Im unteren Bereich (hier unter dem Feld
"La-Nr.") navigieren Sie mit der Tab-Taste von einem Feld zum
anderen. In dieser Maske führen Sie eine sogenannte "Schnellerfassung" der Lohnartenzuordnung für die Dienstnehmer durch. Das bedeutet, dass Sie eine Lohnart für verschiedene Dienstnehmer gleichzeitig mit individuellem Von-/Bis-Datum, Beträgen und sonstigen Einstellungen eingeben.
Im Fenster "Lohnartenzuordnung" (Stammdatenmenü/Personal/Lohnartenzuordnung) weisen Sie einem Dienstnehmer mehrere unterschiedliche Lohnarten zu. Im Gegensatz dazu geben Sie hier in der Schnellerfassung für eine Lohnart mehrere Dienstnehmer ein. Dies ist z.B. von Vorteil, wenn mehrere Dienstnehmer eine Lohnart haben, da nicht jedesmal die Dienstnehmer vorher abgefragt werden müssen.
In diesem Fenster sind auch Abfragen möglich, welchen Dienstnehmern eine bestimmte Lohnart zugewiesen wurde (z.B. welche Dienstnehmer haben die Lohnart "Gehalt"). Stellen Sie dazu den Cursor in die zweite Zeile (hier in der Ansicht gelb markiert), klicken Sie auf [F7] für "Abfrage starten", wählen Sie die Lohnart mit [F9] für "LOV öffnen" aus, und klicken Sie auf [F8] für "Abfrage ausführen". Es erscheinen die Dienstnehmer, denen die von Ihnen gewählte Lohnart bereits zugeordnet wurde.
Auch haben Sie in dieser Maske die Möglichkeit individuelle "Schnellerfassungs-Ansichten" zu definieren, mit denen Sie Lohnarten schnell und effizient den Dienstnehmern, nach Ihren Wünschen zuweisen. Die Ansicht "STANDARD" ist von LeSalaire vorgegeben. Bei dieser Ansicht können Sie nur den Defaultwert der Checkboxen "Speichern", "Duplizieren", "Hinzurechnen" und "neue Zeile" ändern und die vorgegebenen Spalten nicht. Wie Sie individuelle Ansichten nach Ihren Bedürfnissen anlegen, lesen Sie beim Feld "Ansicht".
Im unteren Bereich (hier unter dem Feld
"La-Nr.") navigieren Sie mit der Tab-Taste von einem Feld zum
anderen.
Wenn Sie in diesem Bereich mehrere Zeilen eingeben und die letzte löschen, dann fügen Sie die nächste Zeile mit der Funktionstaste [F6] ein oder klicken Sie mit der Maus in die nächste Zeile (in diesem Fall funktioniert das Einfügen der nächsten Zeile mit der Tab-Taste nur dann, wenn Sie die Zeile in der Sie sich befinden verändern und dann mit der Tab-Taste weiter klicken).
Im weißen Bereich mit den Vorgabefeldern ("La-Nr.", "Lohnart", "Pers-Nr." ...) können Sie eine Vorgabe erfassen, die dann im unteren Bereich immer vorgeschlagen wird.
Sie haben auch die Möglichkeit im Bereich Vorgabefelder eine Lohnart bzw. bestimmte Felder einzugeben und im unteren Bereich mit der Funktionstaste [F8] abzufragen, bei welchen Dienstnehmern diese Lohnart/diese Werte in der Lohnartenzuordnung vorhanden ist/sind.
In diesem Feld sehen Sie die aktuelle Ansicht. LeSalaire schlägt Ihnen, die "STANDARD"-Ansicht vor, bei der Sie nur den Defaultwert der Checkboxen "Speichern", "Duplizieren", "Hinzurechnen" und "neue Zeilen" ändern können, aber nicht die vorgegebenen Spalten.
Um vorhandene Ansichten auszuwählen, klicken Sie auf das LOV daneben oder [F9].
Ansicht neu anlegen:
Um neue Ansichten anzulegen, geben Sie in diesem Feld den gewünschten Namen der neuen Ansicht ein, z.B. "ANSICHT1" und bestätigen Sie mit [ENTER]. Danach erscheint die Meldung: "Die neue Ansicht ist nicht vorhanden. Wollen Sie eine neue Ansicht anlegen?". Bestätigen Sie diese Frage mit "JA". Danach gelangen Sie in die folgende Ansicht
in der Sie links die Felder/LOVs der Reihe nach aktivieren, die Sie in Ihrer individuellen Ansicht haben möchten. Um zu dieser Ansicht zurückzukehren, bestätigen Sie mit dem Button "Zurück".
Ansicht löschen:
Um eine Ansicht zu löschen, klicken Sie auf den Button "Ansicht ändern" und deaktivieren Sie die erste Checkbox. Wechseln Sie anschließend mit "Zurück" zur vorherigen Ansicht. Die Ansicht "STANDARD" ist von LeSalaire vorgegeben und kann nicht gelöscht werden.
Ansicht verändern:
Um eine Ansicht zu verändern, klicken Sie auf den Button "Ansicht ändern". Die Ansicht "STANDARD" ist von LeSalaire vorgegeben und bei dieser können Sie nur die Einstellungen der Checkboxen "Speichern", "Duplizieren", "Hinzurechnen" und "neue Zeile" verändern.
Mit aktivierter Checkbox werden die Daten sofort gespeichert, ohne dass Sie mit der Funktionstaste [F10] bzw. mit dem Symbol "Speichern" speichern müssen. Die Einstellungen der Checkboxen „Speichern“, „Duplizieren“, „Hinzurechnen“ und „neue Zeile“ können Sie nur mit dem Button „Ansicht ändern“ ändern.
Mit aktivierter Checkbox wird Ihnen die letzte eingegebene Zeile in der nächsten Zeile bis auf die Personalnummer vorgeschlagen. Zum Beispiel:
Im weißen Bereich geben Sie in den Vorgabefeldern die Lohnart 100 - Lohn von 10.2008 bis 10.2008 mit 167 Einheiten ein. Dies wird Ihnen im unteren Bereich auch immer vorgeschlagen.
Wenn Sie aber die Checkbox "Duplizieren" aktivieren, und dann bei einem Dienstnehmer im unteren Bereich die Lohnart 100 von 10.2008 bis 10.2008 mit 200 Einheiten eingeben, wird Ihnen in der nächsten Zeile diese letzte Zeile für den nächsten Dienstnehmer "dupliziert" und die Lohnart 100 von 10.2008 bis 10.2008 auch mit 200 Einheiten vorgeschlagen. Das ist praktisch wie die Tastenkombination [F6] + [F4]. Natürlich können Sie jede Zeile beliebig überschreiben.
Die Einstellungen der Checkboxen „Speichern“, „Duplizieren“, „Hinzurechnen“ und „neue Zeile“ können Sie nur mit dem Button „Ansicht ändern“ ändern.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Einheiten oder der Betrag zu einer bereits abgerechneten Lohnart dazu gezählt werden soll (= aktivierte Checkbox) oder nicht (deaktivierte Checkbox). Dieses Feld benötigen Sie nur, wenn die bereits abgerechnete Lohnart nicht mehr in der Lohnartenzuordnung aufscheint.
Nach dem Speichern rechnet LeSalaire automatisch die alten und neuen Stunden zusammen, Sie erhalten die Gesamtzahl der Stunden, die der Dienstnehmer geleistet hat. Danach können Sie die Abrechnung des Dienstnehmers noch einmal starten. Wenn Sie diese Checkbox nicht aktivieren, wird die bereits abgerechnete Lohnart mit dem neuen Betrag überschrieben.
Die Einstellungen der Checkboxen „Speichern“, „Duplizieren“, „Hinzurechnen“ und „neue Zeile“ können Sie nur mit dem Button „Ansicht ändern“ ändern.
Wenn diese Checkbox aktiviert ist, dann werden die Eingaben von Lohnarten immer mit einer neuen Zeilennummer zu bestehenden Zeilen hinzugefügt. Falls die gleiche Lohnart für das Monat mit einem Wert schon in der Lohnartenzuordnung für einige Dienstnehmer vorhanden ist, wird sie somit nicht überschrieben.
Die Einstellungen der Checkboxen „Speichern“, „Duplizieren“, „Hinzurechnen“ und „neue Zeile“ können Sie nur mit dem Button „Ansicht ändern“ ändern.
Sie haben auch die Möglichkeit im Bereich
Vorgabefelder eine Lohnart bzw. bestimmte Felder einzugeben und im unteren
Bereich mit der Funktionstaste [F8] abzufragen,
bei welchen Dienstnehmern diese Lohnart/diese Werte in der Lohnartenzuordnung
vorhanden ist/sind.
Hier geben Sie die Lohnartennummer von der Lohnart ein, die Sie den Dienstnehmern zuteilen möchten.
Obwohl neben diesem Feld kein LOV vorhanden ist, können Sie hier mit der Funktionstaste [F9] die Auswahl der Lohnartennummer öffnen.
Hier sehen Sie die Bezeichnung der Lohnart. Diese können Sie hier nicht ändern.
Falls Sie die Bezeichnung der Lohnart ändern möchten, verwenden Sie dazu die Maske Lohnartenzuordnung.
Hier haben Sie die Möglichkeit die Dienstnehmernummer einzugeben, wenn Sie möchten, dass Ihnen im unteren Bereich immer diese Dienstnehmernummer vorgeschlagen wird.
Obwohl neben diesem Feld kein LOV vorhanden ist, können Sie hier mit der Funktionstaste [F9] die Auswahl der Dienstnehmernummer öffnen.
Hier sehen Sie den Namen des Dienstnehmers.
Wenn eine Lohnart monatlich mit dem gleichen Betrag vorkommt, z.B. Lohnart Gehalt, geben Sie nur ein Von-Datum und kein Bis-Datum ein. Falls sich dieser Betrag ab einem bestimmten Monat ändern sollte, schließen Sie die Lohnart einfach mit einem Bis-Datum, und 'eröffnen' Sie sie neu.
Wenn sich eine Lohnart monatlich ändert, z.B. die Stunden bei der Lohnart Lohn, dann grenzen Sie monatlich diese Lohnart mit einem Von- und Bis-Datum ein.
Eine "begrenzte"
Lohnart ist immer stärker als eine "offene". D.h. wenn es für
das gleiche Monat eine begrenzte und offene Lohnart gibt, dann wird die
begrenzte berechnet.
Je nachdem wie die Lohnart angelegt ist, geben Sie entweder die Menge oder den Betrag der Lohnart ein. Wenn der Wert der Lohnart durch eine Formel berechnet wird, ist es nicht nötig, diesen in der Lohnartenzuordnung einzugeben. Sie können den vom Programm errechneten Wert in der Lohnartenzuordnung überschreiben. Bei der Lohnart Überstunden z.B. können Sie die Einheiten/Stunden eingeben und mit Hilfe einer Formel kann Ihnen das Programm den Stundensatz mit einer Formel automatisch berechnen.
Wenn der Satz oder Betrag automatisch vom Programm
errechnet wird, sehen Sie in der Spalte daneben ein "B" für
"bewertet" 
. Wenn der Betrag einzugeben ist,
steht hier ein "E" für "Eingabe" 
.
Näheres dazu finden Sie im Thema "Lohnartenzuordnung".
In der Ansicht "STANDARD" gibt es die Spalte "Satz" nicht. Wenn Sie diese benötigen, legen Sie eine neue Ansicht an.
Im Bereich unter den Vorgabefeldern geben Sie die Lohnarten für die gewünschten Dienstnehmern beliebig ein.
Hier sehen Sie laufend die Anzahl eingegebenen oder abgefragten Lohnarten.
Hier sehen Sie laufend die Summe der Einheiten und des Betrags der eingegebenen oder abgefragten Lohnarten
Mit diesem Button gelangen Sie in die Ansicht
mit allen möglichen Feldern in der Lohnartenzuordnung von der ausgewählten Ansicht. In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, neue Felder hinzuzufügen, zu löschen oder die Reihenfolge zu ändern.
Ein Ansicht löschen Sie, indem Sie das erste Feld deaktivieren und anschließend mit dem Button "Zurück" in die vorherige Maske gelangen.
Die Ansicht "STANDARD" ist von LeSalaire vorgegeben und kann von Ihnen bis auf die Checkboxen "Speichern", "Duplizieren", "Hinzurechnen" und "neue Zeile" nicht verändert oder gelöscht werden.
Im Berechtigungsmodul haben Sie die Möglichkeit für gewünschte Benutzer den Button "Ansicht ändern" zu deaktivieren.