565,22 * 18% SV = 281,70 Euro SV-Beitrag
Zu den 281,70 Euro kommen noch 10 Euro an E-Card Gebühr dazu => 291,70 Euro.

Somit wird der Netto-Betrag auf 0 gesetzt und dem Dienstnehmer wird die E-Card Gebühr im Austrittsmonat abgezogen und nicht drei Monate nach dem Austritt.


Monat 08.2007:
Im Austrittsmonat wird die Lohnart Korr. Ersatzleistung SV -, in diesem Beispiel die Lohnart 126, um 10 Euro vermindert:
SV-Bemessung für 08.2007: 7.532,63 * 18% SV = 1.355,87 Euro SV-Beitrag
Zu den 1.355,87 Euro kommen noch 10 Euro an E-Card Gebühr dazu =>1.365,87 Euro.