Neue Kostenstellenaufteilung
legen Sie an, indem Sie im Feld "Dienstnehmer" die Dienstnehmernummer
eingeben/abfragen und im Feld "Gültig"
F6 drucken.In dieser Maske nehmen Sie die Zuordnung der Dienstnehmer zu Kostenstellen und Kostenträgern vor, welche laut Rechnungslegungsgesetz stattzufinden hat. Kostenstellen sind für den Verbuchungsvorgang von LeSalaire notwendig. Die Aufwendungen werden beim Verbuchen auf Kostenstellen aufgeteilt.
Neue Kostenstellenaufteilung
legen Sie an, indem Sie im Feld "Dienstnehmer" die Dienstnehmernummer
eingeben/abfragen und im Feld "Gültig"
F6 drucken.
Bestehende Kostenstellenaufteilungen fragen Sie mit der Funktionstaste "Abfrage" (= Taste F7) ab, geben Sie dann Dienstnehmernummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste "Ausführen" (= Taste F8). Zwischen den Kostenstellenaufteilungen blättern Sie, indem Sie den Cursor in das Feld "Gültig" (Von oder Bis) stellen und die Tasten [Pfeil nach unten] bzw. [Pfeil nach oben] betätigen.
Benützen Sie die Tastenkombination STRG
+ BILD_NACH_OBEN / BILD_NACH_UNTEN um zwischen dem Block "Dienstnehmer"
und "Kostenstelle" zu wechseln.
Verbuchung der Kostenstellen und Kostenträger: für die Ermittlung der Kostenstellen und Kostenträger gibt es folgende Reihenfolge:
Lohnartenzuordnung, wenn nicht vorhanden ->
Lohnartenstamm, wenn nicht vorhanden ->
Dienstnehmer-Kostenstellenaufteilung, wenn nicht vorhanden ->
Kostenstelle 9999999 bzw. Kostenträger 0.
Lesen Sie dazu das Thema "Kostenrechnung".
Beinhaltet die Personalnummer (= Dienstnehmernummer)
und den Namen des Dienstnehmers. Sie können mit dem LOV „Auswahl
von Dienstnehmern“ (
) Ihre Dienstnehmer abfragen und
diesen dann gegebenenfalls neue Kostenstellen zuordnen.
Alternativ können Sie mit
der Funktionstaste "Abfrage" (=Taste F7) eine Abfrage starten
um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben Sie dann die
Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste
"Ausführen" (=Taste F8).
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in LeSalaire. Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestelle, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer im, auf der Einstiegsmaske eingestellten Monat aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren, und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer.
Hier geben Sie im Format MM.JJJJ ein, ab welchem Monat diese Kostenstellenaufteilung für diesen Dienstnehmer gültig sein soll. Drücken Sie die NACH_UNTEN/OBEN-Taste, um durch die einzelne Gültigkeits-Monate zu blättern.
Hier haben Sie die Möglichkeit zusätzlich ein genaues Gültigkeitsdatum (Tagesdatum) im Format TT.MM.JJJJ zu fixieren. Die Monats- und Jahresangabe muss jedoch gleich sein wie im Feld "Gültig".
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, nimmt das Programm automatisch an, dass die Kostenstellen für diesen Dienstnehmer ab dem Monatsersten des im Feld "Gültig" angegebenen Monats gelten.
Hier geben Sie die Kostenstelle ein. Um diese eingeben
bzw. aus dem LOV „Auswahl von Kostenstellen“
(
) auswählen zu können, legen Sie die Kostenstellen vorher
im Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen
an.
Wird einem Dienstnehmer keine Kostenstelle zugeordnet, nimmt das Programm für die Verbuchung "9999999" als Kostenstelle an. Aus programmtechnischen Gründen gibt es auch die Kostenstellen "–1" und "0". Löschen Sie diese drei Kostenstellen nicht, da ansonsten Fehler bei der Verbuchung auftreten könnten.
Das LOV „Auswahl
von Kostenstellen“ () beinhaltet das Kennzeichen und
die Bezeichnung des Kostenträgers, dem der Aufwand zugeordnet werden soll.
Legen Sie die Kostenträger zuvor im Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenträger
an. Soll der Dienstnehmer keinem Kostenträger zugeordnet werden,
geben Sie "0" als Kostenträgerkennzeichen ein.
Hier geben Sie ein, zu wie vielen Anteilen der Dienstnehmer der Kostenstelle/dem Kostenträger zugeteilt werden soll. Die Anteile können in Prozentsätzen angegeben werden, aber auch als Verhältniszahlen, wie z.B. 3 Anteile für Kostenstelle Verwaltung; 1 Anteil für Kostenstelle Verkauf. Durch die Vergabe von Anteilen teilt LeSalaire die Kosten dieses Dienstnehmers für die Kostenrechnung anteilsmäßig auf Kostenstellen auf.
Mit dieser Checkbox definieren Sie die zugehörige Kostenstelle als sogenannte "Stammkostenstelle" des Dienstnehmers fest. Pro Dienstnehmer kann nur eine Stammkostenstelle vergeben werden.
Die Stammkostenstelle kann auch als Pflichteingabe definiert werden, wenn Sie das Feld "Stammkostenstelle" im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter/Seite1 aktivieren.
Wenn bei Ihnen Kostenstellen gleich Abteilungen sind (Einstellung in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Kostenstellen), können Stammkostenstellen in Formeln mit Abteilungssätzen (Kennzeichen AS) abgefragt werden.
Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt und beinhaltet die Summe aller Kostenstellenanteile. Der Gesamtanteil muss dabei keine runde Zahl ergeben, sondern kann eine beliebige Summe sein.
Wenn Sie diesen Button betätigen, überprüft das Programm, ob bei jedem Dienstnehmer eine Stammkostenstelle eingetragen ist bzw. ob überhaupt eine Kostenstelle zugeordnet ist. Bei Dienstnehmern ohne Kostenstellenzuordnung oder ohne Stammkostenstelle erfolgt eine Meldung.
Stammkostenstelle als Pflichteingabe definieren