Aufrollungen

In dieser Aufrollungsansicht sehen Sie alle Aufrollungen, die in dieser Firma pro Dienstnehmer und Monat offen sind oder waren. Aufrollungen sind für das Programm Evidenzen vergangener Monate, um Berechnungen oder Auswertungen für Vormonate richtig durchzuführen.

In dieser Aufrollungsansicht sehen Sie

• was die Ursache für die Aufrollung war,

• zu welchem Zeitpunkt die Aufrollung eingetragen worden ist,

• zu welchem Zeitpunkt die Aufrollung bearbeitet worden ist.

Jedes Programm und jede Liste, die in LeSalaire gestartet werden kann, hat eine eigene Aufrufnummer. Diese werden unter Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung angelegt.

Durch die Änderung von Dienstnehmer- oder Firmenstammdaten für Vormonate wird für die Abrechnung (Brutto- und Nettoberechnung) eines oder mehrerer Dienstnehmer eine offene Aufrollung eingetragen (z.B. bei Änderung eines Dienstnehmergruppensatzes ab Jänner des aktuellen Jahres). Diese Aufrollung wird mit dem Aufruf "Abrechnung" eingetragen.

Mit einer Echtabrechnung des Dienstnehmers wird diese Eintragung auf bearbeitet gesetzt und neue offene Zeilen für alle notwendigen Folgeprogramme (z.B. Abgaben, Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltszetteldruck, Pensionskassendatenträger, u.ä.) eingetragen. Diese Einträge werden auf erledigt gesetzt, sobald Sie das entsprechende Programm für die, dem Dienstnehmer entsprechende Abrechnungsgruppe Eine Abrechnungsgruppe ist eine Bezeichnung des Batchlaufs, z.B. kann es einen Batchlauffür den 13. Lauf geben, für die Reisekostenauswertungen, Buchhaltungsauswertungenusw. Eine Abrechnungsgruppe kann auch eine Gruppe Dienstnehmer sein, die gemeinsamzum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z.B. Angestellte am 1.,die Arbeiter am 15. eines Monats.Die Abrechnungsgruppe legen Sie zuvor in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppean, und weisen diese den Dienstnehmern in der Maske variable Dienstnehmerdaten zu.Abrechnungsgruppen sind unter anderem für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. starten.

In der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen bestimmen Sie welche Aufrufe (Programme, Lohn-/Gehaltszettel, Datenträger) bei einer Aufrollung gestartet werden sollen.

Eine Aufrollung wird durch eine, für die Abrechnung relevante Stammdateneingabe/-änderung für bereits abgeschlossene Monate eingetragen und bleibt so lange in dieser Maske offen (mit Bearbeitungsdatum "01.01.1991"), bis Sie die nächste Echtabrechnung für den betroffenen Dienstnehmer starten. Eingaben/Änderungen die nach einer "offenen Aufrollung" für das gleiche Monat und den gleichen Dienstnehmer passieren, werden in diese Maske nicht mehr eingetragen.

Deswegen können Sie diese Maske nicht als Protokoll Ihrer Eingaben/Änderungen verwenden. Für eine Protokollierung Ihrer Stammdateneingaben und - änderungen verwenden Sie die Protokollansicht aus dem Berechtigungsmodul.

In dieser Maske haben Sie auch die Möglichkeit nach Dienstnehmernummer, Monat, Aufrufnummer, Kommentar, Bearbeitungs- und Entstehungsdatum abzufragen.

Information falls Sie das Reisekostenmodul in Verwendung haben:

Bei Verwendung des Reisekostenmoduls wird beim Abspeichern einer Reise ein eigener Eintrag für die Reisekostenbuchhaltung erzeugt. Wenn Sie die Reisekosten nicht über die Lohn-/Gehaltsverrechnung sondern mit einem Überweisungsdatenträger im Reisekostenmodul auszahlen, wird zusätzlich ein Eintrag für den Zahlungsverkehr erzeugt.

Dazu gibt es die eigene Nummer zwischen -4 und -10 (in der Regel -5) mit dem Aufruf "zhlreise". Dieser Eintrag dient nur für die Aufrollungsverwaltung von Reisekostenzahlungen und nicht für Aufrufe in Batchabrechnungen.

Felder

Dn

Hier sehen Sie die Dienstnehmernummer.

Monat

Hier sehen Sie das Aufrollungsmonat und Jahr.

Aufruf

Hier sehen Sie die Aufrufnummer des Programmes, des Datenträgers bzw. der Auswertung, die wegen einer Aufrollung eingetragen wurden. Die Aufrufnummer sind in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung angelegt. In der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Aufrollungen bestimmen Sie welche Aufrufe (Programme, Lohn-/Gehaltszettel, Datenträger) bei einer Aufrollung gestartet werden sollen.

Bearbeitungsdatum

Hier sehen Sie wann das Programm/die Auswertung vom betroffenen Aufruf gestartet wurde. Datum "01.01.1991 00:00" bedeutet, dass die Aufrollung noch nicht bearbeitet wurde, also "offen" ist.

Entstehungsdatum

Hier sehen Sie wann die Aufrollung entstanden ist. Die Aufrufnummer "Abrechnung" wird durch eine, für die Abrechnung relevante Stammdatenänderung eingetragen. Durch eine Echtabrechnung des Dienstnehmers werden Folgeprogramme Zahlungsverkehr, Buchhaltung usw. eingetragen.

Unterer Bereich

Kommentar

Hier sehen Sie die Ursache für die Aufrollung. Bei Stammdatenänderungen sehen Sie immer in welcher Maske die Änderung passierte, aber nicht was sich genau geändert hat. Weiters sehen Sie bei manchen Einträgen Kennzeichen, die aussagen was passiert ist:

(I) - steht für "Insert" und bedeutet, dass ein Datensatz in der betroffenen Maske eingefügt wurde.

(U) - steht für "Update" und bedeutet, dass ein Datensatz in der Maske geändert wurde.

(D) - steht für "Delete" und bedeutet, dass ein Datensatz in der Maske gelöscht wurde.

Beispiele für Kommentare des Aufrufes "Abrechnung":

Durch eine Echtabrechnung werden folgende Folgeprogramme mit Kommentaren eingetragen:

Dienstnehmer

Hier sehen Sie den Nach- und Vornamen des angewählten Dienstnehmers.

Buttons

Nur offene anzeigen/Alle anzeigen

Mit dem Button "Nur offene anzeigen" werden Ihnen nur "offene", nicht bearbeite Aufrollungen angezeigt, also alle Zeilen mit einem Bearbeitungsdatum "01.01.1991 00:00". Der Button "Alle anzeigen" erscheint, nachdem Sie auf den Button "Nur offene anzeigen" klicken und zeigt Ihnen wieder die vorherige Ansicht.

Grundlegende Konzepte

Aufrollungskonzept