Gesperrte Dienstnehmer

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit "gesperrte" Dienstnehmer, sprich Dienstnehmer, für die gerade eine Echt- oder eine Probeabrechnung läuft, zu "entsperren".

Für gesperrte Dienstnehmer ist es trotzdem möglich eine Probeabrechnung zu starten. Eine parallele Echtabrechnung ist nicht möglich.

• Wird nun eine Probeabrechnung für einen Dienstnehmer parallel gestartet, so wird zunächst überpüft, ob es ein Sperrdatum gibt und wenn ja, ob das Beginndatum älter als 3 Tage ist. Wenn dieses Datum älter als 3 Tage ist oder leer ist, so gilt dieser Dienstnehmer als nicht gesperrt und wird probe abgerechnet. Trifft diese Bedingung nicht zu, dann wartet die Abrechnung so lange, bis der Dienstnehmer wieder freigegeben ist.

• Die 3 Tage Toleranzgrenze sind deswegen geplant, sollte das Abrechnungsprogramm aus irgend einen Grund beendet werden (z.B. wenn einmal kurzzeitig die Datenbank nicht zur Verfügung steht), das Sperrdatum ja nicht mehr gelöscht wird. Es wird davon ausgegangen, dass ab 3 Tagen Sperrzeit der Dienstnehmer nicht mehr abgerechnet wird und somit ist dieser für neue Abrechnungen freigegeben.

Entsperren Sie gesperrte Dienstnehmer nur dann, wenn Sie sicher sind, dass die Abrechnung abgebrochen wurde (z..B. durch einen Neustart des Servers, oder wenn kurzzeitig die Datenbank nicht zur Verfügung steht).

Entsperren Sie nie gerechtfertigte Sperren, da dies zu fehlerhaften Abrechnungsdaten führen kann!

Da Missbrauch der Maske durch die Möglichkeit gerechtfertigte Sperren aufzuheben besteht, wird bei jedem Entsperren ein Eintrag in das Tracemodul (Systemverwaltung/Abfragen/Trace) (Fehler-Art = Warnung) erstellt.

Beim Einstieg in die Maske erfolgt keine Abfrage, da dies in vielen Fällen zu lange dauern würde.

Sie haben die Möglichkeit im oberen Bereich die Auswahl auf Dienstnehmer, Dienstnehmergruppen und Abrechnungsgruppen einzuschränken und anschließend mit F8 im zweiten Block die jeweiligen gesperrten Dienstnehmer abzufragen. Wenn Sie im oberen Bereich nichts auswählen, können Sie mit F8 alle gesperrten Dienstnehmer der Einstiegsfirma abfragen.

Felder

Von Dienstnehmer/Bis Dienstnehmer

Hier schränken Sie die Abfrage auf ein Nummernkreis oder einzelne Dienstnehmer ein. Fragen Sie anschließend mit F8 oder dem Symbol "Abfrage ausführen" ab.

Von Dienstnehmergruppe/Bis Dienstnehmergruppe

Hier schränken Sie die Abfrage auf eine oder mehrere Dienstnehmergruppen ein. Fragen Sie anschließend mit F8 oder dem Symbol "Abfrage ausführen" ab.

Von Abrechnungsgruppe/Bis Abrechnungsgruppe

Hier schränken Sie die Abfrage auf eine oder mehrere Abrechnungsgruppen ein. Fragen Sie anschließend mit F8 oder dem Symbol "Abfrage ausführen" ab.

Buttons

Sperre aufheben

Mit diesem Button entsperren Sie nur den aktuell ausgewählten Dienstnehmer. Falls Sie im unteren Bereich alle Dienstnehmer abgefragt haben, wird mit diesem Button nur der Dienstnehmer der Zeile entsperrt, in der sich der Cursor befindet (= die markierte Zeile).

Entsperren Sie gesperrte Dienstnehmer nur dann, wenn Sie sicher sind, dass die Abrechnung abgebrochen wurde (z..B. durch einen Neustart des Servers, oder wenn einmal kurzzeitig die Datenbank nicht zur Verfügung steht).

Entsperren Sie nie gerechtfertigte Sperren, da dies zu fehlerhaften Abrechnungsdaten führen kann!

Alle Sperren aufheben

Mit diesem Button entsperren Sie alle abgefragten Dienstnehmer.

Entsperren Sie gesperrte Dienstnehmer nur dann, wenn Sie sicher sind, dass die Abrechnung abgebrochen wurde (z..B. durch einen Neustart des Servers, oder wenn einmal kurzzeitig die Datenbank nicht zur Verfügung steht).

Entsperren Sie nie gerechtfertigte Sperren, da dies zu fehlerhaften Abrechnungsdaten führen kann!