Benützen Sie die Tastenkombination STRG
+ BILD_NACH_OBEN / BILD_NACH_UNTEN um zwischen dem Block "Dienstnehmer"
und "Nr." zu wechseln.In dieser Maske geben Sie alle Angehörigen ein, die beim jeweiligen Dienstnehmer mitversichert sind. Die Maske ist hauptsächlich für den K Abzug der Lohnart E-Card Gebühr, für Kinderderzuschlag zum Alleinverdiener(erzieher)absetzbetrag, Familienzuschlag (für Gemeinden, Krankenhäuser) und für Exekutionen von Bedeutung.
Änderungen in dieser Maske lösen Aufrollungen ab Jänner des Mitversicherten Von-Datums aus.
Benützen Sie die Tastenkombination STRG
+ BILD_NACH_OBEN / BILD_NACH_UNTEN um zwischen dem Block "Dienstnehmer"
und "Nr." zu wechseln.
Beinhaltet die Personalnummer (= Dienstnehmernummer)
und den Namen des Dienstnehmers. Sie können mit dem LOV „Auswahl
von Dienstnehmern“ (
) Ihre Dienstnehmer abfragen und
diesem dann gegebenenfalls neue Mitversicherte zuordnen.
Alternativ können Sie mit
der Funktionstaste "Abfrage" (=Taste F7) eine Abfrage starten
um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben Sie dann die
Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste
"Ausführen" (=Taste F8).
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestelle, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer im, auf der Einstiegsmaske eingestellten Monat aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren, und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer.
Hier geben Sie eine fortlaufende Nummer der Mitversicherten dieses Dienstnehmers ein. Wenn ein Mitversicherter in mehreren Zeiträumen mitversichert ist, z.B. vom 01.01.2004 bis 31.12.2004 und vom 01.01.2006, dann legen Sie dafür 2 Zeilen mit der gleichen Mitversichertennummer ein.
Enthält Zuname und Vorname des Mitversicherten (zwei getrennte Felder).
Wählen Sie aus dem LOV die Staatsbürgerschaft des Mitversicherten aus.
Sämtliche Staaten erhalten Sie bei der Erstinstallation von LeSalaire mitgeliefert. Zusätzliche Staaten können Sie im Stammdatenmenü/Allgemein/Staaten anlegen. Für manche Staaten stehen auf Grund von Erfordernissen zu Auslandsüberweisungen mehrere Länderkennzeichen zur Auswahl. Sie können beide verwenden.
Das Geburtsdatum ist im Format TT.MM.JJJJ einzugeben.
Geben Sie die Jahreszahl vierstellig ein, da LeSalaire eine nur zweistellig
geschriebene Jahreszahl mit zwei Nullen vorne ergänzt.
Das hier eingetragene Datum wird automatisch im Feld "Zeitraum von" eingetragen.
Das Feld "Sozialversicherungs-Nummer" ist kein Pflichtfeld. Wenn Ihnen das Geburtsdatum bekannt ist, jedoch nicht die SV-Nr., können Sie diese wie schon im Dienstnehmerstamm durch führende Nullen vor dem Geburtsdatum ersetzen.
Wählen Sie eines der zur Auswahl stehenden Verwandtschaftsverhältnisse aus. Nicht in der Auswahl angeführte Verwandtschaftsgrade können Sie mit der Option "Diverse (D)" abdecken.
Für den Abzug der E-Card Gebühr sind nur das Verwandtschaftsverhältnis "Ehegatte" und das Feld Krankenschein/E-Card relevant.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Nein (N) oder [keine Eingabe]: es wird die E-Card Gebühr nicht abgezogen.
Ja (J): Die E-Card Gebühr wird nur abgezogen, wenn beim Ehegatten dieses Feld auf Ja (J) ist. Alle anderen Verwandten werden bei der E-Card Gebühr nicht berücksichtigt.
Ja, aber befreit (F): es wird die E-Card Gebühr nicht abgezogen.
Das erste Teilfeld ("von") ist ein eingabepflichtiges Feld. Dort geben Sie im Format TT.MM.JJJJ ein, ab wann der Mitversicherte beim Dienstnehmer mitversichert ist (z.B. bei Ehegatten: Tag der Eheschließung, bei Kindern: Tag der Geburt/Adoption).
Hier wird das Geburtsdatum des Mitversicherten vorgeschlagen.
Änderungen in dieser Maske lösen Aufrollungen ab Jänner des Mitversicherten Von-Datums aus.
Im zweiten Feld "bis" geben Sie im Format TT.MM.JJJJ das etwaige Datum ein, ab dem der Mitversicherte nicht mehr bei dem Dienstnehmer versichert ist.
Diesen Bereich füllen Sie aus, wenn Ihr Unternehmen die Familienbeihilfe über die Lohnverrechnung auszahlt oder wenn für einen der Mitversicherten der Kinderzuschlag ausbezahlt wird.
Eingabetechnisch ist dieser Bereich als "Zusatzangabe zum aktuellen Satz" zu verstehen: Die Eingaben, die Sie in diesem Bereich machen, beziehen sich nur auf den Mitversicherten, dessen Datensatz Sie zuvor mit dem Cursor aktiviert haben. So kann z.B. für den Mitversicherten Nr. 1 ein Kinderzuschlag oder Familienbeihilfe ausbezahlt werden (= Bereich ausfüllen, für den Mitversicherten Nr. 2 wird in diesem Bereich keine Eingabe gemacht, d.h. für diesen wird kein Kinderzuschlag oder Familienbeihilfe ausbezahlt. Nähere Informationen finden Sie im Thema "Zusatzangaben zum aktuellen Satz".
Es wird beim Zählen der Kinder
vom Programm direkt geprüft, ob der Dienstnehmer für das jeweilige Kind
den Kinderzuschlag für mindestens 7 Monate
im Jahr bezieht. Wenn z.B. ein Dienstnehmer für ein Kind den Kinderzuschlag
vom 1.1.2004 bis 31.7.2004 bezieht, dann wird im gesamten Kalenderjahr
2004 das Kind bei der Regelung Kinderzuschlag mitgezählt. Wenn keine 7
Monate erreicht sind, wird der Kinderzuschlag nicht gerechnet.
Beinhaltet das Datum im Format TT.MM.JJJJ, ab wann der Dienstnehmer für den Mitversicherten Familienbeihilfe oder Kinderzuschlag erhält.
Beinhaltet das Datum im Format TT.MM.JJJJ, bis wann der Dienstnehmer für den Mitversicherten Familienbeihilfe oder Kinderzuschlag erhält. Falls dieses Datum nicht bekannt ist, geben Sie ein fiktives Datum in der Zukunft ein, welches später mit dem richtigen Bis-Datum überschrieben werden kann.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, so erhält der Dienstnehmer für den oben gewählten Mitversicherten (Kind) den Kinderzuschlag zum Alleinverdiener(erzieher)absetzbetrag § 106 EStG. Bei mehreren Kindern wird die Staffelung des Kinderzuschlages je nach Anzahl der Kinder vom Programm bei der Abrechnung berücksichtigt. Der Kinderzuschlag wird gerechnet, wenn der Dienstnehmer im variablen Dienstnehmerstamm die Lohnsteuergruppe "Alleinverdiener" oder "Alleinerzieher" eingetragen hat und das Kind über 7 Monate im Kalenderjahr mitversichert ist.
Falls für das betreffende Kind (Mitversicherte) durch Ihr Unternehmen Familienbeihilfe ausbezahlt wird, wählen Sie hier aus dem Auswahlfeld die zutreffende Art der Familienbeihilfe aus. Ansonsten lassen Sie das Feld leer.