) Ihre Dienstnehmer ab und ordnen
Sie diesen dann gegebenenfalls neue Summen aus Vordienstzeiten zu.In dieser Maske tragen Sie die Daten des Lohnzettels SV und Finanz (L16) ein, den Ihnen der Dienstnehmer bei Dienstantritt übergibt. Diese Summen aus Vordienstzeiten werden bei der Abrechnung des Dienstnehmers berücksichtigt. So bekommt der Dienstnehmer z.B. keinen Lohnsteuer-Freibetrag für Sonderzahlungen mehr, wenn dieser laut L16 für das laufende Kalenderjahr bereits berücksichtigt wurde.
Wenn Sie diese Maske nicht ausfüllen, nimmt LeSalaire an, dass der Freibetrag bzw. die Freigrenze in diesem Kalenderjahr noch nicht berücksichtigt wurden und ermittelt diese dann automatisch bei der Abrechnung des Dienstnehmers.
Hier tragen Sie die Personalnummer (= Dienstnehmernummer)
ein. Fragen Sie mit dem LOV „Auswahl
von Dienstnehmern“ () Ihre Dienstnehmer ab und ordnen
Sie diesen dann gegebenenfalls neue Summen aus Vordienstzeiten zu.
Alternativ können Sie mit
der Funktionstaste "Abfrage" (=Taste F7) eine Abfrage starten
um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben Sie dann die
Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste
"Ausführen" (=Taste F8).
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestelle, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer im, auf der Einstiegsmaske eingestellten Monat aktiv ist (= Feld aktiviert) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Aktivieren Sie es jedoch im Abfragemodus, erhalten Sie somit nur aktive Dienstnehmer.
Hier sehen Sie das Von-Datum des vorgelegten Lohnzettels SV und Finanz (L16).
Hier sehen Sie das Bis-Datum des vorgelegten Lohnzettels SV und Finanz (L16).
Füllen Sie diese Felder gemäß den Angaben des vorgelegten Lohnzettels SV und Finanz aus. Felder, zu denen es keine Angaben auf dem Lohnzettel gibt, lassen Sie leer.
Bei etwaigen Unklarheiten, welches Feld in dieser Maske welchem Punkt aus dem Lohnzettel entspricht, gibt Ihnen die Statuszeile genauere Hinweise. Mehr Informationen zum Thema "Statuszeile" finden Sie im Kapitel "Grundlagen der Bedienung" dieser Onlinehilfe.
Beim Eintritt während des Monats wird der § 68/2 (5 freie Überstundenzuschläge, ab 01.2009 10 freie Überstundenzuschläge) nun ab dem Abrechnungsmonat 01.2008 automatisch berücksichtigt, ohne dass man in der Maske Vordienstzeiten Eingaben tätigen muss.
Falls der Dienstnehmer während desselben Kalendermonats seinen Arbeitgeber gewechselt hat, ist dieses von Bedeutung. Es ist dann auszufüllen, wenn der Dienstnehmer im Monat seines Eintritts bereits Überstunden gemäß § 68 Abs. 2 für den vorherigen Dienstgeber geleistet hat. Geben Sie in diesem Fall die Anzahl der Überstunden nach § 68 Abs. 2 ein.
Folgende Felder finden Sie nicht auf dem Lohnzettel SV Finanz und bedürfen daher einer gesonderten Erklärung:
Der rückgezahlte steuerpflichtige Lohnart nach § 16 EStG war früher auf dem L16-Formular angedruckt.
Hier ist der Betrag laut § 3 EStG Zukunftssicherung einzugeben.