In dieser Maske verwalten Sie die variablen Daten Ihrer Dienstnehmer. Das sind Daten, die sich häufiger ändern können, wie z.B. Sozialversicherungs-Gruppe, Lohnsteuergruppe, Kommunalsteuergemeinde, Einstufung im Kollektivvertrag, Gebührenstufe für Reisekosten, Mitgliedschaft von Gewerkschaft oder Betriebsrat.
Hier geben Sie die Dienstnehmernummer des gewünschten Dienstnehmers ein.
Alternativ können Sie mit der Funktionstaste „Abfrage“ (=Taste F7) eine
Abfrage starten um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben
Sie dann die Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der
Funktionstaste „Ausführen“ (=Taste F8).
Wenn Sie neue variable Dienstnehmerdaten anlegen wollen, geben Sie eine Personalnummer ein, die Sie bereits zuvor im Dienstnehmerstamm angelegt haben.
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe des Dienstnehmers ein.
Dienstnehmer mit ähnlichen Merkmalen werden zu Dienstnehmergruppen zusammengefasst. Dienstnehmergruppen können z. B. sein: Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge, aber auch Techniker, Verkäufer, Verwaltung etc.
Weisen sie Ihren Dienstnehmern eine Dienstnehmergruppe
zu, indem sie hier das Kennzeichen der Dienstnehmergruppe eingeben oder
aus dem LOV „Auswahl von Dienstnehmergruppen“
(
) auswählen. Dienstnehmergruppen legen Sie zuvor im Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Dienstnehmergruppen
an.
Dienstnehmergruppen sind unter anderem für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Sie können pro Dienstnehmergruppe bestimmte "Standardwerte" in der Maske variabler Dienstnehmerstamm hinterlegen, z.B. können Sie für die Dienstnehmergruppe "Angestellte" immer die SV-Gruppe D1 hinterlegen usw. Lesen Sie dazu die einmalige Aufgabe "Vorgabewerte Dienstnehmergruppe Mit Hilfe der Vorgabewerte haben Sie die Möglichkeit Felder, die für Dienstnehmerder selben Dienstnehmergruppe dieselben Werte haben, standardmäßig einzustellen.Wenn Sie z.B. für Arbeiter und Angestellte verschiedene Dienstnehmergruppen hinterlegthaben, können Sie z.B. für die Dienstnehmergruppe Angestellte immer die Dienstnehmerart"AN", SV-Gruppe "D1", Zugehörigkeit "05 - Angestellte", eine bestimmte Versicherungusw. als Standardwert hinterlegen.Bei der Anlage der Variablen Dienstnehmerdaten werden dann diese Standardwerte fettmarkiert vorgeschlagen, nachdem Sie die Dienstnehmergruppe eingegeben haben. Diesekönnen Sie in der Maske Variable Dienstnehmerdaten natürlich überschreiben. Dannwerden sie nicht mehr fett markiert angezeigt.".
Hier geben Sie das Monat im Format MM.JJJJ ein, ab dem die variablen Dienstnehmerdaten gültig sind. Dieses "Gültig-ab-Datum" ist notwendig, da sich variable Dienstnehmerdaten häufiger ändern können und die Änderungen für Aufrollungen nachvollziehbar sein müssen. Dadurch ist es möglich, für einen Dienstnehmer verschiedene variable Dienstnehmerdatensätze mit unterschiedlichem Gültigkeitsdatum anzulegen.
Alle Angaben die in den variablen Dienstnehmerdaten eingetragen werden, sind ab dem ersten Tag des angegebenen Monats gültig sind. Beispiel: "Gültig ab" 03.2005 bedeutet, dass die Angaben ab 01.03.2005 gültig sind.
Wenn Sie variable Dienstnehmerdaten
eines Dienstnehmers ändern wollen, gehen
Sie nach den Anweisungen in der Aufgabe "Variable Dienstnehmerdaten
ändern" vor!
Wenn Sie die Urlaubs-
und/oder die EFZG-Verwaltung im LeSalaire verwenden, achten Sie
darauf, dass die variablen Dienstnehmerdaten für den einzelnen Dienstnehmer
früh genug angelegt sind – die Erstanlage von variablen Dienstnehmerdaten
sollte vor der ersten Krankheit bzw. vorm ersten Urlaub sein, sonst kann
das Programm die früheren Krankenstände/Urlaubstage nicht richtig berechnen.
Dieses Feld können Sie verwenden um alte Datensätze
aus der Abfrage auszuschließen. Aktivieren Sie es, werden alle Datensätze
ausgewählt, deaktivieren Sie es werden nur die aktuellen und zukünftigen
Datensätze ausgegeben.
Dabei geht das Programm vom Datum der Einstiegsmaske aus. Sie können es
jedoch im Abfragemodus aktivieren, und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer.
Aktivieren Sie die Checkbox wenn für den Dienstnehmer an einem Feiertag eine eigene Lohnart (Feiertagsentgelt) generiert werden soll. Diese Lohnart legen Sie zuvor je nach Ihren Erfordernissen als Firmengruppen-, Firmen- oder Dienstnehmergruppenlohnart an und weisen im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter - Seite 2 zu. Die Lohnart wird dann mit jedem Feiertag automatisch generiert. Ist das Checkbox "Feiertagsautomatik" nicht aktiviert,wird kein Feiertagsentgelt generiert. Lesen Sie dazu die Aufgabe "Feiertagsentgelt".
Hier geben Sie die Abfertigungsregel des Dienstnehmers an. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten
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Keine Abfertigung (K) oder leer |
Für den Dienstnehmer werden keine Mitarbeitervorsorgebeiträge gerechnet, noch wird er in der Abfertigungsrückstellung berücksichtigt. |
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Abfertigung alt (A) |
Der Dienstnehmer wird in der Abfertigungsrückstellung mit der Dienstzeit bis zum Rückstellungstermin berücksichtigt. Es wird kein Mitarbeitervorsorgebeitrag ermittelt. |
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Abfertigung NEU (N) |
Bei Auswahl dieser Option wird in der Maske Eintrittsdaten bei der Eingabe des Eintrittsdatums automatisch ein "Mitarbeitervorsorgekasse-Abdatum (MVK-Abdatum)" gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vorgeschlagen. Dieses "MVK-Abdatum" wird mit der Anmeldung des Dienstnehmers beim zuständigen Krankenversicherungsträger gemeldet. Dieser Vorschlag erfolgt nur wenn es beim Erfassen des Eintritts bereits variable Dienstnehmerdaten mit der Einstellung Abfertigung NEU gibt. Ändern Sie nach dem Erfassen der Eintrittsdaten die Abfertigung auf Abfertigung NEU, wird kein MVK-Abdatum nachgetragen. Dieser Dienstnehmer wird bei der Abfertigungsrückstellung nicht berücksichtigt. |
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Teilübertritt (T) |
Dies ist der Fall, wenn bis zu einem bestimmten Stichtag bereits erworbene Ansprüche der "Abfertigung alt" unterworfen bleiben und neue Ansprüche der "Abfertigung" neu unterliegen. Wenn Sie bei einem bestehenden Dienstnehmer "Teilübertritt" festlegen, geben Sie nachher in der Maske Eintrittsdaten das MVK-Abdatum ein. Mitarbeitervorsorgebeiträge werden ab diesem MVK-Abdatum bezahlt. Der Mitarbeiter wird in der Abfertigungsrückstellung mit den Dienstjahren bis zum MVK-Abdatum berücksichtigt. |
Genauere Informationen und Anleitungen zum Thema Abfertigung finden Sie in der Hilferubrik "Themen/Abfertigung".
Hier geben Sie den Prozentsatz der Behinderung ein. Die Eingabe in diesem Feld hat keine Auswirkung auf die Liste "Invalidenausgleichstaxe", für diese ist nur die Eingabe "B" im Feld "Kommunalsteuer" auf Seite 1 der Variablen Dienstnehmerdaten von Bedeutung.
Hier geben Sie die Art der Behinderung ein. Dieses Feld hat nur informativen Charakter und wird lediglich auf den Personalstammblättern ausgewertet.
Die Behinderungsarten legen Sie zuvor unter Stammdaten/Allgemein/Behinderungsarten an.
Hier geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Urlaubstage bei Behinderung ein. Falls auch einzelne Dienstnehmer ohne Behinderung in Ihrem Unternehmen zusätzliche Urlaubstage bekommen (z.B. Sonderurlaub für Betriebsräte), sind diese ebenfalls in dieses Feld einzutragen.
Hier geben Sie den Urlaubsanspruch des Dienstnehmers ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Standard-Anspruch aus dem Kollektivvertrag für die Urlaubsverwaltung herangezogen. Die Ansprüche legen Sie zuvor im Abrechnungen/Urlaub/Verwaltung/Anspruchsübersicht an.
Falls Sie das Reisekostenmodul verwenden, trägt das Programm hier automatisch die Gebührenstufe für das Inland gemäß der von Ihnen im Reisekostenmodul festgelegten Gebührenstufe und Bruttojahresgehalts ein. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung zum Modul "Reisekosten".
Hier trägt das Programm automatisch die Gebührenstufe für das Ausland gemäß den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen im Reisekostenmodul ein.
Hier geben Sie die Gebührenstufe für das Ausland nach RGV ein. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung zum Modul "Reisekosten".
Hier geben Sie ein, wie der Dienstnehmer im Zuge der SV-Gruppenautomatik behandelt werden soll. Die SV-Gruppenautomatik überprüft z.B. wann der Lehrling in das nächste Lehrjahr übertritt, oder ein Dienstnehmer das vorzeitige Alter für die Alterspension erreicht hat usw., und stellt seine SV-Gruppe automatisch um.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Keine (N) |
Das Programm führt keine automatische Änderung der SV-Gruppe durch und protokolliert keine Änderungsvorschläge. |
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Durchführen (J) |
Das Programm prüft die aktuelle SV-Gruppe. Falls laut Gesetzesdaten eine automatische Änderung vorgesehen ist (z. B. Lehrling kommt in das nächste Lehrjahr, das Alter für die vorzeitige Alterspension wurde erreicht), dann wird die Änderung im Zuge der Echtabrechnung automatisch durchgeführt und protokolliert. Gleichzeitig erfolgt eine Änderungsmeldung an die Krankenkasse. |
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Nur protokollieren (P) oder leer |
Das Programm prüft die aktuelle SV-Gruppe, führt jedoch keine automatische Änderung der SV-Gruppe durch, sondern protokolliert einen Vorschlag zur Änderung der SV-Gruppe. |
Wenn Sie die Option "durchführen (J)" eingestellt haben, beachten Sie, dass eine automatische Änderung der SV-Gruppe nur im Zuge der Echtabrechnung erfolgt. Bei Probeabrechnungen werden die Änderungsvorschläge immer nur protokolliert.
Das Protokoll, welches die Änderungsvorschläge und die durchgeführten Änderungen auflistet, drucken Sie im Menü
Auswertungen/Monatlich/Sonstiges/SV-Gruppenautomatik.
Wir empfehlen Ihnen die SV-Gruppenautomatik
defaultmäßig auf "Durchführen (J)" zu setzen, weil so die SV-Gruppe
bei Lehrlingen und beim Erreichen des Alters für die vorzeitige Alterspension
automatisch umgestellt wird.
Nähere Informationen zur SV-Gruppenautomatik finden Sie im Thema "SV-Gruppenautomatik".
Aktion (BV-Automatik)
Hier geben Sie ein, wie ein Dienstnehmer, der weit in der Zukunft einen Wiedereintritt hat, bezüglich der Betrieblichen Vorsorge behandelt werden soll. Die BV-Automatik überprüft ob das BVK-Ab-Datum in der Eintrittsmaske richtig gesetzt wurde.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Keine (N) |
Die BV-Automatik führt keine Aktion aus |
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Durchführen (J) |
Mit der Abrechnung des Dienstnehmers prüft die BV-Automatik bei einem Eintritt das BVK-Ab-Datum und setzt es gegebenenfalls richtig. Das geänderte BVK-Ab-Datum scheint in der Kontrollliste für die BV-Automatik auf. |
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Nur protokollieren (P) |
Würde die BV-Automatik ein BVK-Ab-Datum ändern, dann scheint diese Änderung auf der Kontrollliste für die BV-Automatik auf. Eine Änderung wird nicht durchgeführt. |
Wir empfehlen Ihnen die BV-Gruppenautomatik
dann defaultmäßig auf "Durchführen (J)" zu setzen, wenn Sie
viele Eingaben in weiter Zukunft in der Eintrittsmaske tätigen, z.B. geben
Sie einen Wiedereintritt für 08.2010 im Monat 08.2009 ein und 08.2009
haben Sie noch gar nicht abgerechnet.
Das Protokoll, welches die Änderungsvorschläge und die durchgeführten Änderungen auflistet, drucken Sie im Menü
Auswertungen/Monatlich/Sonstiges/BV-Automatik.
Nähere Informationen zur BV-Automatik finden Sie im Thema "BV-Ab-Datum-Automatik".
Protokolldruck SV-Gruppenautomatik